Er du den fleksible og serviceinnstilte saksbehandleren vi ser etter? Har du i tillegg logistikkferdigheter, liker mange oppgaver samtidig og arbeider strukturert, bør du søke på denne stillingen.

Du er ofte en av de første medarbeiderne møter og den som har mest løpende kontakt med vikarer. Samhandlingskompetanse og gode kommunikasjonsevner vil derfor vektlegges når vi skal tilsette ny saksbehandler. Arbeidsoppgavene krever selvstendighet, men også gode teamkvaliteter.

Arbeidstiden er på dagtid. Seksjonsleder er nærmeste leder.

Arbeidsoppgaver

Ansvar for innleie av personal, registrering av fravær, oppfølging av vaktbytter, ferier, og andre oppgaver i det personaladministrative systemet RS/MinArbeidsplan
Saksbehandler skal ha oversikt over lager samt administrere innkjøp og bestillinger av ulike artikler
Ha oversikt over postens bemanningsbehov og kunne gjøre vurderinger av innleiebehov ut i fra dette
Sørge for kontrakter, riktige tilganger, nøkler og kort ved tilsettinger
Undervisning/opplæring i MinArbeidsplan og meldinger til teknisk avdeling for alle medarbeidere
Deltagelse i relevante møter og referatføre disse der det er påkrevd
Gjøre pasientadministrative oppgaver i Helseplattformen
Bistå leder med å skrive turnus i RS
Ansvarlig for administrering av postens leasingbiler
Bidra i utforming og implementering av rutiner
Delegerte oppgaver fra seksjonsleder

Kvalifikasjoner

Relevant 3-årig kontorfaglig utdanning evt. annen realkompetanse med fagbrev/ helsesekretærutdanning
God norsk skriftlig og muntlig framstillingsevne
Gode datakunnskaper
Serviceinnstilt, evne til å jobbe selvstendig og i team, god arbeidskapasitet, ta initiativ og evne til å jobbe målrettet og være løsningsorientert
Helsefaglig utdanning og/eller kompetanse innen psykisk helsearbeid er en fordel
Førerkort for bil

Personlige egenskaper

Den vi ansetter må kunne bidra til et godt arbeidsmiljø med gode samarbeidsevner, initiativ, konstruktive tilbakemeldinger og arbeidsglede
Du må ha interesse for å holde deg faglig oppdatert og være fleksibel i forhold til endringer i arbeidsoppgaver/-rutiner samt organisering av virksomheten
Vi anser evnen til raskt å få oversikt i ulike situasjoner, å kunne arbeide målrettet samt ha stor arbeidskapasitet som fordeler i denne stillingen
Du må kunne utføre arbeidsoppgavene dine effektivt og nøyaktig i.h.t til gjeldende rutiner

Vi tilbyr

Spesialpost 6 har et godt arbeidsmiljø der det arbeides tverrfaglig, og med fokus på å være en attraktiv arbeidsplass
God opplæring
Deltagelse i kurs og fagdager
Lønn i henhold til gjeldende overenskomst
Offentlig pensjonsordning og forsikringsordning i KLP med gunstige lånevilkår og banktjenester
Flexitid/tidsregistrering

Kontaktinformasjon

Tor Egil Ingebrigtsen, Seksjonsleder, 92847061, tor.egil.ingebrigtsen@stolav.no

Arbeidssted

Østmarkveien 43
7040 Trondheim

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Klinikk Psykisk helsevern

Referansenr.: 5014352003
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 01.10.2025

Informasjonskapsler på arbeidsplassen.no

Rapporter annonse