Ledig stilling for Administrasjonskonsulent ved BUP Oslo Nord

Poliklinikken ligger rett ved Akerselven øverst i Nydalen. Vårt opptaksområde er bydelene Nordre Aker, Sagene og Bjerke. Vi har åpningstid fra kl 08.00 til 15.30 (man. - fre.) og skal gi et poliniklinisk tilbud om psykisk helsehjelp for barn og unge mellom 0 og 18 år.Poliklinikken ligger øverst i Nydalen. Opptaksområdet er bydelene Nordre Aker, Sagene og Bjerke.

Kontorfaglig enhet

Stillingen inngår i kontorfaglig enhet som har ansvar for store deler av seksjonsens pasientadministrative oppgaver og andre administrative oppgaver. Vi ser etter deg som ønsker å gjøre vår BUP til et godt sted å komme til, hvor barn, unge og familier blir møtt med varme, respekt og anerkjennelse. Stillingen innebærer også et nært samarbeid med behandlere og mye kontakt med samarbeidspartnere, noe som krever at du har gode relasjonelle ferdigheter og at du evner å se helhetlig på prosessene som arbeidsoppgavene inngår i.

Vi ser etter deg som ønsker å bidra til et sunt og inkluderende arbeidsmiljø med en positiv holdning. Du må kunne arbeide både selvstendig og i team, verdsette samarbeid, bygge relasjoner og ta initiativ i arbeidsprosesser. Du må også trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon som er i kontinuerlig endring og utvikling. Sammen kan vi skape en inkluderende og trygg arbeidsplass som gjør en forskjell for både ansatte og pasienter.

Virker vi som en god arbeidsplass for deg? Vi vil gjerne ha deg med på laget!

Politiattest, ikke eldre enn 3 måneder, må forelegges ved ansettelse.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hos oss vil du utføre følgende arbeidsoppgaver:

Bistå pasienter, pårørende, behandlere, enhetsledere og seksjonsledelsen med praktiske og administrative oppgaver knyttet til pasientbehandlingen
Sekretær- og pasientadministrative oppgaver for en av våre enheter, herunder opplæring og oppfølging av nyansatte behandlere
Kvalitetssikring og kodekontroll samt rapportering og oppfølging i DIPS Arena og Nimes
Avlastning i ekspedisjon og sentralbord
Bestilling av varer i iProc og fakturabehandling i Basware
Referatskriving fra interne møter
Dialog med pasienter, pårørende og helsepersonell
Samarbeid med avdelingens behandlerteam
Ventelistehåndtering
Bestilling av tolk og pasientreiser
Kontorfaglige oppgaver knyttet til den daglige driften og forefallende kontoroppgaver

Kvalifikasjoner

Utdanning på bachelornivå innenfor fagområdet administrasjon, økonomi og kontor. Realkompetanse kan erstatte formell utdanning.
Ønskelig med helsesekretærutdanning.
Ønskelig med kontorutdanningen fra RBUP eller tilsvarende
Ønskelig med god kjennskap til EPJ, DIPS Arena (inkludert rapportmodulen, Nimes, Checkware samt erfaren bruker av div. offie-applikasjoner (gjerne M365)
Kjennskap til iProc, Basware, GAT, Public 360 er en fordel
Det er en fordel med erfaring fra publikumshåndtering eller relevant sykehuserfaring
Erfaring med IKT-støtte og teknisk utstyr
Erfaring fra spesialisthelsetjenesten, gjerne psykisk helsevern
God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk

Attester, tjenestebevis og dokumentasjon på tidligere arbeidserfaring og relevant utdanning legges ved søknaden. Dette danner grunnlag for vurdering av kompetanse og fastsettelse av lønn.

Personlige egenskaper

Du er ansvarsbevisst, nøyaktig, effektiv og liker et høyt arbeidstempo i en hektisk hverdag
Du er serviceinnstilt medarbeider som bidrar til å skape gode pasientopplevelser
Du er fleksibel som kan tilpasse deg raskt skiftende situasjoner og behov
Du har samarbeidsevner som bidrar til et positivt arbeidsmiljø ved å jobbe godt sammen med kolleger og støtte hverandre
Du er en pålitelig medarbeider som holder frister og leverer på oppgaver
Du er strukturert som kan organisere og prioritere oppgaver effektivt
Du har gode kommunikasjonsevner og kan formidle informasjon klart og effektivt
Du bidrar til et godt samarbeid internt på seksjonen og i møte med pasienter og pårørende
Du trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon hvor ulike faggrupper samarbeider tett for det beste for pasienten
Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

Vi er en arbeidsplass med et viktig samfunnsoppdrag og et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt. Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg hos oss, les under hva vi kan tilby deg:

Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter, pårørende og kolleger
Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis
Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansatt program. Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.
Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon
Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder

Høres dette interessant ut? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?
Les om Oslo universitetssykehus og vår arbeidsplass på hjemmesiden: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

Elisabeth Bjarkø, Enhetsleder, 23023900

Arbeidssted

Gjerdrums vei 21
0484 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.: 4941803579
Stillingsprosent: 100%
Fast
Startdato: 01.08.2025
Søknadsfrist: 14.04.2025

Informasjonskapsler på arbeidsplassen.no

Rapporter annonse