Konsulent/rådgiver administrasjon

Vi har ledig 100% fast stilling som konsulent/rådgiver i skolens administrasjon. Avdelingen har ansvar for skolens støttefunksjoner og består av 14 ansatte. Stillingen vil være en del av et team på 4 som jobber med administrative oppgaver. Du vil også samarbeide tett med elevrådgiverne og skolens ledergruppe.

Stillingen vil hovedsaklig bestå av oppgaver innen elevadministrasjon der Visma InScool vil være et sentralt verktøy og system. Du må trives med å jobbe i et til tider hektisk miljø der arbeidsoppgavene følger skoleåret. Jobben krever at du er selvstendig, systematisk og nøyaktig. Du må være løsningsorientert og finne svar på utfordringer som oppstår. Det er viktig at du trives med å jobbe med ungdom da du må kunne kommunisere med og veilede elever. Skolene i Vestfold fylkeskommune har, sammen med sektor for opplæring og tannhelse, et fagnettverk som du vil være en del av.

Hovedarbeidsoppgaver og ansvarsområder

Stillingen vil primært inneholde oppgaver innen elevadministrasjon, men endringer i ansvar og arbeidsoppgaver må kunne påregnes.

Eksamen - eksamenstrekk, planlegge, informere og gjennomføre
Fagdokumentasjon - utstede vitnemål og kompetansebevis, kontroll av fagkombinasjoner
Visma inSchool - ekspertbruker, registrering og ajourhold
Elevenes fagvalg - forberedelse, gjennomføring og etterarbeid
Inntak - administrere ventelister, registrering og ajourhold

Kvalifikasjoner

Utdanning:

Minimum 3 år høyere relevant utdanning

Erfaring:

Bør ha jobbet med skoleadministrative systemer og elevadministrasjon
Bør ha jobbet innen utdannig/skole
Bør ha jobbet med noen av oppgavene nevnt over

Det forventes at du har digital kompetanse til å utnytte fylkeskommunens IKT-løsninger, ser muligheter i ny teknologi og er motivert for å ta i bruk nye digitale løsninger.

Personlige egenskaper

Du jobber systematisk og strukturert
Du evner å se sammenhenger og det store bildet
Du er nøyaktig, samvittighetsfull og har god gjennomføringsevne
Du har evne til å jobbe selvstendig og ta initiativ
Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
Du er løsningsorientert
Du har evne til å bygge og ivareta nettverk og relasjoner

Personlig egnethet vektlegges.

Fylkeskommunen skal være en omstillingsdyktig organisasjon, og arbeidsgiver tar forbehold om at arbeidssted og arbeidsoppgaver kan endres ved behov.

Vi tilbyr

God offentlig pensjonsordning
Lønn etter gjeldene avtaleverk
Et godt arbeidsmiljø
Ulike sosiale arrangementer
Eget treningsrom

Tilsetting og prøvetid

Tilsetting skjer på grunnlag av de til enhver tid gjeldende lover, tariffavtaler og reglement. Ved tilsetting i skole, krever vi godkjent politiattest av nyere dato (ikke elder enn tre måneder) jfr. Opplæringslova. Som hovedregel praktiserer vi 6 måneders prøvetid fra tiltredelsesdato.

Søke stilling

Du søker via vårt elektroniske søknadsskjema. Vitnemål og attester tar du med til et eventuelt intervju. Ved søknadsfristens utløp blir det utarbeidet en offentlig søkerliste. Søkere som har bedt om unntak fra offentlighet, vil bli varslet dersom dette ønsket ikke kan imøtekommes jf Offentleglova § 25. Fylkeskommunen er opptatt av at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke uansett alder, kjønn, eventuell funksjonshemming, seksuell orientering, nasjonal eller etnisk bakgrunn.

Om fylkeskommunen

Fylkeskommunen er en politisk styrt organisasjon som bidrar til samfunnsutvikling og verdiskaping i regionen. Vi har ansvar for viktige oppgaver innen bla videregående opplæring, kultur, folkehelse, tannhelse, kollektivtrafikk, fylkesveier, samfunnsutvikling samt regional- og arealplanlegging. Vestfold fylkeskommune skal bidra til verdi for framtida gjennom kompetanse, samarbeid og åpenhet. Vi jobber tverrfaglig og setter innbyggernes behov i sentrum. Til dette oppdraget søker vi profesjonelle, inkluderende og modige medarbeidere som er gode relasjonsbyggere og løsningsorienterte lagspillere.

Informasjonskapsler på arbeidsplassen.no

Rapporter annonse