Om stillingen og seksjon for dokument- og informasjonsforvaltning

Ved Seksjon for dokument- og informasjonsforvaltning (SDI) er det ledig en 100 % fast stilling som rådgiver/seniorrådgiver. Tiltredelse 01.12.2025 eller etter avtale.

Seksjon for dokument- og informasjonsforvaltning er en del av Avdeling for digital utvikling, informasjonsforvaltning og IT, og nærmeste overordnede er seksjonssjef Gro Wisting Haugland. Hovedarbeidssted er campus Vestfold, men andre campus kan vurderes.

Ønsker du å bidra til å bygge et sterkt fagmiljø innen informasjonsforvaltning? Vi ser etter en erfaren og utviklingsorientert informasjonsforvalter, som kan bidra i arbeidet med å løfte informasjonsforvaltningen i Universitetet i Sørøst-Norge. God informasjonsforvaltning og orden i eget hus er en forutsetning for å lykkes med digital transformasjon, og du vil spille en rolle i dette arbeidet.

Informasjonsforvaltning handler om å sikre at informasjon og dokumentasjon blir håndtert på en systematisk, sikker og effektiv måte. God informasjonsforvaltning er avgjørende for god styring og digital utvikling, og er viktig for at Universitetet i Sørøst-Norge skal ivareta sitt samfunnsansvar og sørge for etterrettelig og effektiv oppgaveløsing.

Seksjon for dokument- og informasjonsforvaltning jobber strategisk med informasjonsforvaltning og utvikling av fagområdet ved USN. Vi jobber med optimalisering av saksbehandlings- og arbeidsprosesser, og for å sikre interne og eksterne brukere tilgang til relevant dokumentasjon og informasjon av god kvalitet. Vi har prosessansvar for innsyn og saksbehandling ved USN, og forvalter universitetets sak/arkiv-system Public 360. Seksjonen består av 12 ansatte og leverer, i samarbeid med andre enheter, tjenester til hele USN.

Aktuelle arbeidsoppgaver

Analyse-, utviklings- og utredningsoppgaver knyttet til informasjonsforvaltning, prosessforbedring og digitalisering
Bidra til å sikre at informasjon og data forvaltes på en måte som støtter kvalitet, etterlevelse, tilgjengelighet og gjenbruk
Forvaltning og videreutvikling av policydokumenter, rutiner og retningslinjer
Delta i digitaliseringsprosesser i samarbeid med ulike fagmiljøer
Delta i kartlegging og utredning av behov og løsninger
Bidra til effektivisering og optimalisering av arbeidsflyter
Ta del i rådgivning, veiledning og opplæring av USNs ansatte innenfor seksjonens fagområde

Kvalifikasjoner

Relevant utdanning fra universitet eller høgskole, minimum tilsvarende bachelornivå for rådgiver, og masternivå for seniorrådgiver.
Realkompetanse kan i spesielle tilfeller kompensere for deler av kravet om formell utdanning.
Relevant erfaring fra stillingens arbeidsoppgaver
Erfaring fra prosjektarbeid og/eller prosjektledelse
Gode kunnskaper om lovverk og standarder innen fagområdet informasjonsforvaltning
God IT-forståelse og god kjennskap til digitale verktøy og dokument- og informasjonsforvaltningssystemer
Gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig på norsk og engelsk.

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg som jobber selvstendig, har høy faglig integritet og god rolleforståelse. Du må se sammenhengen mellom informasjonsforvaltning og andre prosesser i organisasjonen, og jobbe på tvers av ulike fagområder og deler av virksomheten.

Vi ser etter deg som har evnen til å være innovativ og er god på å se «det store bildet», og som har et ønske om å jobbe med informasjonsforvaltning og digitalisering ved USN. Du bør ha et ønske om å utvikle både deg selv og USN innenfor fagområdet. Det er også viktig for oss at du er strukturert, analytisk og stiller tydelige krav. Du evner å ta initiativ overfor enheter og medarbeidere i virksomheten og skaper god dialog på tvers av fagområder.

Det er viktig at du;

Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner, og greier å skape gode relasjoner til kollegaer og samarbeidspartnere
Er utviklings- og løsningsorientert
Håndterer perioder med høyt tempo og stort arbeidspress, og at du evner å prioritere
Er strukturert, og har god gjennomføringsevne

Ved vurdering av søkerne legges det vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen.

Vi tilbyr

Gode muligheter for kompetanse- og karriereutvikling.
Inkluderende miljø med engasjerte kolleger.
God pensjonsordning i Statens pensjonskasse.
Mulighet for trening i arbeidstiden.

Lønn

Rådgiver (SKO 1434): NOK 572 – 711 095. Seniorrådgiver (SKO 1364): NOK 621 232 – 868 739.

Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og kompetanse. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. De som blir innkalt til intervju bes ta med kopi av attester og vitnemål.

Ansettelsesorgan er ansettelsesutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.

Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.

Universitetet i Sørøst-Norge ønsker å ansette personale som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider for å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen for de som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke arbeid hos oss.

I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.

Kontaktinformasjon

For spørsmål om stillingen:
Seksjonssjef Gro Wisting Haugland, e-post: gro.haugland@usn.no, tlf: 31008512/90954155

For spørsmål om søknadsprosessen:
Personalrådgiver Karine Hammerstad-Aas, epost: karine.hammerstad-aas@usn.no

Slik søker du

Universitetet i Sørøst-Norge benytter elektronisk søknadsbehandling. Søkere til stillingen må registrere sin søknad og CV med vedlegg elektronisk via rekrutteringsportalen Jobbnorge ved å klikke på knappen ”Søk stillingen”.

Her kan du lese mer om søknadsprosessen for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.

Vi gjør oppmerksom på at alle dokumenter må være på et skandinavisk språk eller på engelsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte.

Har du høyere utdanning fra utlandet må den godkjennes av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Du må ha sendt inn søknad for godkjenning innen søknadsfristen til denne stillingen utløper. Legg ved kvittering på søknad eller vedtak når du søker. Godkjenningen må ettersendes og er en forutsetning for ansettelse i stillingen.

Det er søkers eget ansvar å sørge for at etterspurt dokumentasjon har blitt lastet opp til søknaden!

Bli kjent med oss

Universitetet i Sørøst-Norge (USN) er blant landets største høyere utdanningsinstitusjoner, med rundt 18 000 studenter og 1 900 ansatte.

. Video: https://www.youtube.com/watch?v=SViTC1wg3I8

Informasjonskapsler på arbeidsplassen.no

Rapporter annonse