Er du en stødig og effektiv saksbehandler? Har du lyst på nye utfordringer i psykosefeltet? 

Er du den fleksible og serviceinnstilte saksbehandleren vi ser etter? Har du i tillegg logistikkferdigheter, liker mange oppgaver samtidig og arbeider strukturert, bør du søke på denne stillingen.

Du er ofte en av de første medarbeiderne møter og den som har mest løpende kontakt med vikarer. Samhandlingskompetanse og gode kommunikasjonsevner vil derfor vektlegges når vi skal tilsette ny saksbehandler. Arbeidsoppgavene krever selvstendighet, men også gode teamkvaliteter.

Arbeidstiden er på dagtid. Seksjonsleder er nærmeste leder.

Arbeidsoppgaver

• Ansvar for innleie av personal, registrering av fravær, oppfølging av vaktbytter, ferier, og andre oppgaver i det personaladministrative systemet RS/MinArbeidsplan
• Saksbehandler skal ha oversikt over lager samt administrere innkjøp og bestillinger av ulike artikler
• Ha oversikt over postens bemanningsbehov og kunne gjøre vurderinger av innleiebehov ut i fra dette
• Sørge for kontrakter, riktige tilganger, nøkler og kort ved tilsettinger
• Undervisning/opplæring i MinArbeidsplan og meldinger til teknisk avdeling for alle medarbeidere
• Deltagelse i relevante møter og referatføre disse der det er påkrevd
• Gjøre pasientadministrative oppgaver i Helseplattformen
• Bistå leder med å skrive turnus i RS
• Ansvarlig for administrering av postens leasingbiler
• Bidra i utforming og implementering av rutiner
• Delegerte oppgaver fra seksjonsleder

Kvalifikasjoner

• Relevant 3-årig kontorfaglig utdanning evt. annen realkompetanse med fagbrev/ helsesekretærutdanning
• God norsk skriftlig og muntlig framstillingsevne 
• Gode datakunnskaper
• Serviceinnstilt, evne til å jobbe selvstendig og i team, god arbeidskapasitet, ta initiativ og evne til å jobbe målrettet og være løsningsorientert
• Helsefaglig utdanning og/eller kompetanse innen psykisk helsearbeid er en fordel 
• Førerkort for bil

Personlige egenskaper

• Den vi ansetter må kunne bidra til et godt arbeidsmiljø med gode samarbeidsevner, initiativ, konstruktive tilbakemeldinger og arbeidsglede
• Du må ha interesse for å holde deg faglig oppdatert og være fleksibel i forhold til endringer i arbeidsoppgaver/-rutiner samt organisering av virksomheten 
• Vi anser evnen til raskt å få oversikt i ulike situasjoner, å kunne arbeide målrettet samt ha stor arbeidskapasitet som fordeler i denne stillingen
• Du må kunne utføre arbeidsoppgavene dine effektivt og nøyaktig i.h.t til gjeldende rutiner 

Vi tilbyr

• Spesialpost 6 har et godt arbeidsmiljø der det arbeides tverrfaglig, og med fokus på å være en attraktiv arbeidsplass
• God opplæring
• Deltagelse i kurs og fagdager
• Lønn i henhold til gjeldende overenskomst
• Offentlig pensjonsordning og forsikringsordning i KLP med gunstige lånevilkår og banktjenester  
• Flexitid/tidsregistrering

Kontaktinformasjon

Tor Egil Ingebrigtsen, Seksjonsleder, 92847061, tor.egil.ingebrigtsen@stolav.no

Arbeidssted

Østmarkveien 43
7040 Trondheim

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Klinikk Psykisk helsevern

Referansenr.: 5014352003
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 01.10.2025