I Nordland politidistrikt ved Dokumentforvaltning og arkiv i Stab for virksomhetsstyring (SVS), har vi ledig fast 100% stilling som førstekonsulent (SKO 1408).

Vi søker etter deg som synes arkivfaget er spennende, som har et helhetsperspektiv og som ser utviklings- og forbedringsmuligheter i en organisasjon i stadig endring.

Vi etterstreber å ha høy kvalitet på vårt arkivhold, og å øke arkivbevissthet og -kompetanse i politidistriktet. Faget er i stor utvikling, og dokumentforvaltningen skal ha et fremtidsrettet fokus på digitalisering og utvikling av Nordland politidistrikt.

Stab for virksomhetsstyring skal bistå politimesteren i gjennomføringen av de sentrale virksomhetsstyringsprosessene i politidistriktet. I staben jobber medarbeidere med oppgaver innenfor virksomhetsstyring, økonomi, eiendom, anskaffelser og materiell, dokumentforvaltning og arkiv, strategisk analyse, strategisk rådgivning, IKT-rådgiving og sikkerhetsledelse.

Dokumentforvaltning og arkiv består for tiden av 4 faste stillinger. Avdelingsdirektør for SVS har personalansvaret for staben, mens arkivleder er faglig leder for medarbeiderne ved dokumentforvaltning og arkiv. Stillingen er stedsplassert i Bodø.

Dersom politiets samfunnsoppdrag engasjerer deg og du synes stillingen høres interessant ut, håper vi å se din søknad!

Arbeidsoppgaver

Oppgaver i den daglige driften knyttet til politidistriktets hovedpostmottak, journalføring og kvalitetssikring
Gi brukerstøtte, råd og veiledning i saksbehandlings- og arkivsystemet WebSak
Uttak og kvalitetssikring av offentlig journal
Utføre periodisk internkontroll innenfor fagfeltet
Bistå med lederstøtte til politimesteren og andre oppgaver pålagt av leder

Kvalifikasjoner

Utdannelse på diplom-/bachelornivå
God relevant yrkeserfaring/praksis, samt fagbrev i kontor-/administrasjonsfag kan kompensere for utdanningskravet
Erfaring fra digitalt arkivarbeid og bruk av sak-/arkivsystem, fortrinnsvis Websak
God IKT-forståelse
God norsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne

Ønskelige:

Kjennskap til lovverk som regulerer offentlig saksbehandling og arkiv
Erfaring fra dokument- og arkivforvaltning fra offentlig sektor
Erfaring med opplæring og veiledning
Kjennskap til politietaten

Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste i politiet og politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved ev. ansettelse jfr. politiloven § 18 og politiregisterloven § 41.

Personlige egenskaper

Du er strukturert, har god ordenssans og er grundig og nøyaktig
Du er rustet for et til tider stort arbeidspress, og evner å prioritere oppgavene, men opprettholder likevel høy kvalitet i arbeidet og har god gjennomføringsevne
Du har engasjement og interesse for fagfeltet
Du har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner, bidrar til et godt arbeidsmiljø og liker å jobbe sammen med andre
Du er løsningsorientert, serviceinnstilt og fleksibel

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her: https://www.politiet.no/om-politiet/jobb-i-politiet/medarbeiderplattform/

Vi tilbyr

En utfordrende og spennende arbeidsplass for deg som vil være med på å forme fremtidens politi
Stillingen lønnes som førstekonsulent (stillingskode 1408), ltr 43 - 55, fra kr 454 500 - 540 500 brutto per år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes
Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger (www.spk.no)
Gode arbeidsbetingelser
Fleksibel arbeidstid med mulighet for trening i arbeidstiden
Bedriftshelsetjeneste

Politiet mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi trenger medarbeidere med ulike kompetanser, bakgrunn, erfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Dersom det er mulig vil vi tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav.

For å ha et godt vurderingsgrunnlag ber vi deg om å registrere utfyllende CV i vår rekrutteringsportal og laste opp relevante attester og vitnemål. Dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i vår rekrutteringsportal. Avkrysningene danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Du kan lese mer på arbeidsgiverportalen https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling.

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.

Kontaktinformasjon

Solvår Texmo, Arkivleder, 90893078
Anita Eriksen, Avdelingsdirektør, 95707733

Arbeidssted

Gidsken Jakobsens vei 14
8008 Bodø

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Nordland politidistrikt

Referansenr.: 4732521386
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 04.12.2023

Informasjonskapsler på arbeidsplassen.no

Rapporter annonse