Om stillingen

Stavanger fengsel har ledig vikariat som administrativ konsulent/seniorkonsulent i 100% stilling.

Konsulent: Hovedoppgavene for denne stillingen er saksbehandling og administrative oppgaver. Stillingsinnehaveren har et
selvstendig ansvar for den daglige utførelsen av oppgavene, og må ofte utøve skjønn for å kunne treffe en del av de nødvendige
beslutningene.

Førstekonsulent: En førstekonsulent skal kunne jobbe selvstendig innenfor fagområdet, evne å sette seg inn i problemstillinger og kunne bidra til å utvikle området.

Stillingen er en støttefunksjon i administrasjonen ved Stavanger fengsel.
Det er et vikariat med varighet inntil 1 år, 100 % stilling, på dagtid.
Stillingen er underlagt assisterende fengselsleder.

Arbeidsoppgaver

Saksbehandling innenfor HR området (arbeidskontrakter, permisjoner, søknader personal, blanketter, lønnsfastsettelser m.m)
Bistå i det systematiske arbeidet innenfor HR
Planlegge og tilrettelegge praktisk og administrativt for intern opplæring i Stavanger fengsel som en støttefunksjon
Praktiske og administrative oppgaver knyttet til rekruttering og ansettelser, blant annet:
- administrere JobbNorge, tilrettelegge og planlegge intervjuprosesser, ha ansvar for kommunikasjon og referater i arbeidet
Bistå i arbeidet med rapporteringer på HR og HMS feltet i tett samarbeid med assisterende fengselsleder
Arbeid i noen av etatens saksbehandlingssystemer knyttet til ansatte og innsatte
Lederstøtte

I Stavanger fengsel jobber vi i team, teamsammensetningen og personlig egnethet vil derfor bli vektlagt.

Denne stillingen skal samarbeide tett med vår seniorkonsulent - og må derfor kjenne til seniorkonsulentens oppgaver - for å samarbeide, bistå og "overlappe" ved behov.

Dette omhandler blant annet administrative oppgaver som postfordeling, arkiv, registrering av fengslingskjennelser og dommer, soningstidsberegning, overføring fra varetekt til dom, meldinger til NAV og KRIPOS om innsettelser.
I tillegg har denne stillingen ansvar for regnskap og økonomi til de innsatte, herunder føring av aktivisering, interne betalinger, "ukehandling", administrere telefonkontoer, oppgjør ved løslatelser og overføringer, bestilling av billetter, banksaker, kontoavstemming, refusjonskrav m.m

Andre arbeidsoppgaver må påregnes.

Utdanning og erfaring

Konsulent

Du må ha

fullført videregående utdanning, samt 2 års
relevant erfaring. Formell utdanning kan erstattes
av relevant arbeidserfaring
god muntlig og skriftlig fremstillingsevne
god kunnskap og erfaring i bruk av IKT - systemer eller verktøy

Det er ønskelig at du

kan vise til strukturert skriftlig arbeid
har kjennskap til Kriminalomsorgen
det er en fordel med kunnskap om offentlig forvaltning

--------------------------------------------------------------------------

Førstekonsulent

Du må ha

relevant høgskole- eller universitetsutdanning på
bachelornivå. Formell utdanning kan erstattes av
lang og relevant arbeidserfaring
god muntlig og skriftlig fremstillingsevne
god kunnskap og erfaring i bruk av IKT - systemer eller verktøy

Det er ønskelig at du

kan vise til strukturert skriftlig arbeid
har kjennskap til Kriminalomsorgen
det er en fordel med kunnskap om offentlig forvaltning

Personlige egenskaper

har evne til å arbeide selvstendig og systematisk
gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
evne til å søke gode løsninger for den enkelte, i samarbeid med kolleger, ledelse og samarbeidsparter
evne å tilpasse og omstille deg
tålmodig, ansvarsfull, evne å veilede og jobbe i team

Vi tilbyr

meningsfulle oppgaver i en etat med et viktig samfunnsoppdrag
gode pensjons, forsikrings- og låneordninger i Statens pensjonskasse.
Lønn:
Konsulent (1065) etter avtale - innenfor kr 444 000 - 556 000
Førstekonsulent (1408) etter avtale - innenfor kr 482 000 - 600 000

Generell informasjon

Kriminalomsorgen mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker oss medarbeidere med ulik kompetanse, livserfaring og perspektiv for å kunne bidra til en enda bedre oppgaveløsning.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Kjenner du deg igjen i en av disse kategoriene, kan du krysse av i jobbsøkerportalen vår. Du kan lese mer om kravene for å bli vurdert som søker i disse gruppene her.

Vi gjør oppmerksom på at det må ikke være noe å utsette på vandelen til den som ansettes. Dette må dokumenteres med en uttømmende politiattest forut for ansettelse.

Vi gjør også oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søker har bedt om å være unntatt søkerlisten. Søker vil i så fall bli varslet om dette og gitt anledning til å trekke søknaden.

Den som ansettes må rette seg etter organisasjonsmessige eller andre endringer som blir bestemt om arbeidsområdet.

Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til assisterende fengselsleder Gry Christel Cindahl tlf 51733113

Søknad og CV sendes elektronisk via linken "Søk stillingen" på denne siden. Fullstendige opplysninger om relevant utdanning og arbeidserfaring må fylles inn i det elektroniske skjemaet. Vitnemål og attester må følge søknaden. Vi ber om at du henter vitnemål fra Vitnemålsportalen direkte i Jobbnorge når du søker stillingen.

For spørsmål om elektronisk utfylling av CV kan Jobbnorge kontaktes på 75 54 22 20.

Informasjonskapsler på arbeidsplassen.no

Rapporter annonse