Vi har verdens viktigste og beste jobb! Vil du være med på laget hos oss?

Vi søker etter deg som er raus og robust, med godt humør, varmt hjerte, engasjement og god arbeidskapasitet. Bøler skole ønsker å være i front når det gjelder å utvikle den enkelte elevs muligheter. Personalgruppen kjennetegnes av høyt engasjement, godt humør, høy faglig kompetanse og gode relasjonelle ferdigheter. Vi ønsker oss faglig sterke og modige ansatte som vil være med å utvikle skolens praksis i tett samarbeid med kollegaer og ledelsen.

Bøler skole ligger i Østensjø bydel, og er en 1-10 skole med rundt 800 elever og ca. 120 ansatte i skole og Aktivitetsskole. Skolen har en byomfattende spesialavdeling for elever med multifunksjonshemninger (M-klasse). Bøler skole ligger sentralt til like ved både buss og t-bane, samtidig som vi har lett tilgang til marka og flotte idrettsanlegg på Haraløkka.

Fra 1. januar 2025 har vi en fast ledig stilling som administrativ leder i vår administrasjon. Administrativ leder skal ivareta alle former for økonomiske oppgaver, administrative oppgaver, HR og personalansvar for renholdere og driftspersonell på skolen. Det er stor variasjon i arbeidsoppgaver og intensitet både i løpet av en arbeidsdag og i løpet av skoleåret. Stillingen forutsetter nært samarbeid med skoleledelsen og andre ansatte, samt at du som ansatt vil være skolens representant utad i møte med både elever, foresatte, besøkende og våre samarbeidspartnere.

Arbeidsoppgaver

Saker knyttet til personalforvaltning, for eksempel ved tilsettinger
Fast og variabel lønn for skolens ansatte og vikarer
Være superbruker og ha systemansvar for administrative systemer
Føring og vedlikehold av elev- og ansattregister
Innkjøp, anskaffelser, regnskap og fakturahåndtering
Fakturering, budsjettering, regnskap og ulike rapporteringer
Ansvar for utleie av skolelokalene
Andre oppgaver etter avtale med ledelsen
Arbeidsoppgaver og ansvarsområder kan endres etter behov

Kvalifikasjoner

Du har fullført relevant høyere utdanning.
Du har kompetanse innenfor økonomi, HR og administrasjon
Du har erfaring fra liknende stilling og arbeidsoppgaver, og svært gjerne fra skole
Det er ønskelig med kjennskap til Wintid, Unit 4 HR-systemet, Unit 4 økonomisystem, IST og Acos Websak+
Du har svært gode muntlige og skriftlige norskkunnskaper
Du har kjennskap til relevante lover, regler og retningslinjer med tanke på saksbehandlingen som skal gjøres

Personlige egenskaper

Du er serviceinnstilt og tar imot alle brukere på en åpen og tillitsfull måte
Du jobber effektivt, analytisk, strukturert og selvstendig, men er også en lagspiller
Du er løsningsorientert, fleksibel, omgjengelig og tålmodig
Du er positiv og har godt humør
I det daglige arbeidet bidrar du med praktiske oppgaver når det trengs
Personlig egnethet vil bli sterkt vektlagt

Vi tilbyr

En arbeidsplass hvor elever og ansatte trives
En spennende og variert arbeidsdag
Engasjerte og profesjonelle kollegaer i et godt arbeidsmiljø
Medlemskap i Oslo Pensjonsforsikring
Lønns- og arbeidsvilkår fastsettes etter lov- og avtaleverket
Tilsettingen er betinget av godkjent politiattest

Kontaktinformasjon

Nina Liholm, 21802180

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 4869919146
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 22.10.2024

Informasjonskapsler på arbeidsplassen.no

Rapporter annonse