Strukturert hode med hjerte for folk? Vi søker en allsidig lagspiller!

New Wave Norway AS er en storgrossist innen reklametekstiler, gaveartikler, sportsklær og yrkesklær. Selskapet er oppdelt i 5 avdelinger innenfor primærområdene profil og retail, vi eier og distribuerer kjente merkevarer som Craft, CottoVer, Clique, Sagaform, D&J, Jobman, Projob, Cutter & Buck og J. Harvest & Frost. I 2018 flyttet vi inn i vårt nye bygg i Råde, som nå er på 12.000 m² og inneholder bl. annet kontorer, showroom, møterom og fotorom. I dag har New Wave Norway 75 ansatte, som enten har base i Råde, Oslo, Trondheim eller Bergen. Vår visjon er å være markedets mest attraktive partner og en kilde til inspirasjon og suksess!

Vi søker en allsidig lagspiller til en sentral rolle hos oss. Her får du hovedansvaret for lønn, noe regnskap, samtidig som du blir vår nøkkelperson for gode administrative HR-rutiner. Du vil rapportere til CFO og fungere som en viktig støttespiller for hele organisasjonen.

Om rollen

Dette er stillingen for deg som liker en variert hverdag. Din hovedoppgave blir å sikre at lønn og regnskap går som smurt, men du vil også få en sentral rolle i å holde orden på våre personalrutiner. Du vil bistå lederne våre med praktiske spørsmål innen personalhåndtering og sørge for at alt det administrative rundt ansettelser -- fra onboarding til offboarding -- fungerer profesjonelt.

Hvem er du?

Vi ser etter deg som liker å ha oversikt, er glad i systemer og som trives med å lage gode rutiner som gjør hverdagen enklere for alle. Du kommuniserer godt og er hjelpsom av natur, men du vet også nøyaktig når du må sette foten ned for å sikre at rutiner og tidsfrister følges. Du er selvgående og tar naturlig eierskap til oppgavene dine, samtidig som du alltid er på jakt etter mer effektive og digitale måter å løse hverdagen på.

Sentrale arbeidsoppgaver: Lønn og personaladministrasjon

• Fullt ansvar for lønnskjøring inkl. reiseregninger fra A til Å.

• Oppfølging av sykefravær, refusjonskrav mot NAV, OTP og forsikringer.

• Praktisk lederstøtte i personalspørsmål

• Vedlikehold av personalhåndbok og HRM-system

• Ansvar for det administrative ved rekruttering (onboarding og offboarding)

• Utvikle og holde orden på felles maler, retningslinjer og internkontroll

Regnskap og administrasjon

• Løpende regnskapsførsel, fakturering og oppfølging av reskontro

• Avstemming og kvalitetssikring i samarbeid med CFO

• Bidra til oversikt over nøkkeltall og enkel økonomisk rapportering

• Kvalitetsgjennomgang av kunde- og samarbeidskontrakter

Ønskede kvalifikasjoner:

• Utdanning innen lønn eller regnskap (erfaring kan veie opp for manglende utdanning)

• Erfaring med lønnskjøring (erfaring med Visma er en fordel )

• God forståelse for vanlige regnskapsregler og gjerne kjennskap til arbeidsrett

Hvorfor skal DU velge oss?

Vi kan tilby en sentral rolle i et selskap i utvikling med mulighet for faglig påfyll og kompetanseheving.

Konkurransedyktig lønn og gode pensjons- og forsikringsordninger er en selvfølge, men vi kan også tilby et meget godt arbeidsmiljø i nye og flotte lokaler. Vi kan friste med super kantine med salatbar og varmmat. Vi er en hyggelig og sosial gjeng, og det blir arrangert flere sosiale sammenkomster hvert år. I tillegg til alt dette får du gode personalrabatter på alle våre flotte produkter.

Vårt hovedkontor holder til rett ved E6 på Missingmyr v/Råde.

Høres dette spennende ut? Ta gjerne kontakt for en uforpliktende samtale. Hanne Grasto, Rådgiver -- Adecco Select, 91619001, mail hanne.grasto@adecco.no

Søknadsfrist 01.03.26 -- Søknader vurderes fortløpende -- ikke vent med å søke!