Ungdom og Fritid står midt i en viktig utviklingsfase. Fritidsklubbfeltet får økt oppmerksomhet nasjonalt, og vi har vokst mye de siste årene. Nå har vi behov for å øke kapasiteten innenfor administrasjon, logistikk og sentralbord. Vi søker derfor etter en operativ og strukturert person som vil være en sentral brikke i administrasjonsarbeidet i organisasjonen.

Om rollen
Som administrasjonskonsulent får du en nøkkelrolle i selve grunnmuren i Ungdom og Fritids sekretariat. Du vil være en viktig støttefunksjon for både ledelsen, ansatte og tillitsvalgte.

Dine viktigste arbeidsoppgaver:

Drifte kontoret, inkl. innkjøp, utstyr, lager, postgang og arkiv
Utføre merkantile oppgaver

Bistå kolleger og tillitsvalgte med bestillinger av reiser, kost og losji

Ha ansvar for logistikk ved arrangementer

Besvare henvendelser fra medlemmer på epost og telefon

Vedlikeholde medlemsregister

Tilrettelegge for besøk og møter

Annet forefallende arbeid etter behov

Hvem vi tror du er
Du liker å bidra der det trengs, er fleksibel og har god gjennomføringsevne. Du holder oversikt, er strukturert og nøyaktig. Du jobber godt selvstendig og i team, og liker å hjelpe andre i en hektisk hverdag.

Vi tror du har:

Relevant utdanning eller erfaring innen administrasjon, økonomi eller tilsvarende

Erfaring med kontoradministrasjon

Gode IT-kunnskaper

Erfaring fra interesse- eller medlemsorganisasjoner er en fordel, men ikke et krav

Vi tilbyr

Interessante, varierte og utviklende oppgaver

Mulighet til å påvirke din egen arbeidshverdag

Fleksibel arbeidstid og inntil to dager i uka hjemmekontor

Dette er en spennende jobb med dyktige og engasjerte medarbeidere. Du vil få veiledning og opplæring, og bli stilt overfor interessante og utviklende arbeidsoppgaver. Du vil også få muligheter for faglig og personlig utvikling.

Søknad
Tror du at dette er deg? Da ønsker vi at du laster opp din CV og svarer på følgende tre spørsmål i ditt søknadsbrev:

Hva er dine mest relevante erfaringer for denne stillingen?
Hvilke personlige egenskaper har du som du tenker er relevante i denne stillingen?
Hvorfor vil du jobbe i Ungdom og Fritid?

Oppstart : Snarest, men senest 1. oktober.
Varighet : Fast heltidsstilling
Reise og arbeidstid : Noe reising helge- og kveldsarbeid må påregnes.
Lønnstrinn: Stillingen lønnes på nivå konsulent (448 504 -- 577 661)
Søknadsfrist: Fortløpende, senest 21. mai.

Rapporter annonse