Vil du være en nøkkelperson i pasientflyten og bidra til trygg og effektiv helsehjelp? Vi ser etter deg som er strukturert, fleksibel og har et sterkt servicefokus. Du trives i et miljø med høyt tempo og mange kontaktflater – og du har et ekte engasjement for pasientene.

Som helsesekretær hos oss får du en variert og meningsfull arbeidshverdag, hvor du er med på å sikre at pasientene våre får en god opplevelse – fra første kontakt til utskrivelse. Du blir en viktig del av teamet og får ansvar for både pasientnært arbeid og administrative oppgaver.

Arbeidstiden er dagtid,i ukedager kl. 07.00 - 14.30.

Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden.

Dine arbeidsoppgaver vil bl.a. være:

Blodprøvetaking og prøvehåndtering
Daglig oversikt og ajourhold av innlagte pasienter
Koordinere pasientlogistikk og sikre god flyt i hverdagen
Telefonbetjening
Innkalling og oppfølging av elektive pasienter
Bestilling av medisinsk forbruksmateriell og tjenester
Sende og motta rørpost
Følge opp rapporter og bidra til kvalitet i dokumentasjon
Samarbeid og støtte til andre yrkesgrupper
Andre administrative oppgaver som bidrar til god drift i avdelingen

Kvalifikasjoner

Helsesekretær med norsk autorisasjon eller medisinsk sekretær
Erfaring fra sykehus, legekontor eller annen helseinstitusjon er en fordel
Gode IT-kunnskaper
Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå.

Personlige egenskaper som vil være viktige i denne stillingen:

Gode kommunikasjonsferdigheter, både muntlig og skriftlig
Evne til å arbeide strukturert, selvstendig og i team
Serviceinnstilt, fleksibel og løsningsorientert
God arbeidskapasitet
Det legges vekt på personlig egnethet

Vi tilbyr

Et travelt og trivelig arbeidsmiljø med høy faglig kompetanse
Gode kolleger og et inkluderende arbeidsfellesskap
Varierte og meningsfulle arbeidsoppgaver
Lønn i henhold til gjeldende tariffavtale
En arbeidsplass som er en del av et inkluderende arbeidsliv (IA)
Gode pensjons- og forsikringsordninger
Velferdstilbud, blant annet bedriftsidrettslag og sosiale aktiviteter

Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Mangfoldserklæring

Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonshemming og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.

Kontaktinformasjon

Ida Rusnes Møller, Kontorleder medisinsk avdeling, 91 31 96 24
Siv Hege Wik, Avdelingssjef, +47 41 47 02 45

Arbeidssted

Leif Larsens gt. 8
4021 Stavanger

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Helse Stavanger HF

Referansenr.: 5117656106
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 07.05.2026

Rapporter annonse