DPI er opptatt av å levere sømløse og integrerte løsninger til datasenteroperatører over hele verden. Vårt team er dedikert til å opprettholde høye standarder for service og kvalitet i alle prosjekter vi påtar oss.

Vi søker en dokumentkontrollør til vårt team. Denne rollen spiller en avgjørende rolle i administrasjonen og organiseringen av prosjektdokumentasjon. Du vil sikre at alle dokumenter er nøyaktige, oppdaterte og lagret på en sikker måte. Dette er en nøkkelrolle i prosjektteamet, og som sådan må du ha en sterk teametikk, en fleksibel tilnærming, være i stand til å arbeide uten tilsyn og overholde frister, samt ha utmerkede kommunikasjonsevner.

Vennligst send CV-er på engelsk til Recruitment@datalecltd.com

Kjerneoppgaver og ansvar

• Dokumenthåndtering: Føre nøyaktige registre over prosjektrelaterte dokumenter, inkludert tegninger, spesifikasjoner, kontrakter og korrespondanse.

• Versjonskontroll: Sørge for at alle dokumenter er oppdaterte, riktig versjonerte og tilgjengelige for relevante interessenter.

• Samarbeid: Arbeide tett med prosjektledere, ingeniører og andre teammedlemmer for å organisere og distribuere prosjektdokumentasjon.

• Kvalitetssikring: Implementere dokumentkontrollprosedyrer for å opprettholde dataintegritet og samsvar med bransjestandarder.

• Prosjektledelse: Opprette, fylle ut og administrere en live dokumenttracker spesifikk for prosjektet for å registrere hvert dokument og hver overføring.

• Kvalitetskontroll: Vurdere kvaliteten og egenskapene til all innkommende og utgående offisiell dokumentasjon.

• Administrativ støtte: Proaktivt administrere alle aspekter av den daglige driften av prosjektkontoret og gi full administrativ støtte til prosjektteamet. Delta på prosjektgjennomgangsmøter og rapportere regelmessig til dokumentasjonssjefen.

• Representere virksomheten, opprettholde våre kjerneverdier og atferd overfor alle interne og eksterne kunder, klienter og tredjeparter.

• Opprettholde forretnings- og klientkonfidensialitet, overholde gjeldende personvernbestemmelser og informasjonssikkerhetsstandarder i tråd med selskapets og konsernets retningslinjer og prosedyrer.

Kvalifikasjoner: Ferdigheter og erfaring

• Tidligere erfaring med dokumentkontroll eller prosjektadministrasjon og internasjonal standardisering

• God kjennskap til programvare og verktøy for dokumenthåndtering, Sharepoint er en fordel.

• Detaljorientert: Oppmerksom på detaljer og sterke organisatoriske ferdigheter.

• Metodisk: Systematisk tilnærming til dokumenthåndtering.

• Tilpasningsevne: Evne til å håndtere endrede prioriteringer og prosjektkrav.

• Konfidensialitet: Opprettholde streng konfidensialitet rundt sensitiv informasjon.

Verdier og atferd:

DPI-verdier

Engasjement Presisjon Integritet

Atferd

• Inspirasjon -- Har en klar visjon om hvor vi skal og evnen til å formulere den. Gir folk muligheten til å implementere vår visjon og strategi. Er en god kommunikator som fanger fantasien, skaper tillit og engasjement.

• Lagånd -- Tenker på «vi» og ikke «meg»; vi gjør dette sammen. Gir teamet et formål for å gjøre det til en sammensveiset enhet. Vet når man skal be om hjelp og når man skal gi hjelp. Er forberedt på å ta grep for å løse problemer til beste for teamet og feire andres suksesser.

• Selverkjennelse -- Emosjonelt intelligent; har empati for andre og får det beste ut av mennesker ved å møte dem på deres premisser. Flink til å bygge gode relasjoner med kolleger og kunder; vet at deres oppførsel påvirker andres prestasjoner og tilpasser tilnærmingen for å oppnå de beste resultatene.

• Prestasjon -- Streber alltid etter å være best og leverer konsekvent. Høy ytelse: bringer høy energi, kompetanse og tar de riktige beslutningene for å få ting gjort.

• Iherdighet-- Utrøttelig i jakten på målene sine. Utmerket til å løse problemer og overvinne hindringer; ser utfordringene før andre ser dem og tar grep for å unngå at de blir problemer. Ser tilbakeslag som muligheter og blir sterkere i motgang.

• Innflytelse -- Svært dyktig til å få andre til å forplikte seg til målet. Selvsikker, entusiastisk og oppmuntrer til kreativitet. Forstår interessentenes behov og engasjerer dem som et resultat av dette.

Vår visjon

• Å konkurrere på høyeste nivå innen utrustning av datasentre, MEP-bygging og administrerte tjenester i hele Europa og utenfor.

Vår misjon

• Fortsette å utvikle og levere produkter og tjenester som er uovertruffen når det gjelder kvalitet.

• Beholde våre kunder, utvide vårt tjenestespekter og identifisere oss tett med deres skiftende behov.

• Gjennomføre en robust strategi for helse, sikkerhet og velvære. Vurdere og implementere initiativer som er relatert til miljøforbedringer, der det er mulig.

Vår strategi

• Mennesker -- Bygge en organisasjon som er i stand til å lede virksomheten vi vil bli. Rekruttere, beholde og utvikle de beste fagfolkene i bransjen. Helse, sikkerhet og velvære er fortsatt av største betydning for våre ansatte og kunder.

• Produkter -- må imøtekomme et behov i bransjen. Vi må ha differensieringsfaktorer som garantert kvalitet, modularisering og off-site byggeteknikker. Datalecs forpliktelse til kvalitet er uovertruffen i bransjen, vi streber etter perfeksjon. Nye produkter og tjenester må leveres etter de samme strenge standardene.

Formål -- gjelder både våre kunder og vår organisasjon. Vi må forstå hvordan vi kan presentere våre løsninger og produktstrategi for markedet på en trygg måte. Separat skaper vi et arbeidsmiljø som fremmer og belønner ansatte på en rettferdig måte, og som aktivt støtter en kultur preget av åpenhet og gjensidig respekt.

Rapporter annonse