HR-avdelingen består av 5 ansatte, hvor personal- og lønnsadministrasjon er samlet i én avdeling. Innenfor lønnsområdet har avdelingen ansvar for lønnsutbetaling for ca. 650 ansatte i kommunen, og ca. 15 ansatte i et annet selskap. Tjenesten er lokalisert på to geografiske områder; Kyrksæterøra og Liabø. Primært oppmøtested i stillingen kan tilpasses ønskene til søker.

Stillingsbeskrivelse

Lønnskjøring fra A til Å
Innhenting av data fra forsystemer som Visma.net expense, Visma tid, Visma flyt timeplan og Visma ressursstyring
Oppdatering av lønn etter sentrale og lokale lønnsoppgjør
Oppfølging av fraværsrefusjoner, fraværsrapportering, og oppfølging mot NAV
Rapportering til offentlige instanser, SSB, A-melding, KLP og SPK
Veiledning og opplæring av ledere innenfor fagområdet
Bidra aktivt i interne forbedringsprosjekter, og utvikling av tilhørende prosesser
Andre oppgaver innenfor lønnsadministrasjonen sitt område

Kvalifikasjoner

Minimum 3-årig utdanning innen regnskap, lønn eller økonomi. Særlig relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet. For tilsetting som rådgiver kreves det mastergrad. All annen utdanning kvalifiserer for tilsetting som konsulent.
Ønskelig med erfaring fra arbeid med lønn, gjerne i offentlig forvaltning
Gode digitale ferdigheter
Ønskelig med kjennskap til Visma enterprise
Gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
Førerkort kl. B

Personlige egenskaper

Evnen til å arbeide målrettet, nøyaktig og effektivt
Evnen til å arbeide selvstendig og i team
Gode samarbeidsevner, kommunikasjonsevner og evne til å bygge gode relasjoner
Kunne arbeide mot definerte mål og ha gjennomføringsevne
Ansvarsbevisst og løsningsorientert
Evne til omstilling og endring
Godt humør og stå-på vilje

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver med muligheter for faglig utvikling i et inspirerende arbeidsmiljø
Arbeidsmiljø preget av høyt engasjement og leveransedyktighet
Fremtidsrettet arbeidsgiver
Meget gode pensjons- og forsikringsordninger
Fleksitidsordning
Bedriftshelsetjeneste

Tilsettingsvilkår

Lønn iht. avtale, men med konkurransedyktige betingelser.

Arbeidstid: Normal arbeidstid er fra kl. 07.30 - 15.30.

Etter søknadsfristens utløp, vil det bli satt opp en offentlig søkerliste inneholdende navn, alder, stilling eller yrkestittel og bosteds- eller arbeidskommune for hver søker. Det kan gjøres unntak fra innsyn for opplysninger om en søker dersom vedkommende selv ber om det. Iht. Offentlighetsloven § 25 kan opplysninger om søker bli offentlige selv om søkeren har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge vil søkeren bli varslet om dette.

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. Attesterte kopier av vitnemål og attester tas med til eventuelt intervju.

Link til søknadsskjema: Søk her

Rapporter annonse