Vil du bidra til å skape gode opplevelser og sikre profesjonell studentservice og resepsjonstjenester i et av våre sentrale bygg i Oslo? Vi søker nå en strukturert og serviceorientert resepsjonsansvarlig til vår resepsjon i Prinsens gate, hvor du får ansvar for den daglige driften av resepsjonen og er en sentral del av førstelinjen på campus. Du sørger for gode rutiner, høy kvalitet i tjenestene og et profesjonelt møte med Kristiania.

Stillingen kombinerer operativt studentservice og resepsjonsarbeid med oppfølging av oppgaver knyttet til blant annet Studentklinikk, utstyr og drift, samt bistand i koordinering av deltidsansatte.

Arbeidstiden er primært hverdager kl. 07:30–15:30.

Arbeidsoppgaver

Levere profesjonelle studentservice- og resepsjonstjenester, inkludert mottak av studenter, besøkende og samarbeidspartnere
Ivareta daglig drift av resepsjonen, med ansvar for struktur, rutiner og et trygt og godt lærings- og arbeidsmiljø
Håndtere henvendelser via sentralbord
Administrere utlån av studierelatert utstyr
Følge opp Studentklinikken (booking, betaling og oppfølging)
Bidra til adgangskontroll, sikkerhet og generell orden på campus
Håndtere post, pakker, varemottak og enklere driftsoppgaver
Bidra til opplæring og oppfølging av deltidsansatte, samt utvikling og forbedring av tjenestene
Andre oppgaver kan tillegges ved behov

Kvalifikasjoner

Relevant utdanning eller erfaring fra service, resepsjon eller administrasjon
Erfaring med kundebehandling og gjerne oppgaver som krever struktur og nøyaktighet
Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner på norsk og engelsk
God digital kompetanse og systemforståelse
Erfaring med Microsoft Office, HANO, Felles studentsystem (FS) og Business Central, og interesse for teknisk utstyr er en fordel

Personlige egenskaper

Serviceorientert og motiveres av å hjelpe andre – strekker deg gjerne litt ekstra for gode leveranser
Strukturert, selvgående og initiativrik, med evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
Løsningsorientert, ansvarsbevisst og pålitelig
Utadvendt lagspiller med gode samarbeidsevner

Peronlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi kan tilby

En sentral rolle med ansvar og utviklingsmuligheter
Et godt og inkluderende arbeidsmiljø
Arbeidsplass sentralt i Oslo
Gode pensjons- og forsikringsordninger
Lønn etter avtale

Registrer din søknad med CV og attester, og fortell oss hvordan du kan bidra til å styrke resepsjonstjenestene i Prinsens gate.

Har du spørsmål om stillingen?
Ta kontakt med avdelingsleder Eirik Danielsen.

Søknadsfrist: 10. mai 2026. Søknader vurderes fortløpende.

Ønsket tiltredelse: 1. juli, eller etter avtale

Kun søknader som kommer via vår søknadsportal innen frist vil bli vurdert. Ansettelsen skal skje i samsvar med gjeldende eksportkontrollregelverk. Kandidater som etter vurdering av søknad og eventuell bakgrunnssjekk anses å komme i konflikt med eksportkontrollregelverket, vil ikke kunne rekrutteres til Kristiania. Vi benytter oss av Semac bakgrunnssjekk i vår rekrutteringsprosess.

Rapporter annonse