Vil du være med på å fylle fylkesarkivets samfunnsutviklerrolle på privatarkivfeltet? Denne stillingen som fylkeskoordinator for privatarkiver i Innlandet gir muligheter til nettopp det!

Beskrivelse

Innlandet fylkesarkiv har ledig fast stilling som seniorrådgiver/rådgiver med snarlig tiltredelse som fylkeskoordinator for privatarkiver.

Om enheten

Innlandet fylkesarkiv forvalter eldre og avsluttede arkiver, koordinerer privatarkiver og gir arkivfaglig veiledning til kommuner, bedrifter og organisasjoner. Vi jobber for at regionens samfunnsminne blir dokumentert, bevart og tilgjengelig for ettertiden.

Fylkesarkivet ble etablert i 1995 og utgjør nå landets største fylkesarkiv. Siden 2008 har vi vært vertskap for det kommunale oppgavefellesskapet IKA Opplandene som forvalter analoge og digitale arkiver fra 50 deltakerkommuner i Innlandet og Akershus. Fylkesarkivets i overkant av 30 medarbeidere utgjør et kompetansemiljø på arkiv i både tekniske, arkivfaglige og historiske deler av fagfeltet, og vi bidrar med arkivutvikling og strategiarbeid i sektoren. Ved siden av forvaltning av historisk informasjon bistår vi deltakerkommunene med kompetanseheving og å sikre god dokumentasjonsforvaltning eksempelvis gjennom arkivarkitektur, arkivplanlegging og bevaringsplaner.

Fylkesarkivet har stor kontaktflate både innad og utenfor organisasjonen og deltar i mange regionale og nasjonale samarbeid ved siden av tilgjengeliggjøring og formidling direkte til innbyggerne.

I tillegg til ansvar for kommunale og fylkeskommunale arkiver, har vi en koordinerende rolle for privatarkivarbeidet i Innlandet. Fylkeskommunen har fått en tydeligere rolle som nettverksnode og samfunnsutvikler ved å være en initiator, tilrettelegger, fasilitator og driver av nettverkssamarbeid og partnerskap. Fylkesarkivets rolle som fylkeskoordinerende institusjon for privatarkiver svarer ut deler av dette samfunnsoppdraget. Rollen omfatter blant annet koordinering og stimulering av innsatsen for å bevare privatarkiver fra ulike samfunnsområder, inkludert næringsliv, organisasjoner og privatpersoner. Dette innebærer samarbeid med andre arkivinstitusjoner, bibliotek og museer, med bedrifter og med frivillige. Som et ledd i dette samfunnsoppdraget har vi nylig opprettet en tilskuddsordning for digitalt skapte privatarkiver.

Rollen som fylkeskoordinerende institusjon for privatarkiver har hittil vært fordelt på flere ansatte og vi ønsker nå å samle ressursene i en dedikert stilling.

Vi ser etter deg som

Har god arkivfaglig kompetanse, trives med nettverksbygging og brenner for å sikre en samla samfunnsdokumentasjon

Arbeidsoppgaver

Regional koordinering

Koordinere privatarkivarbeidet i Innlandet
Samarbeide tett med leder for museumsnettverket Innlandsarkiva
Styrke samarbeidet mellom arkivinstitusjoner, museer, bibliotek og frivillige aktører
Arbeide for en helhetlig og målrettet innsats for bevaring av privatarkiv i Innlandet

Kartlegging, strategier og bevaringsplaner

Utføre systematisk kartlegging av privatarkiv
Delta i utarbeidelse av bevaringsplaner, muligens som prosjektleder
Identifisere og prioritere bevaringsverdige arkiver i henhold til regionale og nasjonale planer
Delta i strategiarbeid om privatarkiver

Veiledning og rådgivning

Gi faglig veiledning til privatpersoner, foreninger, bedrifter og institusjoner om arkivbevaring og avlevering
Bistå med vurdering av arkivenes bevaringsverdi

Formidling

Formidle betydningen av privatarkiver i offentligheten.
Bidra til at privatarkiver blir brukt i forskning, skole og offentlig debatt
Delta i ulike formidlingsprosjekter og styrke motstandskraften mot desinformasjon i samfunnet

Utvikling

Aktiv deltakelse i det nasjonale nettverket for privatarkiver
Saksbehandler for tilskuddsordning
Delta i utvikling av fagfeltet, herunder hvordan teknologi og nytenkning kan utnyttes og understøtte arbeidet med bevaring og tilgjengeliggjøring av privatarkiver, deriblant økt fokus på data, metadata og datakvalitet
Prosjektledelse

Annet

Arbeid med fylkesarkivets privatarkivbestand
Deltakelse i seksjonens øvrige aktiviteter og forefallende arbeid

Du må ha

God arkivfaglig kompetanse og kjennskap til ulike typer privatarkiver
Utdanning på masternivå i relevant fagfelt som arkiv, kulturhistorie, historie eller samfunnsfag. Bachelor med relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
God digital kompetanse
God skriftlig og muntlig fremstillingsevne i begge målformer
Kjennskap til relevant lov- og avtaleverk
Førerkort klasse B

Det er fint om du har

God kjennskap til Innlandssamfunnet og private aktører i regionen
Kjennskap til RIC (RecordsInContext) og eventuelt andre standarder
Erfaring med arkivsystemet ASTA
Kjennskap til digitalt skapte arkiver og XML
Erfaring med prosjektledelse
Erfaring med offentlig saksbehandling

Personlige egenskaper

Du er en ekte relasjonsbygger med god forretningsforståelse
Du har høy faglig integritet
Du tar gjerne initiativ og er en pådriver med sterk gjennomføringsevne
Du innehar analytiske ferdigheter og arbeider planmessig
Du er fleksibel og løsningsorientert med evne til å prioritere

Om stillingen

100 % fast stilling som seniorrådgiver/rådgiver
Seksjonen har arbeidssted Fakkelgården på Lillehammer, men vi kan tilby ulike former for fleksibilitet for deg med den rette kompetansen
Det må påregnes noe reisevirksomhet i stillingen
Det forventes at den aktuelle kandidaten kan holde kurs og foredrag innenfor oppgaveporteføljen
Den som tilsettes i stillingen vil bli innplassert i stillingskode avhengig av utdanning og erfaring jf. lov og avtaleverk

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

Muligheter til å utvikle egen stilling og arbeidsfelt
Spennende, utfordrende og utviklende oppgaver i landets største fylkesarkiv
Et faglig godt arbeidsmiljø med dyktige kunnskapsmedarbeidere
Faglig oppdatering og personlig utvikling gjennom deltagelse på kurs og konferanser
Lønn- og arbeidsvilkår i henhold til avtaleverk God pensjonsordning, velferdsordninger og fleksibel arbeidstid

Søknad

Innlandet fylkeskommune ønsker at arbeidsstyrken skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen og oppfordrer derfor alle som er kvalifisert i henhold til utlysningsteksten til å søke hos oss. Vi tilpasser arbeidsplassen om du har behov for det. Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi ber aldri om Bank-ID informasjon i søknadsprosessen.

Det kreves politiattest - ikke eldre enn tre måneder - for alle stillinger i tannhelsetjenesten, folkehøgskolene og videregående skoler.

Vi gjør oppmerksom på at alle søkere kommer på offentlig søkerliste, jf. offentleglova § 25. Fritak fra offentliggjøring gjøres bare unntaksvis og du må begrunne hvorfor du skal unntas offentlighet i tekstfeltet til søknaden.

Fylkeskommunen er en virksomhet i utvikling og endring. Arbeidsoppgaver, ansvarsområder og organisering vil derfor kunne utvikle og endre seg i takt med organisasjonens behov.

Det tas forbehold om at overtallige i fylkeskommunen kan ha fortrinnsrett til stillingen.

Innlandet fylkeskommune benytter elektronisk søknadsskjema.

Vi ser fram til å motta søknaden din.

Link til søknadsskjema: Søk her

Informasjonskapsler på arbeidsplassen.no

Rapporter annonse