Seniorrådgiver dokumentforvaltning

Om stillingen

Politiets fellestjenester (PFT) ønsker å styrke dokumentasjonsforvaltningen, og søker derfor en engasjert og fremtidsrettet seniorrådgiver, som vil være med å videreutvikle denne funksjonen i politiet. Her vil du jobbe både i drift og med kontinuerlig forbedring innen blant annet digitalisering og etterlevelse av lovverk. 

Stillingen er plassert i Seksjon for dokumentforvaltning og arkiv (DFA) i avdelingen Økonomi- og dokumentforvaltning (ØDF) i PFT. Seksjonen har ansvar for administrativt arkiv for PFT, POD (Politidirektoratet), PIT (Politiets IT-tjenester) og Kripos, og består i dag av 14 medarbeidere. Vi har kontorsted i flotte lokaler på Majorstua.

Vi er på jobb for et trygt Norge. Som en del av politiets viktige samfunnsoppdrag, skal vi forebygge og bekjempe kriminalitet, skape trygghet og ivareta rettssikkerheten. Vi tror at mangfold bidrar til bedre oppgaveløsning, og søker derfor medarbeidere med ulik bakgrunn, erfaring,
perspektiv og kompetanse. Dersom du har behov for tilrettelegging i rekrutteringsprosessen eller arbeidshverdagen, vil vi gjøre vårt beste for å gi deg det du trenger.

Dette ser vi etter hos en ny medarbeider

Vi søker deg som er engasjert, strukturert og løsningsorientert, og som ønsker å bidra til at politiet ivaretar dokumentasjon for nåtid og fremtid på en etterrettelig og forskriftsmessig måte. Videre søker vi etter en person som fungerer som en god ambassadør for politiet gjennom sine holdninger og handlinger i det daglige arbeidet. Evnen til å samarbeide er avgjørende for suksess i vår organisasjon. Det samme er evnen til å bidra til et inkluderende og respektfullt arbeidsmiljø. I vår vurdering av kandidater er dette noe av det vi vi vil legge vekt på.

Arbeidsoppgaver

• Utføre daglige driftsoppgaver innen dokumentforvaltning 
• Håndtering av gradert arkiv
• Opplæring, veiledning og brukerstøtte på sak-arkivsystemet WebSak og på arkivfaglige spørsmål 
• Delta i arbeid med digitalisering av dokumentforvaltningsprosesser
• Delta i øvrig forbedringsarbeid og utviklingsprosjekter på vårt fagområde

Kvalifikasjoner

Dette må du ha for å være kvalifisert:

• Høyere utdanning på minimum bachelor-nivå, fortrinnsvis innen arkiv, biblioteks- og/eller dokumentasjonsvitenskap. Særskilt relevant erfaring kan i noen tilfeller kompensere for utdanningskravet
• Erfaring fra bruk av elektroniske sak- og arkivsystem
• Kjennskap til lover, forskrifter og retningslinjer om offentlig saksbehandling, innsyn og personvernreglene
• God digital kompetanse 
• Meget gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig

Det er også ønskelig med:

• Erfaring fra bruk av sak-/arkivsystemet WebSak
• Kjennskap fra offentlig/statlig virksomhet
• Kunnskap om relevant regelverk
   
• Den som tilsettes må kunne sikkerhetsklareres til og med H/NS (NATO SECRET).
• Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste i politiet. Vurdering av skikket- og egnethet vil bli vektlagt. Politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved ev. ansettelse jfr. politiloven § 18 og politiregisterloven § 41.

Personlige egenskaper

Vår nye kollega ønsker vi skal være;

• Selvstendig og strukturert
• Ha gode samarbeidsegenskaper og være en aktiv kunnskapsdeler
• Nysgjerrig og fremtidsrettet

Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her.

Dette kan vi tilby om du velger oss

• Stillingen lønnes som seniorrådgiver (stillingskode 1364) med årslønn: kr. 650 000- 720 000,- alternativt rådgiver (stillingskode 1434) med årslønn 630 000 - 650 000,-  avhengig av kvalifikasjoner.
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger. Les mer her. 
• Gode arbeidsbetingelser (dagtid, sommer- og vintertid, fleksitid, hjemmekontor, trening i arbeidstiden).

Mangfold i politiet

Dersom du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, er det anledning for å krysse av for dette i søknaden. Er du kvalifisert for stillingen, vil du bli vurdert for positiv særbehandling. 
Det innebærer at minst én søker fra hver av disse gruppene blir innkalt til intervju.

Les mer om positiv særbehandling når man søker jobb i staten her. 

Opplysningene du gir, brukes til å utarbeide anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=uUTjHmSB_Wc

Slik søker du

Du søker ved å fylle ut CV i Jobbnorges CV-skjema og skrive et kort søknadsbrev. I tillegg må du legge ved relevante vitnemål og attester. Relevante kandidater vil bli kalt inn til intervju.

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.