Helsesekretrær/sekretær

Har du ønske om å jobbe i Sykehuset Innlandet og være med å levere gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det?  

Har du lyst til å jobbe i et spennende og lærerikt indremedsinsk miljø? Medisinsk Klinikk på Hamar har spesialister innen generell indremedisin, hjertesykdommer, fordøyelsessykdommer og endokrinologi. Klinikken består av to sengeposter, medisinsk poliklinikk, palliativt team, kreftpoliklinikk, gastrolab. kontor og tarmscreeningsenter. 

Vi søker deg som er en engasjert og dyktig kollega,  som har ønske om å bli en del av vårt lag i en spennende tid preget av mange nye utviklingsmuligheter og endringer!

Vi søker helsesekretær/sekretær i 100 % fast stilling. Vi ser etter deg som har engasjement, motivasjon og lyst til å bidra inn i et godt arbeidsmiljø med service og fleksibilitet.

Medisinsk kontortjeneste består i dag av ulike ekspedisjoner, sekretærer på medisinske sengeposter og poliklinikker. Dette gir mulighet for variasjon av ulike arbeidsoppgaver og samtidig stiller krav til fleksibilitet hos den enkelte ansatte.

Klinikken har også ansvaret for registrering av flere Nasjonale registre som bl.a Hjerteinfarktregisteret og Hjertesviktregisteret. 

 

For mer informasjon om Sykehuset Innlandet HF, besøk Sykehuset Innlandets hjemmeside: https://www.sykehuset-innlandet.no/    

Arbeidsoppgaver

• Ekspedisjon
• Postbehandling
• Pasientkoordinering, inkl. timeoppsett og henvisninger
• Oppfølging av ventelister og fristbrudd
• Telefonhenvendelser inngående/utgående
• Registrering i pasientjournalsystemet DIPS Arena
• Bestilling av drosje, ambulanse, tolk m.m.
• Koding
• Hente ut rapporter fra DIPS
• Kontorfaglig støtte til enhetens behandlere

Kvalifikasjoner

• Autorisert Helsesekretær eller tilsvarende relevant praksis kan kompensere for dette
• Beherske IT verktøy, DIPS pasientjournalsystem en en fordel
• Gode muntlige og skriftlige norskkunnskaperer er nødvendig
• Kodekurs eller erfaring fra koding er ønskelig

Personlige egenskaper

• Du arbeider fleksibelt i høyt arbeidstempo
• Du håndterer flere oppgaver samtidig og gjør fortløpende prioriteringer
• Du er selvstendig samtidig som du er en god lagspiller
• Du er serviceinnstilt ovenfor pasienter, pårørende og kolleger
• Du tar utfordringer og er endringsvillig
• Du representerer stabilitet og tilstedeværelse
• Du har gode kommunikasjonsevner.
• Personlig egnethet vektlegges.

Vi tilbyr

• Arbeidstid på dagtid
• Et uformelt og godt arbeidsmiljø
• Gode pensjonsordninger i KLP
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement
• Bedriftsidrettslag SI Aktiv: https:// www.siaktiv.no/

Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.

Kopi av relevant utdanning og attester skal legges ved i søknaden. 

Kontaktinformasjon

Gry Mæhlum, Seksjons- og kontorleder, 90800986

Arbeidssted

Skolegata 32
2318 Hamar

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Innlandet HF

Referansenr.: 5096851585
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 30.03.2026