Beskrivelse

Innlandet fylkesarkiv med IKA Opplandene (KO) har ledig 1-2 nyopprettede faste stillinger som konsulenter i IKA med oppstart snarest.

Om enheten

Innlandet fylkesarkiv forvalter eldre og avsluttede arkiver, koordinerer privatarkiver og gir arkivfaglig veiledning til kommuner, bedrifter og organisasjoner. Vi jobber for at regionens samfunnsminne blir dokumentert, bevart og tilgjengelig for ettertiden.

Fylkesarkivet ble etablert i 1995 og utgjør nå landets største fylkesarkiv. Siden 2008 har vi vært vertskap for det kommunale oppgavefellesskapet IKA Opplandene som håndterer analoge og digitale arkiver fra 50 deltakerkommuner i Innlandet og Akershus. Fylkesarkivets i overkant av 30 medarbeidere utgjør et kompetansemiljø på arkiv i både tekniske, arkivfaglige og historiske deler av fagfeltet, og vi bidrar med arkivutvikling og strategiarbeid i sektoren. Ved siden av forvaltning av historisk informasjon bistår vi deltakerkommunene med kompetanseheving og å sikre god dokumentasjonsforvaltning eksempelvis gjennom arkivarkitektur, arkivplanlegging og bevaringsplaner. Fylkesarkivet har stor kontaktflate både innad og utenfor organisasjonen og deltar i mange regionale og nasjonale samarbeid ved siden av tilgjengeliggjøring og formidling direkte til innbyggerne.

I tillegg til ansvar for kommunale og fylkeskommunale arkiver, har vi en koordinerende rolle for privatarkivarbeidet i Innlandet.

IKA Opplandene (KO) får stadig nye ordningsoppdrag og oppretter nå faste stillinger til dette arbeidet. Konsulentene skal drive tradisjonelt ordningsarbeid av kommunale papirarkiver, organisert i mindre prosjekter. Ved siden av ordningen vil det bli noe muggsanering, enklere saksbehandling av forespørsler og/eller noe formidlingsarbeid. Du må kunne arbeide rutinepreget både selvstendig og i team. Arbeidet innebærer noen tunge løft og du må være i god fysisk form. Det kan bli noe reisevirksomhet i stillingene.

Arbeidsoppgaver

Rensing, pakking og ordning av papirarkiver
Avgrensing og kassasjon
Registrering av arkiver
Noe flytting av arkiver
Enklere saksbehandling
Arkivformidling
Muggsanering
Deltakelse i seksjonens øvrige aktiviteter og forefallende arbeid

Kvalifikasjonskrav

Solid erfaring med ordning av ulike kommunale arkiver og arkivserier, inkludert kassasjonsvurderinger
God erfaring med registrering i programvaren ASTA
God kjennskap til kommunal administrasjonshistorie
Kjennskap til relevant lov- og avtaleverk
God fysisk form

Ønskede kvalifikasjoner

Erfaring med annet arbeid i analogt skapte arkiver, som fremfinning, behandling av forespørsler og arkivformidling
Erfaring med muggsanering av muggbefengte arkiver
Det er ønskelig med en BA i et relevant fagfelt som arkivfag, kulturhistorie, samfunnsfag eller historie, men solid erfaring kan kompensere for utdanningen
Gode IT-kunnskaper
God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
Førerkort for bil

Ønskede egenskaper

Nøyaktig og strukturert
Effektiv og målrettet
Kunne jobbe selvstendig og i team
Relasjonsbygger

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Om stillingen

1-2 faste stillinger ledig snarest
Seksjonen har arbeidssted Fakkelgården i Lillehammer
Den som tilsettes i stillingen vil bli innplassert i stillingskode avhengig av utdanning og erfaring jf. lov og avtaleverk

Vi tilbyr

Spennende, utfordrende og utviklende oppgaver i landets største fylkesarkiv
Et faglig godt arbeidsmiljø med dyktige kunnskapsmedarbeidere
Faglig oppdatering og personlig utvikling gjennom deltagelse på kurs og konferanser
Lønn- og arbeidsvilkår i henhold til avtaleverk
God pensjonsordning, velferdsordninger og fleksibel arbeidstid

Søknad

Innlandet fylkeskommune ønsker at arbeidsstyrken skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen og oppfordrer derfor alle som er kvalifisert i henhold til utlysningsteksten til å søke hos oss. Vi tilpasser arbeidsplassen om du har behov for det. Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi ber aldri om Bank-ID informasjon i søknadsprosessen.

Det kreves politiattest - ikke eldre enn tre måneder - for alle stillinger i tannhelsetjenesten, folkehøgskolene og videregående skoler.

Vi gjør oppmerksom på at alle søkere kommer på offentlig søkerliste, jf. offentleglova § 25. Fritak fra offentliggjøring gjøres bare unntaksvis og du må begrunne hvorfor du skal unntas offentlighet i tekstfeltet til søknaden.

Fylkeskommunen er en virksomhet i utvikling og endring. Arbeidsoppgaver, ansvarsområder og organisering vil derfor kunne utvikle og endre seg i takt med organisasjonens behov.

Det tas forbehold om at overtallige i fylkeskommunen kan ha fortrinnsrett til stillingen.

Innlandet fylkeskommune benytter elektronisk søknadsskjema.

Vi ser fram til å motta søknaden din.

Link til søknadsskjema: Søk her

Informasjonskapsler på arbeidsplassen.no

Rapporter annonse