Administrasjonskonsulent

Har du sansen for administrative oppgaver, er serviceinnstilt og ønsker gode kollegaer? Er du også strukturert, nøyaktig og løsningsorientert? Da er du kanskje den rette for denne stillingen! Seksjon for drift- og forskningsstøtte (DF) søker etter en administrasjonskonsulent/forskningskoordinator i et års vikariat i 100 % stilling med mulighet for forlengelse. Oppstart snarest.

Seksjon for drift- og forskningsstøtte er lokalisert på Rikshospitalet og er en av 8 seksjoner ved avdeling for immunologi og transfusjonsmedisin. Seksjonen har en viktig støttefunksjon ovenfor de andre seksjonene i tillegg til at vi bistår forskningsmiljøet.

Avdeling for immunologi og transfusjonsmedisin (IMM) er en kombinert avdeling ved Oslo Universitetssykehus og Universitetet i Oslo, lokalisert både på Rikshospitalet og Ullevål sykehus med over 300 ansatte. Aktiviteten innbefatter både medisinsk service, forskning og undervisning i Klinikk for laboratoriemedisin. 

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hvordan ser en arbeidshverdag ut? 

• Prosjektstøtte og økonomioppfølging.
• Møtevirksomhet og organisering.
• Månedsrapportering og budsjettering.
• Bestillinger av varer til forskningen (bestillingssystem).
• Fakturabehandling og utsending av faktura (intern og ekstern kunde).
• Andre driftsrelaterte oppgaver som omhandler den daglige driften i seksjonen.

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som har følgende kvalifikasjoner:

• Erfaring fra tilsvarende stilling innen økonomi og/eller administrasjon.
• Interesse for økonomi og tall er et krav til stillingen.
• Godkjent bachelor grad eller annen relevant utdanning, men erfaring fra tilsvarende arbeid kan kompensere for utdanning.
• God forståelse, interesse for samt kompetanse i bruk av elektroniske verktøy (Office-pakken med Outlook), med spesiell vekt på bruk av Excel.
• God formidlingsevne på norsk og engelsk, muntlig og skriftlig.

Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden, som sendes via webcruiter ved å klikke på linken "søk på stillingen".

Personlige egenskaper

Hos oss er det viktig at du:

• Har evnen til å jobbe selvstendig og i team.
• Har gode kommunikasjonsegenskaper og er løsningsorientert.
• Er ansvarsbevisst og pliktoppfyllende.
• Er serviceinnstilt, sosial og omgjengelig.
• Trives med mange forskjellige oppgaver.
• Er fleksibel og tar utfordringer på strak arm.

Vi tilbyr

Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdige helsetjenester til befolkningen. Som medarbeider ved sykehuset vil du ha en rolle i å innfri dette. Du har betydning for pasientsikkerhet, trivsel på arbeidsplassen og utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur.
 
Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg, les under hva vi kan tilby deg:

• En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt
• En trygg arbeidsplass med god kollegastøtte
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansattprogram
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.

I Oslo universitetssykehus driver vi med avansert pasientbehandling, forskning, utprøvende behandling, undervisning og innovasjon på et høyt internasjonalt nivå. Vi er derfor hele Norges bakvakt! Vi trenger deg med på laget.
 
Høres dette ut som en stilling for deg? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?
Les om arbeidsplassen vår her: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

Tove Kristine Walsøe, Seksjonsleder, +4792649828

Arbeidssted

Sognsvannsveien 20
0372 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.: 5099283875
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 05.04.2026