FLOWFORM AS søker Finance \& Operations Coordinator

Flowform AS søker en operativ medarbeider innen økonomi, ordre og innkjøp, inkludert enklere controlleroppgaver. Rollen er variert og praktisk, og kombinerer økonomiarbeid med innsikt i verdikjede, produksjon og daglig drift. Du vil jobbe med løpende økonomiprosesser og bidra til god flyt fra kundeordre til ferdig produkt, samtidig som du håndterer grunnleggende controlleraktiviteter som avstemminger, kostnadsoppfølging og datakvalitet.

Stillingen passer for deg som har noen års erfaring, er i starten av karrieren eller ønsker faglig utvikling innen økonomi og logistikk. Rollen inngår i et naturlig generasjonsskifte og gir gode muligheter for videre utvikling.

Arbeidsoppgaver Økonomi og regnskap

• Fakturahåndtering og bokføring på tvers av alle konsernselskaper

• Månedlige avstemminger (bank, MVA, valuta, kunder og leverandører)

• Bidra i måneds- og årsavslutning

• Støtte ved interim- og årsrevisjon

• Sikre datakvalitet, dokumentasjon og strukturert arkivering

• Kontakt med kunder og leverandører knyttet til reskontro

• Administrative støtteoppgaver ved behov

Ordrebehandling, innkjøp og produksjonsplanlegging

• Registrere og følge opp ordre i ERP (Monitor)

• Kundeoppfølging gjennom hele ordre- og leveringsprosessen

• Produksjonsplanlegging og koordinering mot produksjon og salg

• Lagerstyring, leverandørkontakt og forhandlinger

• Innkjøp av råvarer og komponenter

Tidslinje, innhold og ressursallokering på de nevnte oppgaver er avhengig av valgt profil og øvrige interne allokering.

Utdanning

• Bachelor- eller mastergrad innen økonomi, administrasjon, logistikk eller tilsvarende fagområde

• Systemforståelse og evne til å lære nye verktøy raskt

Erfaring

• Regnskap, avstemming og økonomioppgaver

• Ordrebehandling, innkjøp og produksjonsplanlegging

• ERP-systemer (Monitor er et pluss) og gjerne Power BI

• Kjennskap til industri og produksjonsmiljø er et pluss

• God prosessforståelse og trygg i Excel og digitale verktøy

Personlige egenskaper

• Strukturert med høy gjennomføringsevne - evne til å håndtere en variert rolle

• Serviceinnstilt, positivt vesen og samarbeidsorientert

• Serviceinnstilt og tydelig i kommunikasjon

• Trives i en variert rolle og liker både rutiner og forbedringsarbeid

• Praktisk og operativ -- mer «industrial controller» enn ren analytiker

• Flytende norsk-og engelskkunnskaper (skriftlig og muntlig)

Hvorfor jobbe hos oss?

• En variert og utviklende rolle som påvirker hele virksomheten

• Passer for deg som trives tett på drift og daglige rutine

• Mulighet til å forme robuste prosesser og utvikle rollen videre

• Industriell virksomhet i vekst -- del av OSO Group og LG ES HVAC

• Konkurransedyktige betingelser og et positivt arbeidsmiljø

Brenner du for struktur, kvalitet og gode prosesser? Da vil vi gjerne høre fra deg.

Kontakt: QSE/HR Manager Mads Bugge Amundsen, E-Mail mba@flow-form.no