I denne rollen får du muligheten til å lede et kompetansemiljø som er helt sentralt for bydelens digitale utvikling. Som avdelingsleder vil du være en drivkraft for forbedring, samarbeid og smart bruk av teknologi – og du hjelper organisasjonen med å jobbe helhetlig og effektivt.

Du får ansvar for både mennesker, økonomi og systemer, og du leder et team som forvalter flere av bydelens viktigste løsninger, som GAT, ACOS Websak, Unit4 HR-system, Elise og Gerica. Samtidig blir du en viktig støttespiller for ledere og medarbeidere på tvers av bydelen, og du bidrar til å sikre god opplæring, support og utvikling av systemene.

I stillingen vil du både jobbe strategisk og praktisk – og du får stor påvirkning på hvordan vi sammen utvikler tjenestene våre, styrker kompetansen og finner bedre arbeidsprosesser gjennom digitale løsninger.

Stillingen er organisert under avdeling digitalisering og støttetjenester. Nærmeste overordnede er avdelingsdirektør.

Arbeidsoppgaver

Bidra til å etablere en helhetlig oversikt og sammenheng over systemer som bydelen benytter, inkl. integrasjon gjennom dataplattformen til Oslo kommune
Lede lokalt kompetansemiljø som forvalter ACOS Websak, GAT, Unit 4 HR-system, Elise, Gerica og andre felles eller fagsystemer som avdelingen har ansvar for
Sikre at avdelingen har relevant kompetanse og redusere sårbarhet i forvaltningen av felles- og fagsystemer
Planlegge, gjennomføre og koordinere forbedring- og utviklingsarbeid i samarbeid med medarbeidere i og utenfor avdelingen
Ansvar for digitalt system for arbeidstidsplanlegging, bemanningsstyring og ressursadministrasjon (per i dag GAT), inkludert sikre god brukerstøtte
Medvirke i lokal forvaltning av HR system og bidra til opplæring, veiledning og brukerstøtte
Bidra operativt i forvaltningen av ett eller flere systemer som avdelingen har ansvar for
Oslo kommune er i kontinuerlig utvikling, og andre oppgaver kan inkluderes til ansvarsområdet.

Kvalifikasjoner

Relevant høyskole- og universitetsutdanning, minimum bachelornivå
Relevant videreutdanning innen organisasjon og ledelse
Ledererfaring fra offentlig sektor, fortrinnsvis Oslo kommune
Dokumentert erfaring og inngående kunnskap om GAT og Unit4 HR-system
God kjennskap til lover og regler innenfor lønn, fravær og arbeidstidsbestemmelser
Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjons- og formidlingsevner
Kompetanse på digitalisering

Personlige egenskaper

Hvem er du?

Vi ser etter en deg som:

har god systemforståelse og evne til å sette seg raskt inn i nye systemer
tar initiativ og er pådriver til samarbeid
er strukturert og evner å håndtere flere oppgaver samtidig på en effektiv måte
er ansvarsbevisst, fleksibel og serviceinnstilt

Vi er opptatt av og vektlegger personlig egnethet når vi ser etter vår nye kollega.

Vi tilbyr

Spennende og sentral lederstilling i tverrfaglig og trivelig arbeidsmiljø med høy delingskultur.
Gode muligheter for personlig og faglig utvikling gjennom utfordrende arbeidsoppgaver i tverrfaglig miljø, deltakelser på både interne og eksterne kurs.
Fleksibel arbeidstid med mulighet for hjemmekontor etter avtale
Nærhet til offentlig kommunikasjon
Tilgang til trivelig kantine og treningsrom
Oslo kommunes gode pensjon og forsikringsordning
Lønnsplassering 55- 58 (årslønn 893 000 - 948 800) etter kvalifikasjoner

Kontaktinformasjon

Thomas Pedersen, ass. bydelsdirektør, 93230135, thomas.pedersen@bos.oslo.kommune.no

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 5099032037
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 22.04.2026

Rapporter annonse