Har du lyst til å arbeide med dokument- og informasjonssikkerhet? Vil du være med på laget til de som søker å bedre Norges evne til å beskytte seg mot spionasje, sabotasje, terror og sammensatte trusler? NSM ser etter en medarbeider som vil være med å bidra i det viktige samfunnsoppdraget.

Til vår seksjon Dokumentsenteret, ser vi etter deg som tenker helhetlig og skaper struktur og system. Du er ikke redd for å ta i et tak, og har høy arbeidskapasitet.

Seksjonen har en viktig rolle som støttefunksjon for saksbehandling og oppgaveutførelse. Overordnet mål er tilrettelegging for rask og smidig dokumentflyt, samt sikker arkivering og kvalitetssikring av NSMs dokumentasjon. Vi har også ansvar for systemadministrasjon, opplæring, brukerstøtte og kvalitetssikring av vårt sak- og arkivsystem. Vår seksjon ligger under avdeling for fellestjenester og organisasjonsutvikling.

Arbeidsoppgaver

Journalføring
Kvalitetssikring og vedlikehold
Veiledningsoppgaver og opplæringsarbeid, samt bidra til målrettede opplæringstiltak
Skanning
Brukerstøtte
Bidra inn i andre oppgaver innen seksjonens ansvarsområde
Andre utviklingsoppgaver tilknyttet sak/arkivsystem

Kvalifikasjoner

Høyere relevant utdanning på bachelornivå eller tilsvarende, gjerne innen samfunnsfag, arkivfag, administrasjonsfag og/eller pedagogikk. 3 års relevant erfaring kan i spesielle tilfeller erstatte kravet til formell utdannelse
God muntlig og skriftlig fremstillingsevne

Personlige egenskaper

Du kan gjerne være nyutdannet, men vi håper du har:

Svært god digital kompetanse og systemteknisk forståelse
Erfaring med bruk av saks– og arkivsystem
Fordel med erfaring fra veiledning og opplæring
Erfaring som har gitt deg forståelse for sammenhenger i en organisasjon
For å lykkes i denne stillingen må du motiveres av oppgaver som bidrar til forbedring og effektivisering av det daglige arbeidet, og mulighetene som ligger i samarbeidet med våre viktige fag og støtteavdelinger og øvrig ledelse

Personlig egnethet vektlegges, og du må ha de personlige egenskapene som ansettelse i en sikkerhetstjeneste krever. Lojalitet, sunn dømmekraft og pålitelighet er nøkkelbegreper i denne sammenheng.

Vi tilbyr

Allsidige, spennende og utfordrende arbeidsoppgaver
Mulighet til å være med i videreutviklingen av et kritisk fagområde i NSM
Jobb i en bransje med et viktig samfunnsoppdrag
Fleksibel arbeidstid
Pensjons- og forsikringsordninger gjennom Statens pensjonskasse
Muligheter for trening i arbeidstiden
Mulighet for barnehageplass på Kolsås

Arbeidssted er for tiden i NSMs lokaler på Kolsås. NSM vil fram mot 2024 samlokalisere den største delen av virksomheten i attraktive og moderne lokaler på Fornebu.

Stillingen er plassert i stillingskode 1408 Førstekonsulent, med lønn i spennet kr. 480 900 – kr. 584 500 avhengig av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn og stillingskode vurderes. Det trekkes 2 % lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

Du må kunne klareres og autoriseres for det nivå stillingen krever. Alle våre stillinger krever sikkerhetsklarering på minimum nivå HEMMELIG. Det er en forutsetning at du som ansatt opprettholder din klarering gjennom hele ansettelsesløpet. Du må ha norsk statsborgerskap.

Du må ikke inneha bistillinger, bierverv, styreverv eller andre lønnede oppdrag som kan hemme eller sinke det ordinære arbeid med mindre det foreligger særskilt pålegg eller tillatelse.

NSM deltar i regjeringens inkluderingsdugnad og vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi vil gjerne ha søknad også fra deg som har nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en, men som ellers fyller kvalifikasjonskravene i stillingen.

NSM benytter elektronisk søknadsbehandling. Du søker ved å benytte linken og vi oppfordrer deg til å laste opp aktuelle vitnemål og attester.

Dersom du ber om unntak fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette begrunnes nederst i søknaden din. Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkeren varsles dersom ønsket om reservasjon ikke tas til følge.

Kontaktinformasjon

Jeanette Brekstad, Seksjonssjef, +47 97700863

Arbeidssted

Rødskiferveien 20
1352 KOLSÅS

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: (NSM)

Referansenr.: 4704317561
Søknadsfrist: 28.09.2023

Informasjonskapsler på arbeidsplassen.no

Rapporter annonse