Kontormedarbeider (fast stilling 100%) ved administrasjonsavdelingen (generalsekretariatet) på Den franske ambassaden i Norge CDI 100% gestionnaire/intendant au sein du secrétariat général de l’ambassade de France en Norvège

Hva vi ser etter

Svært gode skriftlige og muntlige språkkunnskaper i fransk (C1) og norsk tilsvarende nivå (B2/C1). Gode engelskkunnskaper også ønskelig.
Gode ferdigheter i bruk av programvarer (Microsoft 365)
Høy grad av fleksibilitet og allsidighet
Evne til å jobbe både som en del av et team og selvstendig på et kontor, men også ute med tjenesteleverandører ved behov
Løsningsorienterte arbeidsmetoder
Tidligere erfaring fra en diplomatisk representasjon eller fra privat sektor i en lignende rolle er også ønskelig.

Kun kandidater med en profil som samsvarer med utvalgskriteriene vil bli kontaktet for intervju i mars 2026. Stillingen ledig fra 20. april 2026(inkludert en overlappingsperiode).

Stillingen vil være gjenstand for en tidsubegrenset arbeidskontrakt på heltid (37,5 timer per uke) på Den franske ambassaden i Norge, regulert etter norsk arbeidsrett. Godtgjørelse vil følge lønnsrammen som gjelder ved Den franske ambassaden i Norge.

Arbeidssted: Den franske ambassaden i Norge - Drammensveien 69 - 0271 Oslo, og Holtegaten 29 -- 0355 Oslo (andre halvdel av 2026)

Bruttomånedslønn (kan ikke forhandles): NOK 46 931.

Beskatning: I samsvar med den bilaterale skatteavtalen av 19. desember 1980 mellom Frankrike og Norge, er norske statsborgere skattepliktige i Norge. Alle andre (inkludert fransk-norske statsborgere med dobbelt statsborgerskap) er skattepliktige i Frankrike.

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Maitrise du français (C1) et du norvégien ((B2/C1) et idéalement de l'anglais
Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365)
Grandes flexibilité et polyvalence requises
Capacité à travailler en équipe et en autonomie, dans un bureau, mais aussi à l'extérieur en accompagnement des prestataires, en cas de nécessité
Méthodes de travail tournées vers la recherche de solutions
Expérience précédente au sein d'une représentation diplomatique ou dans le secteur privé sur des fonctions similaires appréciée

Seuls les candidats dont le profil correspond aux critères de sélection seront contactés pour des entretiens courant mars 2026. Poste à pourvoir à compter du 20 avril 2026(incluant une période de tuilage).

L'emploi proposé fait l'objet d'un contrat de travail à durée indéterminée, à temps plein (37,5 heures par semaine), signé avec l'ambassade de France en Norvège et relevant du droit du travail norvégien. La rémunération suivra le cadre salarial applicable à l'ambassade de France en Norvège.

Lieu de travail : Ambassade de France en Norvège -- Drammensveien 69 - 0271 Oslo, puis Holtegaten 29 -- 0355 Oslo (second semestre 2026).

Salaire brut mensuel non négociable : 46 931 NOK.

Fiscalité : compte-tenu de la convention fiscale bilatérale du 19/12/1980 établie entre la France et la Norvège, les citoyens norvégiens sont imposables en Norvège. Tous les autres (y compris les binationaux franco-norvégiens) sont imposables en France.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgavene består av ulike administrative, regnskapsmessige og interne funksjoner, som for eksempel (ikke-uttømmende veiledende liste):

skatterefusjoner, protokollprosedyrer, oppfølging av vedlikeholdsarbeidet knyttet til ambassadens eiendomsportefølje, forvaltning av bilparken og varelageret, kontakt med leverandører, innhenting av pristilbud og bestillinger, i tett samarbeid med en annen lokalt ansatt.

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le gestionnaire/intendant exercera des fonctions multiples administratives, comptables et d'intendance, telles que (liste indicative non exhaustive) : détaxes, démarches protocolaires, suivi de l'entretien du parc immobilier, gestion du parc de véhicules et des inventaires, relation fournisseurs/établissements de devis et commandes, binômât d'un autre agent recruté localement.

Vi tilbyr

Å jobbe i et diplomatisk miljø / Møtepunkt for fransk og norsk kultur

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