Vi har et ledig årsvikariat i 80 % som skolesekretær på Hovin skole og barnehage f.o.m. 01.01.2024. Vi er et oppvekstsenter med skole, barnehage og SFO. På skolen er vi i overkant av 150 elever, mens barnehagen har ca. 90 barn. Vi er totalt ca. 50 ansatte. Oppvekstsenteret ligger landlig til med flotte uteområder i nærheten.

Sekretæren vil fungere som oppvekstsenterets ansikt utad, og være en naturlig støtte for elever, foresatte, ansatte og skolens øvrige administrasjon. Dette er en spennende og utfordrende stilling som stiller krav til selvstendighet, systematikk og godt humør.

Arbeidsoppgaver

Sentralbord, post og frontservice for ansatte, elever, foreldre og andre besøkende
Føring av elevlister og skoleskyss
Fraværsregistrering, lønn, regnskap og budsjettkontroll
Fakturering og fakturabehandling med kontroll og attestering
Bestilling av læremidler og materiell
Bruk og administrering av Vigilo, Cert og andre fagprogram kommunen bruker
Forefallende kontorarbeid

Ovennevnte arbeidsoppgaver vil være gjeldende for hele oppvekstsenteret.

Kvalifikasjoner

Høyskole eller fagbrev innenfor kontor- og administrasjon/ service- og administrasjonsfaget
Erfaring og kompetanse innenfor kontoradministrasjon
God digital kompetanse
Gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
Gyldig politiattest

Personlige egenskaper

Utadvendt, positiv og serviceorientert
Ansvarsfull, initiativrik og fleksibel
Ryddig, nøyaktig og pålitelig
Du kommuniserer godt med ulike mennesker og evner å ha "mange baller i luften"
Du arbeider selvstendig og tar ansvar for egne oppgaver, samtidig som du har gode samarbeidsevner

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

Varierte og spennende arbeidsoppgaver
Engasjert og inkluderende arbeidsmiljø
Lønn og arbeidsvilkår i henhold til lov og avtaleverk
Gode bank- forsikrings- og pensjonsvilkår

Kontaktinformasjon

Rune Krogstad, Enhetsleder, 98824617, rune.krogstad@melhus.kommune.no

Arbeidssted

Tømmesdalsvegen 70
7236 Hovin i Gauldal

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Melhus kommune

Referansenr.: 4731289294
Stillingsprosent: 80%
Vikariat
Startdato: 01.01.2024
Sluttdato: 31.12.2024
Søknadsfrist: 29.11.2023

Informasjonskapsler på arbeidsplassen.no

Rapporter annonse