Spennende stilling i skjæringspunktet mellom politikk, fagutvikling, drift og anskaffelse av tjenester

Spennende stilling i skjæringspunktet mellom politikk, fagutvikling, drift og anskaffelser av tjenester for barn, unge og familier i Oslo.

BFEs avdeling for virksomhetsstyring har ansvar for å planlegge med et tilstrekkelig og differensiert tjenestetilbud gjennom egen drift og kjøp av tjenester fra private aktører. Avdelingen består av seksjon for HR, Økonomi og Styring som har ulike arbeidsoppgaver knyttet til virksomhetsstyringen av etaten. 

Seksjon for styring har fagansvar for virksomhetsstyring. Dette innebærer et ansvar for 

• at etaten har styringsdata og internkontroll som fanger opp manglende måloppnåelse 
• å sammenstille og analysere styringsdata og gi en overordnet status til ledelsen 
• å gi råd til ledelsen ved risiko for avvik og manglende måloppnåelse 
• tilrettelegging og støtte til etatsledelsen i styringsdialogen opp mot byrådsavdelingen 
• budsjettprosessen som strategisk virkemiddel 

Seksjonen har også et hovedansvar for kapasitetsstyring av etatens tjenestetilbud. Fra 2026 har seksjonen også et ansvar for å sikre at avtaler med private leverandører bidrar til å dekke kommunens tjenestebehov og at kapasiteten i etatens tjenestetilbud og avtaler med private aktører utnyttes på en god måte til beste for barn og unge i Oslo. Arbeidet innebærer aktiv deltakelse i anskaffelser og kontraktsoppfølging, og vil skje i et tverrfaglig samarbeid med andre seksjoner og med Oslo kommunes bydeler. 

Vi er nå på jakt etter to engasjerte kollegaer i fast 100 % stilling. Vi søker deg som liker å planlegge, gjennomføre og følge opp budsjett- og planprosesser og tilhørende rapporteringsrunder, og som også kan bidra i kontraktsoppfølging av private leverandører av institusjonsplasser. Du har erfaring fra virksomhetsstyring og/eller kontraktsoppfølging av avtaler om kjøp av komplekse tjenester. Du er opptatt av helhetlig styring for å oppnå ønskede resultater. Hvis du i tillegg er dyktig til å formidle viktige budskap gjennom tekst og tall, og liker å jobbe sammen med folk fra flere fagmiljøer, er du en kollega vi gjerne vil ha med på laget.  

Attester og vitnemål må legges ved søknaden.

Arbeidsoppgaver

Avhengig av intern arbeidsfordeling, kan du regne med å bli involvert i følgende arbeidsoppgaver: 

• Utvikle og koordinere virksomhetsstyringen i etaten (virksomhetsplanlegging, mål og resultatstyring, strategisk budsjettering, risikovurderinger m.m.)  
• Innhente, analysere og sammenstille styringsinformasjon til bruk for beslutningstakere 
• Bidra i seksjonens arbeid med budsjettforslag, kvartals- og tertialrapporter samt årsberetning 
• Bidra i anskaffelsesprosesser og kontraktsoppfølging av private leverandører av tjenester innen barnevern 
• Sikre leveranse med rett kvalitet til rett tid på alle oppdrag fra byrådsavdelingen, større utviklings- og utredningsaktiviteter og revisjonsprosesser mv 
• Ved behov bidra med andre oppgaver seksjonen må løse 

Arbeidet vil innebære utstrakt samarbeid internt i etaten og opp mot byrådsavdelingen. Gjennom seksjonenes deltakelse i organisasjonens utviklingsprosjekter og forbedringsarbeid, vil du få god kjennskap til organisasjonen og etatens fagområder. Seksjon for styring er bidragsyter i den faglige og organisatoriske utviklingen innenfor Barne- og familieetatens ansvarsområder. Du vil være tett på tjenestene og den faglige utviklingen på feltet.

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå. Lang og relevant erfaring kan etter en særskilt vurdering kompensere for utdanningskravet 
• Kompetanse i økonomi- og virksomhetsstyring og/eller anskaffelser og kontraktsoppfølging 
• Relevant arbeidserfaring innen virksomhetsstyring og/eller offentlige anskaffelser, kontraktsoppfølging og prosjektledelse, gjerne innen oppvekst eller helse- og sosialtjenester. 
• Gode digitale ferdigheter 
• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne 
• Svært god forvaltningskompetanse 

Personlige egenskaper

Vi søker deg som har et stort engasjement og er klar for en krevende og hektisk arbeidshverdag. Du arbeider strukturert, selvstendig og får ting unna til riktig tid og med god kvalitet. Du tar gjerne ledelsen for prosesser som krever en laginnsats, og evner å skape gode samarbeidsrelasjoner. Vi vil legge stor vekt på personlig egnethet.  

Vi tilbyr

• Utfordrende, varierte og spennende arbeidsoppgaver
• Hyggelig arbeidsplass med sentral beliggenhet i nyoppussede kontorlokaler i Oslo sentrum
• Engasjerte kolleger og godt arbeidsmiljø
• Gode muligheter for faglig utvikling
• Fleksitidsordning
• Inntil 1t ukentlig trening i arbeidstiden (tilgang til treningsstudio på arbeidsplass, også utenfor arbeidstid)
• Gode tjenestepensjons-, forsikrings og låneordninger i Oslo Pensjonsforsikring
• Lønnstrinn 44-55 i Oslo kommunes regulativ (p.t. kr 722 700 - kr 893 000). Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og erfaring.
• Lønnsplassering fastsettes på bakgrunn av innlevert dokumentasjon som viser søkerens formelle kvalifikasjoner og arbeidserfaring, så det er viktig at disse vedlegges søknaden elektronisk. 
• Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2% av din lønn til pensjonsinnskudd.

Kontaktinformasjon

Klas Torkill Birkedal, 92204210

Arbeidssted

C. J. Hambros plass 2
0164 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 5066837524
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 05.02.2026