Er du strukturert, effektiv og har et godt øye for deltaljer? Vi søker nå en engasjert medarbeider til et vikariat i en administrativ rolle med varierte arbeidsoppgaver knyttet til dokumentkontroll, møteplanlegging og generelt sekretærarbeid.

Er du er den personen vi er på jakt etter? Da oppfordrer vi deg til å søke, og ser frem til å høre fra deg!

Om Arbeidsgiver
Klinikk psykisk helsevern voksne består av åtte avdelinger som gir psykiatrisk døgn- og poliklinisk behandling til voksne i vårt område. Fire avdelinger er lokalisert på Våland i tillegg har vi Dalane, Sola, Stavanger og Sandes DPS som er lokalisert i tilhørende komuner. På Våland er det en stabsenhet med 11 ansatte knyttet til klinikkledelsen, den ledige stillingen er organisert inn her. Arbeidsted er på Våland, dagtid mandag til fredag.

Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden.

Arbeidsoppgaver

Ansvarlig for daglig oppfølging av arkivaroppgaver i elektronisk sak- og arkivsystem (Elements)
Ivareta sekretariatsfunksjon og koordinere arbeidet for diverse møter og utvalg i klinikken
Generelle sekretæroppgaver for leder, rådgivere og avd.sjefer
Varebestilling og varemottak i foretakets innkjøpssystem (LIBRA)
Annet forefallende arbeid
Andre arbeidsoppgaver kan bli tillagt stillingen

Kvalifikasjoner

Relevant utdanning innen kontor og administrasjon, lang arbeiderfaring innen kontor og administrasjon kan kompensere for dette
Gode digitale ferdigheter og systemforståelse med god kjennskap til Microsoft 365, inkludert Teams og Sharepoint
Erfaring med dokumentkontroll i elektronisk sak- og arkivsystem. Kjennskap til Elements er en fordel
Erfaring fra offentlig virksomhet generelt og spesialisthelsetjenesten spesielt kan være en fordel
God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og helst engelsk
Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått Bergenstesten, eller annen norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå

Personlige egenskaper

du kan jobbe selvstendig og strukturert, og sikrer at oppgaver og planer gjennomføres
du er god til å se hva som må gjøres, og tilbyr og mottar gjerne hjelp
du liker å lære og bruker tilgjengelige informasjonskanaler aktivt
du er opptatt av å være en god kollega og bidrar positivt i arbeidsmiljøet
Vi legger vesentlig vekt på at du er personlig egnet

Vi tilbyr

varierte arbeidsoppgaver
kollegaer som ser og tar vare på hverandre i en hektisk hverdag
opplæring
HjemJobbHjem avtale (god rabatt på 30-dagersbillett for buss og tog i Rogaland samt gratis bruk av bysykkel)
gode pensjons- og forsikringsordninger
gode velferdsordninger som turgruppe og bedriftsidrettslag
mulighet for avtale om fleksibel arbeidtid
lønn i henhold til gjeldende overenskomst. LO lønnsramme 2/3 (436 000- 527 000 etter ansiennitet)

Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Mangfoldserklæring

Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonshemming og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.

Kontaktinformasjon

Kjetil Hustoft, Assisterende klinikkleder, +47 909 98 510
Kristin Halleraker, Førstekonsulent, 51 51 52 40

Arbeidssted

Gerd-Ragna Bloch Thorsens gate 8
4011 Stavanger

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Helse Stavanger HF

Referansenr.: 4968009340
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 01.07.2025
Sluttdato: 30.04.2026
Søknadsfrist: 25.05.2025

Informasjonskapsler på arbeidsplassen.no

Rapporter annonse