Om stillingen

Stillingen som seniorkonsulent er et vikariat i 100 % stilling ved fakultetsadministrasjonen i Fakultet for helsevitenskap ved Campus Stavanger. Seniorkonsulent har et administrativt og koordinerende ansvar for fakultetets studier i Stavanger, men også for våre øvrige utdanninger. Stillingen er ledig i perioden 01.06.2026-31.05.2027.

Om enheten

Fakultetet består av institutt for sykepleie og helse og institutt for helse. Fakultetsadministrasjonen bistår begge instituttene med studieadministrativ støtte og praksiskoordinering. Fakultetet tilbyr utdanninger på bachelor-, videreutdanning- og masternivå og har studiesteder i Bergen, Oslo, Stavanger, Sandnessjøen og Sandvika. Fakultetet tilbyr bachelorutdanninger i sykepleie, ergoterapi og vernepleie og masterstudier i klinisk sykepleie, medborgerskap, helse og velferd og i helsefremmende relasjonsarbeid. VID tilbyr i tillegg en rekke videreutdanninger innenfor sykepleie og helsefag (se vid.no/studier.) og startet opp et nytt ph.d.-program i helsevitenskap høsten 2025.

Arbeidsoppgaver

Ivareta rollen som internasjonal administrativ koordinator på fakultetsnivå, med ansvar for administrativ koordinering av internasjonalisering og studentutveksling, forvaltning av avtaleverk samt planlegging og gjennomføring av internasjonale arrangementer. Det internasjonale arbeidet utgjør en stor del av stillingen.
Samarbeide tett med fagmiljø og studieledelse om drift og utvikling av studietilbud, inkludert semesterplanlegging, romfordeling, struktur, rutiner og tilrettelegging, særlig innen vernepleie- og ergoterapiutdanningene.
Være kontaktperson for studenter og bidra til god studentoppfølging gjennom veiledning i VIDs organisasjon, rutiner og prosesser, samt aktiv deltakelse i mottak av nye studenter.
Koordinere mentorordninger for studenter med vedtak fra NAV, samt saksbehandle og følge opp studenter.
Være superbruker i administrative systemer og læringsplattformer, og gi støtte til ansatte, nyansatte og eksterne veiledere, inkludert nærværsregistrering.
Samarbeide med studieseksjonen om planlegging og gjennomføring av eksamen, herunder innhenting av sensorer.
Bidra til oppdatering og kvalitetssikring av studiesider innen gitte frister.

Kvalifikasjoner

Kvalifikasjonskrav

Utdanning på minimum bachelornivå fra universitet eller høgskole.
God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og engelsk
God digital kompetanse og systemforståelse

Det er ønskelig, men ikke nødvendig med:

Relevant erfaring fra studieadministrasjon eller tilsvarende komplekse administrative roller med oppgaver knyttet til saksbehandling, koordinering og tverrfaglig samarbeid.
Erfaring med prosjektutvikling

Personlige egenskaper

Strukturert, selvstendig og ansvarsbevisst
God gjennomføringsevne og evne til å håndtere mange parallelle oppgaver
Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
Interesse for utvikling og digitalisering av administrative tjenester

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi kan tilby

Interessante og varierte arbeidsoppgaver ved en høgskole i utvikling
Et hyggelig og stimulerende arbeidsmiljø
Gode velferdsordninger
Fleksibel arbeidstid
Medlemskap med gode låne- og pensjonsvilkår i Statens Pensjonskasse
Lønnsplassering i henhold til hovedavtalen mellom VIRKE og arbeidstakerorganisasjonene. Stillingen er plassert i stillingskode 1363 seniorkonsulent

Søknad og generell informasjon

Søknad med vedlegg sendes via lenken «Søk stillingen» øverst på denne siden og må inneholde søknad med CV, vitnemål og attester. Søkere som inviteres til intervju må kunne fremlegge bekreftede kopier av vitnemål og attester. Kun søkere som benytter seg av søknadsportalen er aktuelle for stillingen. Ufullstendige søknader vil ikke bli behandlet.

Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne og kulturell bakgrunn.

Den som ansettes må kunne arbeide lojalt i samsvar med mål og verdigrunnlag ved VID vitenskapelige høgskole og rette seg etter de lover, forskrifter, retningslinjer og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen..

Rapporter annonse