Vil du jobbe med lønn og regnskap i en virksomhet med et kritisk samfunnsoppdrag?

Verden er i endring. Geopolitisk uro og digitale angrep mot private og offentlige virksomheter truer nasjonens sikkerhet. Norge må ha en sikret gradert løsning for digital kommunikasjon, samhandling og lagring for alle virksomheter underlagt sikkerhetsloven. 1. januar 2025 ble etaten Statens graderte plattformtjenester (SGP) etablert. SGPs visjon er å være den digitale grunnmuren i totalforsvaret i fred, krise og krig.

Om stillingen

Vi søker deg med gode mellommenneskelige evner, stort engasjement og bred kompetanse innen lønn og regnskap. Den nyetablerte seksjonen for økonomi og HR har blant annet ansvaret for oppfølging av den interne økonomistyringen i etaten, som vil føre eget regnskap og utbetale lønn, godtgjørelser og reiseregninger for om lag 150 ansatte. Økonomi- og HR seksjonen består av ca ti årsverk. Du vil jobbe sammen med bl.a. andre lønns- og regnskapsmedarbeidere samt controllere.

Arbeidsoppgaver
Hos oss vil dine arbeidsoppgaver variere og inkludere blant annet:

Registrering og kontroll av lønn, godtgjørelser og reiseregninger
Rapportering til offentlige instanser
Løpende regnskapsarbeid
Fakturabehandling - inngående og utgående
Brukerstøtte til ansatte og ledere
Avstemminger/periodeavslutninger
Utarbeidelse av rapporter og analyser
Utvikling av rutiner og retningslinjer

Vi benytter Direktoratet for økonomistyring (DFØ) sine systemer for lønns- og tidsregistrering (SAP) og regnskapssystem (Unit4), og du må kunne fungere som vårt kontaktledd til DFØ og følge opp prosesser, hvilket krever god systemforståelse.

Din arbeidshverdag vil være preget av utstrakt samarbeid på tvers i organisasjonen og det vil være store muligheter for påvirkning og faglig utvikling.

Kvalifikasjoner

Bachelorgrad innen økonomi, administrasjon, regnskap eller lignende. Minimum 4 års erfaring med regnskap- og lønnsarbeid kan
kompensere for utdanningskravet.
Erfaring med lønns- og regnskapssystemer
Oppdatert på gjeldende lovverk innen regnskap og lønn
God regnskaps- og tallforståelse
Erfaring rundt behandling av permisjoner, sykefravær og NAV refusjoner
Digital kompetanse, og fortrolig med bruk av Excel
Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig

Det er ønskelig med:

Erfaring med bruk av Unit4 og SAP
Kjennskap til særavtaler i Staten
Erfaring med statlig regnskap og fra statlig tariffområde
Erfaring med behandling/kontroll av utgiftsrefusjoner og reiseregninger med tilhørende regelverk og regulativ

Personlige egenskaper
Vi er opptatt av at våre ansatte har personlige egenskaper som kjennetegnes av høy integritet og pålitelighet. Vi verdsetter medarbeidere som er samarbeidsorienterte, strukturerte og som er komfortable med å ta initiativ. Vi har et positivt og inkluderende arbeidsmiljø, og det er viktig at du bidrar til å dette.

I tillegg søker vi etter deg som:

Er nøyaktig og serviceinnstilt
Trives med høyt tempo og tar initiativ under tidspress
Kommuniserer tydelig, tar ansvar og ser løsninger

Personlig egnethet blir tillagt stor vekt.

Hva kan vi tilby deg?

Norges fremste fagmiljø innen sikkerhet og graderte informasjonstjenester, med mange hyggelige og dedikerte kollegaer med unik kompetanse innenfor teknologi, sikkerhet og forvaltning.
Vi har ansatte i ulike faser av livet, og ønsker at hverdagen skal fungere for deg og oss. Vi har fleksible arbeidstider, sommertid og mulighet for hjemmekontor.
Et miljø som støtter faglig utvikling og karriere, med muligheter for kurs og videreutdanning.
Helse og trivsel er viktig for oss, og vi tilbyr blant annet moderne treningsfasiliteter og mulighet til å trene i arbeidstiden.
Et sosialt og inkluderende arbeidsmiljø med både faglige og sosiale samlinger.
Moderne kontorlokaler på Havnelageret, fem minutter fra Oslo S.
Tilsetting som førstekonsulent (stillingskode 1408) eller seniorkonsulent (stillingskode 1363) med lønn kr. 584 500 - 667 700. Fra lønnen trekkes 2 % til Statens pensjonskasse. Førstekonsulent gjelder for kandidater med 4 til 8 års erfaring innen lønn- og regnskap og seniorkonsulent krever 8 års erfaring eller mer.
Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger.

Annen informasjon

Den som tilsettes må kunne sikkerhetsklareres til og autoriseres for HEMMELIG/NATO SECRET.

En sikkerhetsklarering er en tillitserklæring som forteller at den som har blitt klarert, vurderes som tilstrekkelig pålitelig, lojal og med nok sunn dømmekraft til å kunne håndtere sikkerhetsgradert informasjon på en god måte.

Mer informasjon om vilkår for sikkerhetsklarering finner du på Nasjonal Sikkerhetsmyndighet.

Vi ønsker at arbeidsstyrken avspeiler mangfoldet i samfunnet. Vi tror på en arbeidsplass der alle har mulighet til å utvikle seg og bidra. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne.

For mer informasjon om oss, se her

Informasjonskapsler på arbeidsplassen.no

Rapporter annonse