Autorisert helsesekretær/helsesekretærelev

Vi har nå et 70% svangerskapsvikariat som helsesekretærer.

Kontorseksjonen har en sentral rolle i arbeidet med pasientflyt, ventelister og pasientsikkerhet.
Vi ser etter medarbeidere som har forståelse for helheten i pasientforløpet og som ønsker å bidra aktivt i forbedringsarbeid.
Seksjonen vår består av medarbeidere med høy fagkompetanse og stort ansvar for kvalitet, logistikk og samhandling og er en viktig bidragsyter til at pasientene får rett behandling til rett tid.

Kontorseksjonen har et stor ansvar for at klinikken drives effektivt og forsvarlig, og stillingen innebærer både selvstendig arbeid og tett samarbeid i team.
Vi ser etter deg som trives med en variert arbeidshverdag. Høyt tempo og samarbeid på tvers av faggrupper. 

I Sykehuset i Vestfold HF verdsettes mangfold og inkludering. Medarbeidere med ulik kompetanse, bakgrunn, livserfaring og perspektiv gir gode forutsetninger til å ta vare på hver enkelt pasient og bidrar til godt samarbeid og forståelse. Vi håper du vil søke på stilling hos oss.

Arbeidsoppgaver

• Betjene telefonhenvendelser internt og eksternt
  
• Mottak av pasienter og pårørende
• Planlegging og oppsett av timebok
  
• Koordinering og logistikk knyttet til pasientflyt
• Samhandling med leger, sykepleiere og øvrige faggrupper
• Registrering, dokumentasjon og kvalitetsikring i DIPS Arena
• Andre kontorfaglige oppgaver etter behov
  

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som helsesekretær 
• Erfaring fra sykehus er ønskelig
• Norsk skriftlig og muntlig på høyt nivå
• Gode digitale ferdigheter og systemforståelse

Personlige egenskaper

• Har god forståelse for logistikk, flyt og koordinering
• Er strukturer, nøyaktig og pålitelig
• Bidrar til et positivt og profesjonelt arbeidsmiljø
• Trives med å jobbe selvstendig, men også som del av et tverrfaglig team

Vi tilbyr

• Gode låne- og forsikringsordninger hos KLP
• Alle ansatte ved sykehuset omfattes av gruppelivsforsikring, reiseforsikring ved tjenestereiser, ulykkesforsikring - fritid og yrkesskadeforsikring
• Gode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement
• Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon på www.klp.no

Informasjon til deg som søker stilling:

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år kan være relevant ved ansiennitetsberegning.  

Kontaktinformasjon

Mirjam Gülten Timur, Seksjonsleder, +47 977 81 030

Arbeidssted

Halfdan Wilhelmsens alle 17
3103 Tønsberg

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset i Vestfold HF

Referansenr.: 5113281053
Stillingsprosent: 70%
Vikariat
Startdato: 01.05.2026
Sluttdato: 31.08.2027
Søknadsfrist: 07.05.2026