Kognitiv svikt og alderspsykiatrisk poliklinikk søker helsesekretær/sekretær til et 100% vikariat i 6. måneder, med mulighet til forlengelse. Oppstart etter avtale.

Er du på utkikk etter en meningsfull og spennende jobb i et hyggelig miljø er kanskje dette noe for deg? Vi ser etter deg som evner å møte pasienter og kollegaer på en positiv og respektfull måte, er fremoverlent og har gode kommunikasjonsevner. Du trives i et travelt miljø, ser løsninger fremfor begrensinger og trives med endring og utvikling og får med deg andre på laget. Du er opptatt av å yte god service, har gode datakunnskaper og liker å koordinere.

Ekspedisjonen i Psykiatrisk sykehusavdeling tilbyr tjenester til både poliklinikker og sengeposter. Vi holder til i lyse, trivelige lokaler, og har et godt sekretærfelleskap. Vi samarbeider på tvers av avdelingene, er opptatt av medarbeiderskap der vi yter tjenester av høy kvalitet.

Psykiatrisk sykehusavdeling har et bredt behandlingstilbud innen voksenpsykiatri på sykehusnivå til Vestfolds befolkning. Avdelingen består av: Psykiatrisk sikkerhets- og langtidsposter som er lokalisert på Granli, Sem, samt tre psykiatriske akuttposter, kognitiv svikt og alderspsykiatrisk utredningspost og spesialiserte polikliniske funksjoner for kognitiv svikt/alderspsykiatri, nevropsykiatri, ECT og spiseforstyrrelser som alle er lokalisert i fine, moderne lokaler i Tønsberg.

I Sykehuset i Vestfold HF verdsettes mangfold og inkludering. Medarbeidere med ulik kompetanse, bakgrunn, livserfaring og perspektiv gir gode forutsetninger til å ta vare på hver enkelt pasient og bidrar til godt samarbeid og forståelse. Vi håper du vil søke på stilling hos oss.

Arbeidsoppgaver

Pasientadministrativt arbeid
Ekspedisjonsarbeid
Tett oppfølging av ventelister og arbeid med timebøker ved avdelingen
Arbeid med kvalitetssikring av registrerte data i Dips
Samarbeid med ulike aktører internt og eksternt
Bestilling av transport og tolk
Svare på telefonhenvendelser både internt og eksternt
Annet forfallende kontorarbeid/delegerte oppgaver

Kvalifikasjoner

Norsk autoriasasjon som helsesekretær/ eller annen relevant sekretærutdanning
Erfaring med pasientadministrativt arbeid i sykehus
Gode datatekniske kunnskaper og ønskelig med erfaring med DIPS
Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) både muntlig og skriftlig
Det forutsettes oppholds- og arbeidstillatelse i Norge
Den som tilsettes i stilling som krever autorisasjon, må kunne dokumentere norsk offentlig godkjenning

Personlige egenskaper

Du er selvstendig, strukturert og har god arbeidskapasitet
Du er serviceinnstilt, positiv og har godt humør
Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
Du er endringsvillig, fleksibel og liker høyt tempo
Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

En hyggelig arbeidsplass, med varierte oppgaver og gode kollegaer
Gode låne- og forsikringsordninger hos KLP
Alle ansatte ved sykehuset omfattes av gruppelivsforsikring, reiseforsikring ved tjenestereiser, ulykkesforsikring - fritid og yrkesskadeforsikring
Gode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter
Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement
Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon på www.klp.no

Informasjon til deg som søker stilling:

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år kan være relevant ved ansiennitetsberegning.

Kontaktinformasjon

Merete Jonsrud, Seksjonsleder, +47 45 28 25 18

Arbeidssted

Halfdan Wilhelmsens alle 17
3103 Tønsberg

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset i Vestfold HF

Referansenr.: 4934484523
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 05.05.2025
Sluttdato: 07.11.2025
Søknadsfrist: 01.04.2025

Informasjonskapsler på arbeidsplassen.no

Rapporter annonse