Bemanningsplanlegger, vikariat

Vil du bidra med kompetanse og veiledning som sikrer at våre ledere kan ivareta en effektiv og god arbeidstidsplanlegging?

På grunn av planlagt fravær i vårt bemanningsteam, styrker vi teamet og søker en dedikert person til et års vikariat.

I Helse og mestring har vi etablert et beamanningsteam som bidrar til utvikling og økt kompetanse innenfor arbeidstidstidsplanlegging. Larvik kommune bruker TØRN som prosess og metode i vårt arbeid med heltids kultur og bærekraftige arbeidsplaner gjennom hele året. Virksomhetenes avdelinger er i gang, men vi holder fokus på forbedring og utvikling. Vi er også med i prosjekt TØRN oppgavedeling som gjør forsøk med organisering av oppgavene i kommunenes omsorgstjenester. Det handler om å skape gode brukeropplevelser gjennom riktig kompetanse til riktig tid – og med heltidskultur i bunn.

Snarlig tiltredelse. Vikariatet har en varighet på et år.

Arbeidsoppgaver

• Bistå ledere med ressursplanlegging og utarbeidelse av døgnrytmeplaner, bemanningsplaner og arbeidsplan (turnus)
• Bistå med å sikre en effektiv bruk av personalressurser i tråd med lov og avtaleverk
• Bistå med å øke heltid for ansatte i tjenesteområdet Helse og Mestring
• Bistå med å kartlegge og revidere oppgavefordeling
• Være en pådriver for å ta i bruk nye løsninger innenfor bemanningsplanlegging
• Gi god beslutningsstøtte inkludert kostnadsberegninger til virksomhetsleder og avdelingsledere
• Bistå med gevinstrealisering i forhold til riktig bruk av kompetanse, oppgaveglidning og effektiv arbeidstidsplanlegging

Kvalifikasjoner

• Du har bachelor innenfor helsefag, økonomi eller IT. Relevant erfaring kan oppveie for utdanningskravet.
• Du har praktisk erfaring fra fagområdet og bruk av elektronisk arbeidstidsplanleggingsverktøy, fortrinnsvis fra GAT.
• Du har gode datakunnskaper og økonomiforståelse
• Du kommuniserer godt på norsk, skriftlig og muntlig

Det er en fordel med :

•  relevant lederutdanning og erfaring
•  erfaring fra prosess- og prosjektledelse/ ledelse, gjerne erfaring med TØRN
•  kjennskap til lov og avtaleverk som regulerer arbeidstid 

Personlige egenskaper

• Du har gode samarbeidsevner og god veiledningskompetanse
• Analytisk og strukturert arbeidsform 
• Du har gjennomføringsevne og kan jobbe selvstendig
  

Vi legger vekt på personlig egnethet.

Vi tilbyr

• Du vil jobbe i et team, og vil ha gode kollegaer å samarbeide med
• Du får mulighet til å lære nye ferdigheter
• Du får mulighet til å utvikle deg både personlig og faglig
• Gode velferdsordninger: blant annet hytte- og kunstforening, bedriftsidrettslag og rabatt på treningssentre 
• Fleksibel arbeidstid
• Lønn etter avtale
• God pensjons– og forsikringsordning i KLP. Du setter selv av 2 % av lønnen din til pensjon, beløpet trekkes automatisk fra lønnen din hver måned. I tillegg betaler Larvik kommune inn hele 15–20 %. Les mer om ordningen og fordelene her.
  

Viktig å vite før du starter hos oss
Som arbeidstaker i kommunen blir du ansatt på de vilkår, rettigheter og plikter som følger avtaler, reglementer og lover.

Mangfold er en styrke
Larvik kommune ser mangfold som en styrke. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifiserte til å søke på ledige stillinger hos oss, uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Vi tilpasser arbeidsplassen om du har behov for det.

Kan bli ført opp på offentlig søkerliste
Vi gjør oppmerksom på at du som søker kan bli ført opp på offentlig søkerliste, selv om du har bedt om anonymitet. Dette blir du så fall varslet om.

Vise frem politiattest
Før du tiltrer må du legge frem politiattest uten merknader som har betydning for arbeidsforholdet.

Hvordan søke
Du må sende søknaden din elektronisk innen fristen via Webcruiter, og legge ved attester og vitnemål.

Hvorfor skal du velge Larvik kommune?
Som ansatt i Larvik kommune bidrar du til å løse viktige samfunnsoppdrag gjennom verdiene våre nysgjerrig, ærlig, raus og engasjert (NÆRE). Vi har ansvaret for tjenester som er helt sentrale i hverdagen til våre innbyggere. Byutvikling, barnehage, skole, helse, kultur, vann og brann – for å nevne noen. En stor kommune som Larvik tilbyr solide fagmiljøer, fokus på innovasjon og utvikling, og en mangfoldig prosjektportefølje – fra de helt store i hundremillionersklassen til de små og mer hverdagslige.

En jobb med mening, med mulighet til å utgjøre en forskjell – det får du hos oss!

Kontaktinformasjon

Anne Grethe Sneeggen, Rådgiver/Avdelingsleder, 99728108, anne.grethe.sneeggen@larvik.kommune.no

Arbeidssted

Nansetgata 1
3256 Larvik

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Larvik kommune

Referansenr.: 5149447465
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 12.07.2026