Drifts- og vedlikeholdssjef – En unik mulighet i hjertet av Oslo!

Vi søker etter en dynamisk og proaktiv drifts- og vedlikeholdssjef til Enerhaugen Borettslag, hvor du vil lede borettslagets vaktmesterkontor og ha ansvar for den daglige driften. Du vil være bindeleddet mellom beboere, de ansatte, leverandører og styret. Du vil også være en viktig ressurs for borettslagets styre og styreleder, hvor oppfølging av styrets vedtak i samarbeid med styrets leder og med borettslagets forvaltningskonsulent i OBOS.
Vi ser gjerne at du er interessert i digitalisering, som er et fokusområde. En sentral oppgave er å definere behovet for vedlikehold. Du vil også være en sentral ressurs innenfor FDV, KS, rutiner / sjekklister o.l.

Borettslaget står foran flere store renoveringsprosjekter og du vil være en sentral person rundt oppfølging og bidrag inn i dette arbeidet. Du vil derfor ha mye kontakt med entreprenører, underentreprenører og leverandører. Vi står overfor store prosjekter i årene fremover og er i sluttspurten av omfattende totalrehabilitering av borettslagets garasjeanlegg.

Vi er nå inne i en prosess hvor vi har stort fokus på å profesjonalisere våre prosesser og prosedyrer. For å forbedre oss må vi derfor utnytte teknologi på en måte som skaper mer effektive prosesser og gir mindre ressursbruk, samtidig som vi fokuserer på bærekraft. For å lykkes er vi avhengig av å jobbe mer planmessig og utvikle gode, og helhetlige løsninger i måten vi jobber på. Vi har tatt i bruk ny samhandlingsplattform slik at alle jobber på samme plattform M365/Teams.

Arbeidssted er Smedgata 32 i Oslo sentrum.

Arbeidsoppgaver

Ansvar for fellesoppgaver for driften innenfor FDV, SHA/HMS, brannvern og internkontroll
Ansvar for intern support og leietakerhenvendelser
Ansvar/oppfølging ifm. registrering av avvik, engasjere håndverkere, og innhenting av pristilbud m.m.
Ansvar og oppfølging av avtaler innenfor f.eks. renhold, heiser, brannvarsling, elektroniske dørlåser, porter o.l.
Lede vaktmestrenes arbeid, lage prioriteringslister, og følge opp rutiner, sjekklister mv.
Følge opp løpende drifts- og vedlikeholdsoppgaver
Budsjett og økonomiansvar for løpende drifts- og vedlikeholdsbudsjett
Fakturabehandling/attestasjon
Rapportering av drift- og vedlikeholdsoppgaver

Kvalifikasjonskrav

Minimum relevant byggteknisk utdannelse på fagskole eller fra høyskole-/universitet. Vi ser gjerne at du også har fagbrev innenfor byggfag, som f.eks. tømrer
Det er ønskelig at du har god forståelse for økonomi
Det er ønskelig at du har erfaring fra eiendomsdrift og erfaring med FDV-dokumentasjon, SD-løsninger o.l.
Gode datakunnskaper, spesielt innenfor M365/Teams og kjennskap til FDVU-systemer
Interesse for moderne og miljøvennlig drift og vedlikehold av eiendom er en fordel, samt tverrfaglig forståelse og erfaring fra byggebransjen
Det er ønskelig at du har kunnskap innen relevant regelverk, herunder bl.a. plan- og bygningsloven, byggteknisk forskrift (TEK17), samt byggherreforskriften (SHA)
Det er ønskelig at du har erfaring med bygge-/prosjektledelse gjennom oppfølging av entreprenører/håndverkere, leverandører og har erfaring med større vedlikeholdsprosjekter
Behersker norsk flytende, både muntlig og skriftlig
Førerkort klasse B

Personlige egenskaper

Er løsningsorientert og har høy gjennomføringsevne
God til å løse problemer, ser det store bildet, tar raskt til deg ny kunnskap
Er positiv og entusiastisk og god til å tilpasse deg endringer
Er proaktiv og fremoverlent
Har en systematisk, strukturert, planleggende og målrettet tilnærming til ditt arbeid
Jobber selvstendig, men også som en del av en faggruppe og deler kunnskap og støtter andre
Tar initiativ og viser ansvarlighet gjennom handling og resultatoppnåelse
Har høy etisk adferd, og sterkt fokus på HMS
Har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner og skaper gode relasjoner internt og eksternt
Du er villig til å bidra ekstra når det kreves

Vi tilbyr

Varierte og spennende arbeidsoppgaver
Gode muligheter for faglig utvikling gjennom utfordrende arbeidsoppgaver, og videreutvikling av kompetanse, både gjennom interne opplæringsprogrammer og eksterne kurs
Tverrfaglig og godt miljø med hyggelige kolleger
Gode pensjons- og forsikringsordninger
Lønn etter avtale med bakgrunn i kvalifikasjoner og erfaring
Parkeringsplass for bil

Ønsker du å bli en del av laget som former fremtiden for Enerhaugen Borettslag? Send inn søknad, CV, vitnemål og attester i dag!

For spørsmål om stillingen, ta kontakt med Audun Lyche Nordli i Raadgiverhuset Rekruttering på 93859788 eller audun@raadgiverhuset.no.

Informasjonskapsler på arbeidsplassen.no

Rapporter annonse