Om stillingen

Vil du jobbe tett på toppledelsen og bidra til god styring og beslutningskraft i organisasjonen?

I denne stillingen får du en sentral funksjon i å støtte administrerende direktør, ledergruppen og styret i deres arbeid. Du blir en del av en avdeling med ansvar for møteforberedelser, saksprosesser og koordinering på tvers av organisasjonen, samt kontakt med myndigheter og samarbeidspartnere. Rollen gir god innsikt i Forskningsrådets virksomhet og innebærer varierte oppgaver i et profesjonelt og tillitsbasert arbeidsmiljø.

Hva skal du jobbe med?

Dine hovedarbeidsoppgaver blir å

ha ansvar for å tilrettelegge for at administrerende direktør og ledergruppen kan arbeide effektivt og målrettet
planlegge, organisere og følge opp styremøter og ledermøter, inkludert møteforberedelser, saksflyt og kvalitet i dokumentasjon
sørge for gode forberedelser og smidige prosesser i administrerende direktørs hverdag
ha ansvar for koordinering og oppfølging av reiser, møter og deltakelse på eksterne arrangementer for ledelsen
videreutvikle og effektivere arbeidsprosesser, blant annet gjennom aktiv bruk av digitale verktøy
følge opp budsjett og bidra til god økonomistyring i avdelingen

Hvem ser vi etter?

Du må ha

relevant utdanning på bachelornivå. Lang og relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
relevant erfaring fra administrativt arbeid, lederstøtte eller tilsvarende rolle, gjerne fra en kompleks organisasjon
erfaring med selvstendig planlegging, koordinering og oppfølging av møter og prosesser på ledernivå
god digital kompetanse og erfaring med aktiv bruk av digitale samhandlings- og arbeidsverktøy
erfaring med budsjettoppfølging

Det er en fordel om du har

erfaring med styrearbeid og/eller saksforberedelser til styre eller toppledelse
interesse for å forbedre og effektivisere arbeidsprosesser gjennom hensiktsmessig bruk av digitale løsninger
interesse for forskning

Norsk er arbeidsspråket hos oss, og du må derfor beherske norsk både skriftlig og muntlig. Noe kommunikasjon vil være på engelsk.

Personlige egenskaper

For at du skal trives og lykkes i rollen ser vi for oss at du

arbeider selvstendig og tar ansvar for egne oppgaver og leveranser
er strukturert og har høy gjennomføringsevne, også når flere prosesser pågår samtidig
tar initiativ og bidrar aktivt til forbedringer i arbeidsformer og rutiner
kommuniserer klart, er relasjonelt trygg og samarbeider godt med ledere og kollegaer på ulike nivåer
utviser fleksibilitet og god rolleforståelse i møte med ulike behov og situasjoner

Vi ser etter den rette personen for rollen - det handler både om kompetanse og hvordan du som person vil bidra til arbeidsmiljøet og oppgavene hos oss.

Hos oss får du

Vi tilbyr

fleksitidsordning
mulighet til å avtale hjemmekontor
mulighet for å trene én time i arbeidstiden per uke
personal - og reiseforsikring
pensjons - og boliglånsordninger i Statens pensjonskasse
sosiale tilbud som idrettslag, kor, kunstforening og aktivitetsdager
lokaler sentralt på Lysaker med kort vei til tog, buss og båt
lønn etter avtale i samsvar med stillingsnivå og vår lønnspolitikk

Vi håper du har lyst til å bli vår nye kollega!

I Forskningsrådet jobber vi for idékraft som verden trenger. Forskning har aldri vært viktigere og vi er stolte av samfunnsoppdraget vårt. Hos oss blir du del av et engasjert og solid fagmiljø hvor vi deler kompetanse, samarbeider og spiller hverandre gode.

Samfunnsoppdraget løser vi sammen, og vi gjør det best gjennom å ha ulike bakgrunner, livserfaringer og perspektiver. Vi ønsker å tilrettelegge for at alle skal kunne lykkes hos oss og oppleve en inkluderende arbeidsplass.

Våre tjenester og vår organisasjon er i stadig utvikling, og vi søker deg som ønsker å bidra aktivt til videreutviklingen. Teknologi og digitale løsninger er en naturlig del av arbeidshverdagen hos oss. Vi legger vekt på at alle våre ansatte har et bevisst forhold til sikkerhet.

Sammen skaper vi verdi for samfunnet. Har du lyst til å bli med på laget?

Informasjon til deg som søker

Når du trykker på "søk stillingen" kommer du til rekrutterings-portalen Jobbnorge og må logge inn.

Vi ber om at du

svarer på spørsmålene du får innledningsvis, disse erstatter søknadsbrevet
fyller ut feltene for utdannelse og arbeidserfaring
laster opp relevante attester og vitnemål

Forskningsrådet vurderer bare søknader og vedlegg registrert i Jobbnorge.

Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp. Ønsker du å reservere deg fra å bli oppført på den offentlige søkerlisten, må du begrunne det.

Opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søker har bedt om å være unntatt søkerlisten. Vi gir deg beskjed dersom vi ikke kan ta ønsket ditt til følge.

Vår praksis er å gjøre en bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater, gjennom vår eksterne samarbeidspartner Semac.

Forskningsrådet er underlagt sikkerhetsloven og det kan derfor kreves sikkerhetsklarering.

Rapporter annonse