Hos oss er ingen dager helt like. Vi jobber i en bransje der presisjon, samarbeid og evnen til å holde oversikt betyr alt. Nå ser vi etter en trygg, strukturert og handlekraftig leder som vil ta ansvar for vår kontoravdeling og bidra til at både mennesker og drift fungerer best mulig, hver eneste dag.

Dette er en spennende mulighet for deg som trives i skjæringspunktet mellom ledelse, logistikk, personaloppfølging og kontinuerlig forbedring. Du får en sentral rolle i virksomheten, med ansvar for å følge opp medarbeidere, sikre riktig kompetanse i teamet, bidra til effektiv drift og være en viktig pådriver for struktur, kvalitet og utvikling. Menzies er en global aktør innen luftfartstjenester, og ved Oslo Lufthavn leverer selskapet både ground services og air cargo services.

Stillingen er et vikariat ut juni 2026 i første omgang , med mulighet for forlengelse ved behov .
Hva går rollen ut på? 📋

Som Department Manager Office får du personalansvar for din avdeling og et helhetlig ansvar for å sikre at teamet har riktig kompetanse, god oppfølging og tydelige rammer for å lykkes i arbeidshverdagen. Rollen innebærer tett samarbeid med drift, HR, HMS og andre nøkkelfunksjoner, og passer for deg som evner å kombinere menneskelig ledelse med operasjonell forståelse.

Du vil blant annet ha ansvar for å:

følge opp medarbeidere i avdelingen på en strukturert og tydelig måte
sikre god informasjonsflyt og at viktig operativ informasjon blir lest og forstått
jobbe aktivt med sykefraværsoppfølging, kompetanseutvikling og dokumentasjon
bidra til riktig ressursbruk og effektiv håndtering av den daglige driften i samarbeid med Operations
delta i rekruttering innen eget område
følge opp avvik, revisjoner og krav fra både kunder og myndigheter
bidra til at avdelingen drives i tråd med gjeldende lovverk, interne rutiner og krav til sikkerhet og kvalitet
være en positiv drivkraft i endringsprosesser og videre utvikling av organisasjon og arbeidsprosesser

Hvem ser vi etter? 👥

Vi ser etter deg som er tydelig, robust og relasjonssterk, og som motiveres av å få både mennesker og prosesser til å fungere godt sammen. Du må kunne stå stødig i en travel hverdag, ta beslutninger, prioritere riktig og følge opp saker på en måte som skaper tillit og fremdrift.

Vi tror du vil lykkes godt hos oss dersom du har:

erfaring fra logistikk, transport, luftfart eller annen operativ virksomhet (3-5 år)
ledererfaring med personaloppfølging, koordinering og gjennomføring
god forståelse for drift, bemanning og kompetansestyring
evne til å jobbe strukturert, selvstendig og løsningsorientert
gode samarbeidsevner og trygghet i krevende situasjoner
erfaring med eller interesse for forbedringsarbeid og endringsprosesser
god systemforståelse og gjerne erfaring med HR-systemer, avvikssystemer og Microsoft Office

Derfor kan dette være en spennende mulighet 🚀

Hos Menzies blir du en del av en internasjonal virksomhet med lange tradisjoner i luftfarten. Selskapet løfter frem «People. Passion. Pride.» og streber etter en kultur bygget på sikkerhet, samarbeid, integritet og evnen til å levere i en hverdag der mye skjer samtidig. Menzies opererer i dag ved over 350 flyplasser globalt og håndterer store mengder cargo hvert år.

Du får også noen helt konkrete fordeler som gjør arbeidsdagen litt enklere og bedre:

Rabattert ansattparkering på OSL og kollektivt (ja, det er gull verdt - men toget er ikke langt unna det heller)
Rabatter på terminalen, fordi små ting teller i en travel hverdag
Gratis kaffe og varm drikke i utvalgte pauserom, fordi noen møter starter med noe varmt i koppen ☕
Rabatterte priser på trening og behandling, så du kan ta vare på kroppen også når det har vært høy fart
Og ja: gratis tamponger og bind på noen toaletter, fordi inkludering handler om mer enn fine ord 💙

Viktig å vite før du søker 🛫

For å trives og fungere godt i denne rollen er det viktig med god fysisk og psykisk helse . Arbeidshverdagen kan innebære høyt tempo, mye bevegelse, operative miljøer og til tider tunge løft. Det er også viktig at du er komfortabel med å jobbe i en sikkerhetsstyrt bransje med tydelige krav til etterlevelse, dokumentasjon og ansvar.

Arbeidsforhold hos oss forutsetter godkjent bakgrunnssjekk og godkjent ID-kort for arbeid på flyplassen. Dersom dette ikke blir godkjent, kan kandidaten dessverre ikke starte.

Søknader kan sendes på norsk eller engelsk , men du må være komfortabel med begge språk i arbeidshverdagen.
Har du spørsmål er du velkommen til å ta kontakt med oss, sjekk også gjerne ut vår jobb beskrivelse på våre egne nettsider.

Vi flyr igjennom søknader fortløpende, men vi ber om forståelse for at boarding av og til er forsinket. Men tvil ikke: hos oss går flyet uansett! ✈️

Rapporter annonse