Stilling innen registerdata for høyere yrkesfaglig utdanning

Om stillingen og avdelingen

Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse har ledig en fast stilling innen registerdata, og vi ser etter deg som kan bistå i arbeid i datarapportering innen høyere yrkesfaglig utdanning. 

Avdelingen for data og statistikk er en del av Divisjon for analyse og kunnskapsgrunnlag og har et spennende oppdrag om å fremme kunnskap og datagrunnlag om all høyere utdanning. De siste årene har det vært stor vekst og endringer i fagskolesektoren, noe som krever at datainnhenting til statistikk må styrkes. Avdelingen skal arbeide for et godt kunnskapsgrunnlag for HK-dir og sektoren for høyere yrkesfaglig utdanning. Avdelingen består i dag av 18 medarbeidere som innhenter, tilrettelegger, tilgjengeliggjør og utleverer registerdata.

Stillingen vil omfatte forberedelser til- og gjennomføring av fagskolenes faste rapporteringer i henhold til årshjulet. Dette innebærer blant annet veiledning og oppfølging av fagskolene, og kvalitetssikring av data i etterkant av hver rapportering.  Du vil samarbeide med rapporteringsansvarlige ved fagskolene, og bistå datamottak og fagansvarlige med forefallende oppgaver. Stillingen vil være en del av et arbeidsområde, med mange parallelle oppgaver som pågår samtidig og som styres av frister for datarapportering. Den vi ser etter må ha god forståelse for tall og data, og god systemforståelse for blant annet Excel som arbeidsverktøy. Du trenger ikke ha inngående kjennskap til databaser og registerdata. Stillingen har kontorsted i Bergen, og er ledig fra 1. januar 2026. 

Dine arbeidsoppgaver vil være

• samarbeid med brukere av innrapporteringssystem for data om høyere yrkesfaglig utdanning
• rapportering og innhenting av data
• bistå og avlaste fagansvarlig med forefallende oppgaver, samt datakvalitets oppgaver
• oppdatering av opplysninger i rapporteringssystem
• forefallende arbeid innen registerdata
• andre oppgaver kan bli tillagt stillingen

Hvilke kvalifikasjoner trenger vi?

Du må ha:

• relevant utdanning på bachelornivå innen regnskap, økonomi og/eller register- og database data, eller tilsvarende realkompetanse 
• erfaring med bruk av Excel, som arbeidsverktøy
• god fremstillingsevne på norsk
• erfaring med team arbeid

Det er også en fordel om du har:

• kjennskap til verktøy innen datarapportering
• erfaring med arbeid innen datarapportering og brukerrettet kommunikasjon
• kurs som inngår i kompetansen for fagområdet
• kjennskap til offentlig forvaltning
• kjennskap til høyere utdanning og eller høyere yrkesfaglig utdanning

Personlige egenskaper

• nøyaktig og systematisk
• detaljorientert og ansvarsbevisst 
• forståelse for tall og data, dataflyt og systemforståelse 
• forståelse for sikker behandling av data og dataflyt i systemer 
• utviklingsorientert 

Hos oss får du:

• uformelt og godt fag- og arbeidsmiljø 
• mulighet til faglig utvikling og kompetanseheving
• jobb i moderne kontorfellesskap med faglige dyktige kollegaer 
• fleksibel arbeidstidsordning og mulighet for å jobbe hjemmefra deler av arbeidstiden 
• mulighet for trening i arbeidstiden med inntil to timer i uken 
• medlemskap i Statens pensjonskasse, med gode pensjons- og låneordninger 

Lønnsvilkår

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

I HK-dir tror vi at mangfold gir oss bredere perspektiver, og at medarbeidere med ulik livserfaring og fagkombinasjoner vil gjøre oss i stand til å finne enda flere gode løsninger på våre oppdrag. Vi oppfordrer derfor alle til å søke jobb uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne eller etnisk bakgrunn. Du er også velkommen til å søke selv om du ikke kan vise til en sammenhengende yrkeskarriere. Vi legger forholdene til rette for personer med nedsatt funksjonsevne.

Hvis du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en kan du bli positivt særbehandlet hvis du krysser av for dette når du søker stillingen. Vi inviterer minst én kvalifisert søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli positivt særbehandlet på denne måten, må du oppfylle visse krav. Les mer om dette på arbeidsgiverportalen. Avkryssing i Jobbnorge danner grunnlag for anonymisert statistikk, som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Offentlig søkerliste

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren selv ber om ikke å føres opp på søkerliste, jf. Offentligloven § 25. Søkere vil i så tilfelle bli informert om dette på forhånd.

Søknad og CV

For å ha et godt vurderingsgrunnlag ber vi deg om å registrere søknad og utfyllende CV i vår rekrutteringsportal og laste opp relevante attester og vitnemål. Vi oppfordrer deg til å gi tilgang til vitnemålsportalen.

Kontaktperson

Navn: Kristin Gåsemyr

e-post: kristin.gasemyr@hkdir.no

telefon: +47 95 94 72 94