Er du strukturert, god på samarbeid og har erfaring med ressursstyring og prosjektstøtte? Nå har du muligheten til å bli en viktig støttespiller i et stort og komplekst prosjektmiljø!

Om rollen

I denne rollen vil du være bindeleddet mellom prosjektledere og organisasjonen, med ansvar for å identifisere, følge opp og koordinere ressursbehov på tvers av prosjektene. Du vil jobbe tett med prosjektteamene, oppdatere ressursplaner og støtte onboarding-prosesser, samt sørge for god oversikt og flyt i prosjektverktøy og dokumentasjon. Rollen gir bred innsikt i prosjektgjennomføring og mulighet til å bidra med struktur og fremdrift i en teknisk og dynamisk hverdag.

Vi søker en strukturert og engasjert ressurskoordinator med erfaring innen prosjektadministrasjon og ressursplanlegging. Rollen passer godt for deg som liker å ha oversikt, håndtere flere prosjekter samtidig og være en viktig støttefunksjon i et tverrfaglig miljø.

Stillingen inngår i et større prosjektteam, og du vil ha en sentral rolle i å sikre at riktig kompetanse er tilgjengelig til rett tid -- gjennom oppdatering av systemer, god dialog med prosjektledere og kontinuerlig koordinering av ressurser.

Arbeidsoppgaver:

Oppdatere MPO (Man Power Overview) med ressursbehov, varighet og starttid
Onboarding av nye prosjektmedlemmer, inkludert tilgang til SharePoint, Azure DevOps og relevante systemer
Samarbeide med prosjektet for å finne egnede kandidater internt og eksternt
Delta i regelmessige statusmøter og sikre god kommunikasjon om fremdrift, risiko og utfordringer
Bistå med diverse administrativt arbeid relatert til ressursstyring og prosjektstøtte
Vedlikeholde prosjektplaner og bidra til å minimere flaskehalser

Ønskede kvalifikasjoner:

Bachelor- eller mastergrad innen administrative fag (relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning)
God systemforståelse og erfaring med Excel og MS Project
Erfaring med SharePoint og/eller andre planleggingsverktøy er en fordel
Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig
Strukturert, samarbeidsorientert og løsningsfokusert

Hvorfor velge Trondheim Engineering?

Du blir en del av et kompetent fagmiljø med fokus på utvikling
Kompetanseutvikling sammen med dyktige kolleger som er eksperter på sine områder
Muligheten til å bidra i utvikling av markedsledende teknologi, sammen med noen av Norges største aktører
Du vil inngå i et dynamisk arbeidsmiljø med fokus på samarbeid og kvalitet
Tett individuell oppfølging og en skreddersydd plan for tiden som kommer
Få med deg de nyeste oppdateringene fra Trondheim Engineering på vår LinkedIn-profil og på Instagram @TrondheimEngineering

Praktisk informasjon:

Arbeidssted: Stavanger
Oppstart: November 2025
Varighet: 12 måneder med mulighet for forlengelse
Omfang: 100 %
Søknadsfrist: Snarest. Vi har en løpende selekteringsprosess og anbefaler deg derfor å legge inn en søknad med det samme dersom du finner stillingen av din interesse. Annonsen vil bli tatt ned så snart vi mener vi har funnet riktig kandidat.

Finner du denne stillingen interessant? Legg inn en søknad allerede i dag via <<Send søknad>>-knappen i stillingsannonsen. Vi ønsker at du sender oss CV og søknadsbrev, hvor du beskriver din erfaring rundt de ulike punktene vi har nevnt i annonsen.

Har du spørsmål vedrørende stillingen eller ønsker mer informasjon, er du velkommen til å ta kontakt på jobb@treng.no.

Vi ser frem til å høre fra deg!

Var ikke denne stillingen akkurat det du så etter? Da finner du andre spennende stillinger på vår stillingsportal.

Informasjonskapsler på arbeidsplassen.no

Rapporter annonse