Kirkenes sykehus søker en engasjert og motivert person til å bistå enhetsledere ved Kirkenes sykehus med administrative oppgaver.

Dette er nyopprettet spennende stilling som vil gi deg stor faglig og personlig utvikling.

Vi ønsker deg velkommen som søker😊

Tiltredelse etter avtale.

Administrativ støtte for enhetsledere (Diverse bestillinger, møteinnkallinger, referater etc.)
Støtte til merkantile oppgaver, logistikk, med mer i enhetene
Onboarding/Offboarding av ansatte og vikarer
Pasientarbeid – direkte og indirekte på intensiv/akuttmottak/DKI og postoperativ. (Telefoner, innskrivning av pasienter, diverse bestillinger etc)
Kvalitetsarbeid/Økonomi (oppfølging av dokumentasjon, koding, kodeark, uferdige lister, utenlandske pasienter og gjestepasienter etc.)
Superbruker i diverse systemer (Dips, KVIKK, HelseCim etc.)
Opplæring av nyansatte i de ulike systemene
Enhetene er i utvikling. Arbeidsoppgaver og ansvarsområder vil kunne endres

Minimum videregående utdanning. Lang erfaring fra administrativt arbeid kan kompensere for manglende utdanning
Relevant erfaring fra merkantile arbeidsoppgaver/lederstøtte
Utdanning/ erfaring fra kontor og service yrket vil være en fordel
God kjennskap til spesialisthelsetjenesten er ønskelig
Gode IT - kunnskaper og kjennskap til våre ulike datasystemer (Dips, personalportalen, Elements, GAT osv) er en fordel, men ikke et krav
Du må beherske norsk skriftlig og muntlig, og for alle stillinger i Finnmarkssykehuset er det ønskelig at du har kjennskap til samisk språk og kultur

Faglig og personlig utvikling
Gode velferdstilbud
Gunstige pensjons- og forsikringsordninger gjennom KLP
💰 Finnmarkssykehuset HF ligger i Tiltakssonen i Finnmark, som blant annet gir deg disse økonomiske fordelene: Gratis barnehage, 12 timer gratis SFO per uke, årlig nedskriving av studielån på inntil 60 000 kr/år (fra 2025), skattefradrag på alminnelig inntekt på ca. 20 000 kr/år. For en familie med for eksempel to barn i barnehage innebærer dette en besparelse/økonomisk fordel på ca. 190 000 kr/år!

Viktig informasjon til deg som søker

Husk å legge med vitnemål/autorisasjon. Ved utenlandsk utdanning må vi ha autorisert oversettelse av dine papirer og godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning (https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet)
Du må også legge ved attester fra tidligere arbeidserfaring for at vi skal beregne din lønnsansiennitet.
Attester må være oversatt til norsk
Praktisk informasjon finner du på denne siden
Vi ønsker at du oppgir minimum 2 referanser
Kun søkere som søker elektronisk via WebCruiter vil blir vurdert
I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten

Tone Bjerknes, Enhetsleder, +47 78969455, tone.bjerknes@finnmarkssykehuset.no
Lise Beate Dalsaunet, Assisterende klinikksjef, +47 95720808, lise.beate.dalsaunet@finnmarkssykehuset.no

Skytterhusveien 2
9901 Kirkenes

Arbeidsgiver: Finnmarkssykehuset HF

Referansenr.: 4971228674
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 24.07.2025

Informasjonskapsler på arbeidsplassen.no

Rapporter annonse