Nordox søker en strukturert og engasjert Shipping Coordinator som vil få en sentral rolle i planlegging og koordinering av våre globale leveranser. Hos oss blir du en del av et kompetent team som deler ansvaret for hele logistikkprosessen - fra ordre og dokumentasjon til transport og levering.

Dette er en spennende mulighet for deg som trives med internasjonal handel, komplekse logistikkprosesser og tett samarbeid med kunder og transportører.

Din rolle

Som Shipping Coordinator vil du ha et betydelig ansvar for å sikre effektive og korrekte leveranser til våre kunder verden over. Rollen innebærer både operativ koordinering og administrativ oppfølging, og du vil få en viktig funksjon i å sikre at varer, dokumentasjon og informasjon flyter sømløst gjennom verdikjeden.

Arbeidsoppgavene inkluderer blant annet:

Planlegging og koordinering av internasjonale leveranser, produktbehov og produksjon hos eksterne samarbeidspartnere
Kontakt med kunder, agenter og transportselskaper
Innhenting, evaluering og booking av transportløsninger
Utarbeidelse og oppfølging av eksport-, toll- og transportdokumentasjon
Håndtering av remburs, dokumentinkasso og forsikringsrelaterte saker
Fakturering, beregning av provisjoner og annen administrativ oppfølging
Vedlikehold av kunde- og agentregister
Rapportering og kontinuerlig forbedring av logistikkprosesser
Bidra i implementeringen av nye systemer som kan forbedre og effektivisere vårt arbeid

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg som har erfaring fra internasjonal logistikk, eksport eller shipping, og som trives med å håndtere mange aktiviteter samtidig uten å miste oversikten.

Du har gjerne:

Minimum 5 års erfaring innen logistikk, eksport eller shipping
God forståelse for internasjonal handel og vareflyt
Erfaring med eksportdokumentasjon, toll og transportadministrasjon
Gode IT-kunnskaper og erfaring med ERP-systemer
Svært gode norsk- og engelskkunnskaper
Beherskelse av minimum ett ytterligere språk er ønskelig

Personlige egenskaper

Vi tror du vil lykkes hos oss dersom du:

Er strukturert, nøyaktig og kvalitetsbevisst
Tar eierskap til egne oppgaver og jobber selvstendig
Har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
Er løsningsorientert og serviceinnstilt
Trives i et internasjonalt miljø
Håndterer et høyt tempo og mange oppgaver parallelt

Hvorfor Nordox?

Du vil inngå i et lite logistikkteam hvor vi kjenner hverandres oppgaver og bidrar der det trengs. Hverdagen er variert, og det legges stor vekt på samarbeid, fleksibilitet og evnen til å finne gode løsninger sammen. Samtidig får du stor grad av selvstendighet og ansvar i egen rolle.

Nordox har et internasjonalt arbeidsmiljø med kunder i over 70 land, men samtidig har vi en jordnær og uformell kultur. Vi spiser lunsj sammen, dørene står åpne, og veien er kort mellom beslutningstagere og ansatte.

Som nyansatt får du også en unik introduksjon til virksomheten gjennom en uke i produksjonen, slik at du får god forståelse for produktene, verdikjeden og virksomheten som helhet.

Vi tilbyr blant annet:

Konkurransedyktige betingelser, herunder gode pensjons- og forsikringsordninger og bonusordning
Gratis ansattparkering og tilgang til elbillader
Tilgang til firmahytter
En inkluderende og samarbeidsorientert arbeidskultur med engasjerte kollegaer

Ønsket oppstart i stillingen er 1.januar 2027.

Grafton Recruitment bistår Nordox i denne rekrutteringsprosessen. Ved spørsmål kan du kontakte Maren Terese Lund, Senior Consultant, på +47 950 13 009/maren.lund@grafton.com eller Philip Lindholm, Practice Director Grafton, på +47 908 70 631/philip.Lindholm@grafton.com.

Alle henvendelser behandles konfidensielt.

Rapporter annonse