Takstfabrikken søker kontorleder i vikariat med mulighet for fast stilling. 50% stilling, noe mulighet for tilrettelegging i stillingsprosent om ønskelig. Tilbud om ytterligere stillingsprosent i hektiske perioder. Tiltredelse snarlig da stillingen er ledig.

Hva vi ser etter

Ønskede kvalifikasjoner:

Som første kontaktpunkt for våre kunder ønsker vi at du har erfaring fra salg og service. Du må være systematisk, selvstendig, positiv og løsningsorientert.
Svært god kjennskap til administrative og digitale verktøy, spesielt Microsoft Office. Generell datakunnskap vektlegges.
Du må være et ordensmenneske som trives med faste rutiner, evner å prioritere oppgaver og har full kontroll over mange parallelle prosesser. Det er avgjørende at du sikrer at alle oppgaver følges opp, og at ingenting faller mellom stolene.
Små feil kan få store konsekvenser i vår bransje. Vi ser derfor etter en grundig og kvalitetsbevisstperson med høy presisjon i arbeidet.
Flytende norsk, både muntlig og skriftlig, er et krav.
Erfaring fra kontorfag og/eller byggebransjen er en fordel.
Du må trives med høyt tempo, håndtere mange telefoner og e-poster samtidig -- men aller viktigst: like å jobbe med mennesker og være vårt ansikt utad.
Vi ser etter en person med høy integritet. Stillingen krever blankt rulleblad, da du håndterer sensitiv informasjon som personopplysninger, økonomi, tvangssalg og dødsbo.

Arbeidsoppgaver

Håndtere innkommende henvendelser til bedriftens epost og telefon, skape en god relasjon mellom oss og kunden.

Gi pristilbud på takseringstjenester.
Sette opp avtaler, bestille dokumenter fra kommunen, grunnbøker, gjøre klar skjematur og mappestruktur for hvert oppdrag.
Være medvirkende til å gjøre bedriften effektiv for de ansatte, administrativ støtte.
Forberedelse av større og mindre møter.
Holde generell orden i lokalet.

Vi tilbyr

Nyoppusset kontorplass i våre lokaler i Ballangen
Stillingen har en årslønn på 480 000 kr (ved 100%). I tillegg har vi en pensjonsordning der bedriften betaler 2,5 % av din lønn, samtidig som det trekkes 2,5 % fra din brutto lønn. Dette gir en samlet pensjonssparing på 5 %
være en del av verdens beste gjeng (basert på egen forskning)

Informasjonskapsler på arbeidsplassen.no

Rapporter annonse