Seniorkonsulent / rådgiver innen forskningsadministrasjon ved Fakultet for helsevitenskap

OsloMet - storbyuniversitetet er Norges tredje største universitet med 23 000 studenter og over 2600 ansatte. Vi har campus i Oslo sentrum og på Romerike. OsloMet leverer forskning og utdanning med høy relevans for arbeidslivet, velferdsstaten og storbyregionen.

Fakultet for helsevitenskap har den største samlingen av helseutdanninger i landet og har en stor og omfattende forskningsaktivitet innen hele bredden av disse utdanningene. Fakultetet har mål om å øke inntekter til forsking fra eksterne finansieringskilder, særlig Forskningsrådet og EU, øke synligheten av forskningen og forskningsmiljøene våre og tilrettelegge for økt samspill med eksterne fagmiljøer og relevante aktører fra både kommuner, sykehus og privat sektor. I tillegg er fakultetet vertsfakultet for den institusjonelle forskningssatsingen på «Framtidas helse- og omsorgstjenester» og skal bidra til administrativ oppfølging av satsingen inkludert utlysning av midler, støtte til arrangementer samt tilrettelegge for møteplasser og synliggjøring av satsingen.

Ønsker du å bidra til at fakultetet når disse målene?

Vi søker nå etter en hyggelig og serviceinnstilt medarbeider med stor arbeidskapasitet som ønsker å bidra med god forskningsadministrativ støtte med særlig vekt på økt synliggjøring av forskningen vår. En betydelig del av stillingen vil knyttes til oppfølging av den strategiske forskningssatsingen på «Framtidas helse- og omsorgstjenester», i den perioden satsingen varer. Den som ansettes vil også bistå med administrativ oppfølging av eksternfinansierte forskningsprosjekter.

Som forskningsrådgiver hos oss vil du være en del av et hyggelig team i Seksjon for forskning og utvikling (FoU) ved Fakultet for helsevitenskap. Seksjonen har ansvar for et bredt spekter av forskningsadministrative oppgaver og består av åtte engasjerte og kunnskapsrike medarbeidere. I tillegg til samarbeid med de andre forskningsrådgiverne i seksjonen, vil stillingen innebære tett samarbeid med fakultetets ledelse og leder av satsingen på «Fremtidas helse- og omsorgstjenester», forskere, forskningsgrupper og andre administrative støttetjenester på fakultet- og institusjonsnivå. Stillingens nærmeste overordnede vil være seksjonssjef for FoU.

Dine arbeidsoppgaver og ansvarsområder vil være å

• administrativ støtte til den strategiske forskningssatsingen «Framtidas helse- og omsorgstjenester»
• planlegging, organisering og gjennomføring av arrangementer i samarbeid med forskere og ledere
• kommunikasjonsarbeid, forskningsformidling og oppdatering av nettsider
• administrering og oppfølging av interne utlysninger
• administrativ bistand i oppstartsfase og drift av forskningsprosjekter
• være brukerstøtte for fakultetets forskere, kvalitetssikre og godkjenne vitenskapelige publikasjoner i Nasjonalt vitenarkiv (NVA)

Seksjonen er i stadig utvikling og du må være forberedt på å ivareta andre oppgaver innen seksjonens ansvarsområder.

Kvalifikasjonskrav

• universitets- eller høgskoleutdanning, fortrinnsvis på masternivå
• erfaring fra forskningsadministrativt arbeid inkludert erfaring med prosjektdrift og/eller forskningskommunikasjon og/eller planlegging og gjennomføring av større møter og arrangementer
• god digital kompetanse
• svært gode norsk- og engelskkunnskaper, skriftlig og muntlig

For stilling som rådgiver kreves dokumentert evne til selvstendig og resultatorientert arbeid.

Meget godt og relevant praksis kan kompensere for krav om formell utdanning.

Det vil være en fordel om du har

• kjennskap til fakultetets fagfelt
• erfaring med prosjektutvikling og søkadsarbeid
• erfaring fra samarbeid med aktører utenfor akademia
• kjennskap til Nasjonalt vitenarkiv (NVA) og rapportering av vitenskapelige publikasjoner
• erfaring med Public 360 eller tilsvarende arkiv- og saksbehandlingssystem

Personlige egenskaper

Vi ønsker deg som

• har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• er serviceinnstilt og løsningsorientert
• har stor arbeidskapasitet og som trives med en til tider hektisk arbeidshverdag
• jobber strukturert, effektivt og systematisk

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Det er viktig for OsloMet å gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke hos oss. 

Vi tilbyr

• spennende jobb på Norges tredje største universitet
• fleksibel arbeidstid og mulighet for hjemmekontor etter avtale
• en selvstendig stilling med varierte oppgaver i et hyggelig og dynamisk arbeidsmiljø
• flere ulike kultur- og treningstilbud
• låne- og pensjonsbetingelser i Statens Pensjonskasse

Stillingen lønnes, i henhold til Hovedtariffavtalene i staten og OsloMets lønnspolitikk i stillingskode 1363 seniorkonsulent, kroner 487 800-565 900 per år, eller stillingskode 1434 rådgiver kr. 540 500-667 700 pr år.  For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % pensjonsinnskudd til Statens pensjonskasse (SPK).

Søknadsprosess

Vil du søke på stillingen må du søke via vårt rekrutteringssystem. 

Innen søknadsfristen må du laste opp følgende dokumenter:

• søknadsbrev
• CV, attester og alle sider av vitnemål
• gjerne kontaktinformasjon til to referanser

Vi behandler kun søknader sendt via vårt elektroniske rekrutteringssystem og alle dokumenter må lastes opp for at din søknad skal behandles. Dokumentene må være på et skandinavisk språk eller engelsk. Oversettelser må være autorisert og du må påregne å fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse. Ufullstendige søknader vil ikke bli tatt til vurdering.

For aktuelle stillinger gjennomfører OsloMet bakgrunnssjekk av søkere i samarbeid med en ekstern leverandør, for å verifisere opplysninger som fremgår av tilgjengelige dokumenter. Bakgrunnssjekk skjer alltid med kandidatens samtykke, og ansettelse i disse stillingene forutsetter godkjent bakgrunnssjekk. Aktuelle søkere vil motta nærmere informasjon om dette. 

Andre opplysninger

Ønsker du nærmere informasjon om stillingen kan du kontakte:

• Seksjonssjef Mona Kolstø Otnæss, telefon 40861846, e-post: monot@oslomet.no
• For spørsmål av administrativ karakter, kontakt kateol@oslomet.no 

Søknadsfrist: 1.april 2026

Ref: 26/05318

OsloMet er EU sertifisert HR Center of Excellence for Charter & Code for forskere som støtter karrieremuligheter, mobilitet og arbeidstaker rettigheter for forskere.

OsloMet har sluttet seg til prinsippene og forpliktet institusjonen til å følge anbefalingene i DORA-erklæringen (sfdora.org) (The San Francisco Declaration on Research Assessment).

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Søkere som er i konflikt med dette regelverket vil ikke anses kvalifisert for stillingen.

Besøk OsloMet på LinkedIn, Facebook, Instagram