Vi ser etter deg som er fleksibel, initiativrik og allsidig, og som ønsker en variert jobb med gode rammebetingelser sentralt i Oslo. Hos oss vil du jobbe sammen med noen av Norges fremste IP-advokater og patentrådgivere, og ha en nøkkelrolle i å sikre tilfredshet hos både kunder og medarbeidere.

Vi tilbyr et stort spenn i arbeidsoppgaver som inkluderer å være vårt ansikt utad ved å betjene sentralbord og resepsjon, sørge for at våre flotte lokaler i Stortingsgata fremstår bra og fungerer optimalt, bistå ved diverse arrangementer og andre kontorrelaterte oppgaver.

Hvis du trives i et miljø med høyt tempo, liker orden, gjør det lille ekstra for at alt skal flyte godt og gjerne er sentralt kontaktpunkt for kunder, besøkende og ansatte, ser vi frem til å høre fra deg!

Søknader blir vurdert fortløpende frem til søknadsfristen.

Hva skal du bidra med?

Dine arbeidsoppgaver vil blant annet være:

Hovedansvar for resepsjon/ sentralbord og profesjonell mottakelse av kunder og besøkende
Sørge for at generelle henvendelser til selskapet blir besvart
Planlegge og sørge for diverse innkjøp
Være hovedkontakt mot vaktmester, renholder og andre driftsleverandører
Sikre at lokalene våre til enhver tid ser bra ut
Bistå i forbindelse med diverse arrangementer
Dokumenthåndtering- og lagring i fagsystemene våre
Andre kontorrelaterte oppgaver avhengig av din kompetanse, som eksempelvis kan være markedsføringsrelaterte, økonomiske eller administrative

Vi ser etter deg som har:

Minimum fullført videregående skole
Gode kommunikasjonsevner i norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig
Noen års relevant arbeidserfaring
Gode kunnskaper i Office 365 pakken

Følgende beskriver deg som person:

Nøyaktig og strukturert
Nysgjerrig og løsningsorientert
Liker orden og har blikk for detaljer
Serviceinnstilt
Jobber like godt selvstendig som i samarbeid med kolleger
Evne til å prioritere og arbeide med korte tidsfrister

Vi tilbyr:

Allsidige og varierte arbeidsoppgaver
Forutsigbar og balansert arbeidshverdag
Et inkluderende, sosialt og fremoverlent arbeidsmiljø med hyggelige kolleger
Sentralt beliggende lokaler rett ved Stortinget
Konkurransedyktige betingelser med gode velferdsordninger

Informasjonskapsler på arbeidsplassen.no

Rapporter annonse