Vår fagleder for fellestjenesten (servicetorget) går snart over i pensjonistenes rekker, og vi søker etter hennes erstatter. Bø kommune søker derfor etter en strukturert og engasjert leder for dokumentforvaltning og digitalisering, som kan styrke vårt arbeid med dokumenthåndtering og informasjonsforvaltning. Leder har fag og personalansvar, og styrer oppgavefordelingen blant 3 ansatte i fellestjenesten med rapportering til personalsjef som nærmeste overordnet for avdelingen.

Hos oss får du muligheten til å jobbe i et faglig spennende miljø som er avgjørende for å sikre innsyn og bevare viktig informasjon for fremtiden.

Arbeidsoppgaver

Arkivansvarlig
Personal og fagansvar
Daglig dokumenthåndtering, i henhold til lover og forskrifter
Oppfølging av innsynskrav og kvalitetssikring av dokumentflyt
Bidrag til utvikling og implementering av gode praktiske og digitale rutiner for dokumenthåndtering
Opplæring og veiledning av ansatte i bruk av sak- og arkivsystemer
Listeføre og sikre historiske arkiver
Valgansvarlig
Oppgaver i forbindelse med politisk virksomhet, etter behov
Bidra til utvikling av kommunens hjemmeside
Andre oppgaver ved Fellestjenesten etter behov

Kvalifikasjonskrav

Vi søker deg som:

Har relevant høyere utdanning innen arkiv/dokumentasjonsforvaltning, informasjonsforvaltning eller andre nærliggende fagområder (minimum bachelor). Langvarig erfaring fra arkivfaglig arbeid kan kompensere for utdanningskravet.
Ønskelig med relevant ledererfaring, enten gjennom å ha vært leder (fortrinnsvis), eller på annen måte utøvd ledelse og lederskap i jobbsammenheng
Ønskelig med erfaring med bruk av elektroniske sak- og arkivsystemer, eller at du har teft for å enkelt sette deg inn i nye systemer
Bør ha kjennskap til arkivloven, offentlighetsloven, forvaltningsloven og andre relevante lovverk, eller ha evnen til å raskt sette seg inn i lovverket.
Har gode digitale ferdigheter og er nysgjerrig på teknologiens rolle i arkiv og informasjonsarbeidet.
Kommuniserer godt på norsk, både muntlig og skriftlig.
Gode samarbeidsevner
Personlig egnethet vil bli vektlagt ved tilsetting

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

Er strukturert, nøyaktig og opptatt av kvalitet.
Har gode samarbeidsevner og trives med å veilede andre.
Er serviceinnstilt og løsningsorientert.
Trives med å jobbe selvstendig.
Tar initiativ til forbedringer og digital utvikling.

Vi tilbyr

En spennende stilling med varierte arbeidsoppgaver og stor faglig utvikling
Lønn etter avtale
Gunstig pensjonsordning
Fleksibel arbeidtid med gode muligheter for kompetanseutvikling
Et spennende og godt arbeidsmiljø

Tilsettingsvilkår:

Arbeidstakere tilsettes i Bø kommune etter gjeldende lover, reglement og tariffavtaler. Prøvetiden er 6 måneder i faste stillinger. Arbeidssted er Bø kommune, Rådhuset.

Generelt:

Det gjøres oppmerksom på at navnet på en søker kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om at navnet blir unntatt offentlighet. Ønsker du

unntatt offentlighet må det begrunnes, jf. offentleglova § 25, andre ledd. Begrunnelse sendes til marius.holst@boe.kommune.no. Du varsles dersom ønsket ikke kan tas til følge.

Søknad sendes:

Bø kommune benytter elektronisk søknadsprosess. Vi ber om at søknadstekst fylles ut.

Ved behov for hjelp med registrering og utfylling av søknad, ta kontakt med personal på tlf. 99 00 62 54 eller e-post: marius.holst@boe.kommune.no

Vi ber om at attester og vitnemål lastes opp i søknadsprosessen. Arbeidsansiennitet er grunnlag for lønnsfastsettelsen i et evt. jobbtilbud.

Velkommen som søker!

Vi ønsker ikke å bli kontaktet av annonseselgere.

Link til søknadsskjema: Søk her

Informasjonskapsler på arbeidsplassen.no

Rapporter annonse