Har du interesse for proaktiv kontraktsforvaltning? Ønsker du å bidra med å identifisere og utvikle forbedringsområder innen egen avtaleportefølje? Er du i tillegg på utkikk etter en meningsfull jobb, hvor du kan bidra til å sikre Luftforsvarets operative evne gjennom forvaltning av avtaler og oppfølgning av leverandører i inn – og utland?
Som kontraktsforvalter vil du bli en del av et team og ha ansvar for å forvalte avtaler innen kategoriområdet. Du vil gjennomføre implementering og få en sentral rolle i arbeidet med oppfølging av forsvarssektorens kontrakter mot sivile leverandører.
Seksjonen er lokalisert på Kjeller, og gjennomfører hovedsakelig driftsanskaffelser og forvalter avtaler knyttet til Luftforsvarets portefølje. Dette inkluderer plattformer som jagerfly (F-35), overvåkningsfly (P-8A), helikoptre, droner, luftvern m.m.
Vi ser etter deg som ønsker en variert arbeidshverdag i skjæringspunktet mellom jus, økonomi og organisasjon, og som trives med høyt tempo.
Dine kvalifikasjoner, utdanning og erfaring vil være avgjørende for hvilke stilling(er) du vurderes mot. Skriv i søknaden hvilke stilling(er) du ønsker å bli vurdert mot.

Arbeidsoppgaver

Implementere nye avtaler i Forsvaret og forsvarssektoren
Forvalte og måle inngåtte avtaler i avtaleperioden herunder overvåke forbruk
Bistand og rådgivning til Forsvarets brukere i riktig bruk av avtalene, slik at kvalitative, operative og økonomiske mål nås
Optimalisering og kostnadskontroll
Følge opp overholdelse av kontraktsvilkår
Håndtere endringer og opsjoner
Aktiv bidragsyter i anskaffelsesteamet ved etablering av nye avtaler
Delta i utviklingen av tverrfaglig kategoriteam, internt samarbeid og beste praksis

Oppgaver i tillegg for seniorrådgiver:

Ansvar for opplæringsaktiviteter i seksjonen og for øvrig
Ansvar for rapportering og aktiv bistand til ledelsen for den samlede kontraktsporteføljen
Faglig veiledning og rådgivning i seksjonen og for øvrig
Utvikling og forvaltning av kontraktsoppfølgingsverktøy
Superbruker SAP

Noe reisevirksomhet må påregnes.

Kvalifikasjoner

Kvalifikasjoner rådgiver

Høyere utdanning på minimum bachelornivå (180 studiepoeng) innen relevant fagområde, eksempelvis innen økonomiske fag, Supply Chain Management eller rettsvitenskap
Minimum 2 års relevant erfaring fra kontraktsforvaltning, herunder erfaring innen stillingens ansvarsområde, eksempelvis forvaltning av kontrakter, oppfølging av avtaler mot leverandører og/eller kunder
Manglende utdanning vil etter vurdering kunne kompenseres av minst 8 års relevant erfaring innen stillingens ansvarsområde
Meget god norsk og engelsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne
Den som ansettes må kunne sikkerhetsklareres for HEMMELIG/NATO SECRET før tiltredelse (se www.NSM.no)

Det er ønskelig at du har:

Utdanning på masternivå innen relevant fagområde, eksempelvis innen økonomiske fag, Supply Chain Management eller rettsvitenskap
Erfaring med bruk av elektronisk avtaleoppfølgings- og innkjøpsanalyseverktøy
God erfaring med bruk av ERP-systemer (f.eks. SAP) og MS Office
Erfaring med effektivisering og forenkling av verdikjeden fra leverandør til bruker
God forståelse for verdikjede og logistikk, herunder forsyningssikkerhet
Innsikt i offentlige anskaffelsesprosesser og tilhørende regelverk
Erfaring med kontraktsrett
God forståelse for offentlige anskaffelser
Erfaring fra forsvarssektoren

Kvalifikasjoner seniorrådgiver

Høyere utdanning på minimum bachelornivå (180 studiepoeng) innen relevant fagområde, eksempelvis innen økonomiske fag, Supply Chain Management eller rettsvitenskap
Minimum 5 års relevant erfaring fra kontraktsforvaltning, herunder erfaring innen stillingens ansvarsområde, eksempelvis forvaltning av kontrakter, oppfølging av avtaler mot leverandører og/eller kunder
Manglende utdanning vil etter vurdering kunne kompenseres av minst 10 års relevant erfaring innen stillingens ansvarsområde
Meget god norsk og engelsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne
Den som ansettes må kunne sikkerhetsklareres for HEMMELIG/NATO SECRET før tiltredelse (se www.NSM.no)

Det er ønskelig at du har:

Utdanning på masternivå innen relevant fagområde, eksempelvis innen økonomiske fag, Supply Chain Management eller rettsvitenskap
Erfaring med bruk av elektronisk avtaleoppfølgings- og innkjøpsanalyseverktøy
God erfaring med bruk av ERP-systemer (f.eks. SAP) og MS Office
Erfaring med effektivisering og forenkling av verdikjeden fra leverandør til bruker
God forståelse for verdikjede og logistikk, herunder forsyningssikkerhet
Innsikt i offentlige anskaffelsesprosesser og tilhørende regelverk
Erfaring med kontraktsrett
God forståelse for offentlige anskaffelser
Erfaring fra forsvarssektoren

Attester og vitnemål må legges ved søknaden. Hvis du har fullført høyere utdanning utenfor Norge, må denne være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (tidligere NOKUT), og du må dokumentere godkjenningen

Personlige egenskaper

For å lykkes i rollen som kontraktsforvalter må du ha en strukturert arbeidsstil, være selvgående og god på å håndtere uforutsigbare situasjoner. Du må være omgjengelig og ha meget gode samarbeids- og kommunikasjonsevner. Vi ser etter deg som er en pådriver, tar ansvar, og er komfortabel med å stille krav.

Personlige egenskaper vil bli særlig vektlagt i utvelgelsesprosessen.

Vi tilbyr

Jobb i et av Norges fremste og største anskaffelses- og kontraktsmiljø
Arbeide med engasjerte kollegaer og samarbeidspartnere i et inkluderende miljø som deler kunnskap
Mulighet for fleksibel arbeidstid
Mulighet for inntil 2 timer trening i arbeidstiden
Medlemskap i Statens pensjonskasse (http://spk.no) som har en av Norges beste pensjonsordninger
mulighet for trening i arbeidstiden med tilgang til treningsfasiliteter
Gratis parkering på Kjeller Base og nærhet til offentlig kommunikasjon

Andre opplysninger: Stillingene lønnes etter Statens lønnsregulativ for rådgiver kode 1434 lønnsspenn fra kr. 650 000 - 810 000 brutto pr. år, seniorrådgiver kode 1364 lønnsspenn fra kr. 700 000 – 910 000 brutto pr. år. etter kvalifikasjoner og Forsvarsmateriells lønnspolitikk. Det trekkes to prosent lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

Våre ansatte kjenner seg igjen i etiske retningslinjer for statstjenesten og vil være gode ambassadører for Forsvarsmateriells verdier vidsyn, åpenhet, respekt, ansvar og mot. Vi ønsker et variert og mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uten hensyn til alder, kjønn og bakgrunn. Les mer på Arbeidsgiverportalen, https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling

I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du vil i så tilfelle bli varslet om dette.

Kontaktinformasjon

Ingrid Grimelid, Seksjonssjef, +47 94875807

Arbeidssted

Fetveien 80
2007 Kjeller

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Forsvarsmateriell

Referansenr.: 5075683926
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 22.02.2026

Rapporter annonse