Avdeling for rus og avhengighetsbehandling (ARA) søker en strukturert og selvstendig avdelingskonsulent som vil inngå i avdelingsledelsen og bidra til god drift, koordinering og kvalitet i avdelingen. Stillingen innebærer tett samarbeid med avdelingssjef, stab til avdelingssjef og ledergruppe. Avdelingskonsulent vil ha en sentral rolle i å støtte avdelingens daglige arbeid.

ARA består av ni enheter som gir differensierte tilbud til pasienter med rus- og avhengighetsproblematikk, psykiske vansker og somatiske helseproblemer. Avdelingen er vertskap for to kompetansesentre, henholdsvis KORUS Stavanger og KORFOR (regionalt kompetansesenter for rusmiddelforskning). Avdelingens kliniske miljøer er også involvert i forskning, tjenesteutvikling og ulike kvalitetsforbedringsprosjekter.

ARA yter tverrfaglig spesialisert rusbehandling (TSB) i Helse Stavanger. ARA gir også oppfølging av pårørende. ARA er godkjent utdanningsinstitusjon innen rus- og avhengighetsmedisin.

ARA tilbyr behandling i poliklinikk, ambulant, døgn og akutt.

Avdelingsledelsen er nå i behov av en ny avdelingskonsulent. Denne personen vil være avdelingssjef sin nærmeste administrative medarbeider, og bistå i daglig drift av avdelingen. Avdelingsledelsen består av seks stillinger.

En annen sentral arbeidsoppgave vil være administrasjon av avdelingens vaktlag. ARA har eget vaktlag med bakvakt- og forvaktslag.

Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden.

Arbeidsoppgaver

Avdelingssjef sin nærmeste administrative medarbeider
Administrativt og praktisk arbeid knyttet til innkallinger av møter, gjennomføring av møter, møtereferat og arkivering av referat
Deltakelse i bl.a. avdelingens ledermøter, fagråd og stabsmøter
Koordinere administrative prosesser som bestillinger, registreringer, fakturabehandling og driftsrelaterte oppgaver.
Administrativt arbeid i sykehusets kvalitetssystem
Forberede saker til avdelingsledelsen
Bistå med daglig drift av avdelingen
Bistå øvrige ledere og faglige rådgivere i ARA ved behov
Ha et overordnet ansvar for de øvrige kontorfaglige i ARA, ved å organisere kontorfaglige møter og ansvar for god informasjonsflyt
Ansvar for redigering og oppdatering av internett- og intranettsidene til ARA
Representant i kontorfagligressursgruppe for PHBURA og KPHV
Saksbehandle relevante saker
Koordinere kommunikasjon på tvers av enheter i ARA og klinikken
Administrasjon av vaktlaget i ARA
Administrativ bistand ved rotasjon av leger i spesialisering i avdelingen.
Andre oppgaver vil også bli aktuelle

Kvalifikasjoner

Kontorfaglig bakgrunn, som f.eks. fagbrev i kontorfag, helsesekretær, medisinsk sekretær eller sekretær
Annen relevant kontorfaglig utdannelse, eventuell erfaring kan oppveie for manglende formell utdanning.
Det blir lagt vekt på kometanse innen IKT, og erfaring med aktuelle dataprogrammer som brukes administrativt i Helse Stavanger
Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå
Administrativ kompetans med relevant erfaring
Gode IT-kunnskaper
Erfaring fra administrativt arbeid, lederstøtte eller drift i helseforetak eller tilsvarende kompleks organisasjon vil kunne bli vektlagt
God systemforståelse og trygghet i bruk av digitale verktøy, spesielt DIPS, Elements, LIBRA og Office 365 er en fordel
Erfaring med dokumenthåndtering, referatføring og kvalitetssystemer

Personlige egenskaper

Strukturert
Pålitelig
Være god i norsk muntlig og skriftlig
Evner å ta avgjørelser alene
Ikke redd for å spørre om hjelp
Løsningsorientert
Liker å jobbe tett sammen med andre
Serviceorientert
God på kommunikasjon
Fleksibel
Evne til å ivareta sensitiv informasjon
Personlig egnethet til stillingen vil bli vektlagt i en helhetlig vurdering

Vi tilbyr

En spennende arbeidshverdag, med gode kollegaer
Mulighet til en arbeidshverdag som er innholdsrik og givende
Lønn etter gjeldende regelverk
Vi jobber aktivt med inkluderende arbeidsliv
Et tverrfaglig og engasjerende arbeidsmiljø
Mulighet for å delta i utviklingen av en spennende avdeling
God pensjons- og forsikringsordning
Gode velferdstilbud som bl.a. turgruppe og bedriftsidrettslag

Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Mangfoldserklæring

Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonsevne og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.

Kontaktinformasjon

Geir Fiskå, Avdelingssjef, 41587321

Arbeidssted

Lagårdsveien 78
4010 STAVANGER

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Helse Stavanger HF

Referansenr.: 5041234209
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 07.12.2025

Rapporter annonse