Servicekontoret er en del av sentraladministrasjonen, og utøver stabs- og støttefunksjoner. Servicekontoret og er også knutepunkt mot kommunens politiske styringssystem.

Tjenesten er lokalisert på to geografiske områder; Kyrksæterøra og Liabø. Primært oppmøtested kan tilpasses ønskene til søker, men det må påregnes arbeidsoppgaver ved begge stedene.

Stillingsbeskrivelse

Stillingen vil inngå som en del av et team på servicekontoret. Arbeidsoppgavene vil derfor være varierte, men i hovedsak dreie seg om følgende:

Sentralbordtjeneste
Mottak og veiledning av besøkende
Booking saksbehandlere
Post-/arkivtjeneste
Møtesekretær i politiske utvalg
Merkantil støtte til saksbehandlere i stab og ved enhetene
Andre oppgaver innenfor servicekontoret sitt område når dette er påkrevet

Kvalifikasjoner

Fagbrev i kontor- og administrasjonsfaget
Gode IKT-kunnskaper
Gjerne kjennskap til kommunal forvaltning
Gjerne erfaring fra kontoradministrativt arbeid
Gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
Førerkort kl. B

Søkere uten fagbrev i kontor- og administrasjonsfaget, men som innehar særdeles relevant kompetanse kan bli vurdert.

Personlige egenskaper

Serviceinnstilt
Selvstendig
Fleksibel
Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
Positiv til utvikling og endring
Godt humør og stå-på vilje

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

Selvstendig arbeid med faglige utfordringer
Varierte og utfordrende oppgaver
Fremtidsrettet arbeidsgiver
Fleksitidsordning
Meget gode pensjons- og forsikringsordninger
Bedriftshelsetjeneste

Tilsettingsvilkår

Lønn iht. hovedtariffavtale.

Arbeidstid: Normal arbeidstid er fra kl. 07.30 - 15.30.

Etter søknadsfristens utløp, vil det bli satt opp en offentlig søkerliste inneholdende navn, alder, stilling eller yrkestittel og bosteds- eller arbeidskommune for hver søker. Det kan gjøres unntak fra innsyn for opplysninger om en søker dersom vedkommende selv ber om det. Iht. Offentlighetsloven § 25 kan opplysninger om søker bli offentlige selv om søkeren har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge vil søkeren bli varslet om dette.

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. Attesterte kopier av vitnemål og attester tas med til eventuelt intervju.

Link til søknadsskjema: Søk her

Informasjonskapsler på arbeidsplassen.no

Rapporter annonse