Dokumentasjonssenteret er én av 10 avdelinger i St. Olavs driftsservice og består av tre seksjoner: Pasientjournalarkivet, Sakarkivet og Felles skrive - og oppfølgingstjeneste. Vi håndterer all pasientinformasjon knyttet til dokumentforvaltning og arkivtjeneste ved St. Olavs hospital. Vi leverer også alle merkantile tjenester til Klinikk for akutt- og mottaksmedisin.

Som sekretær ved Dokumentasjonssenteret har du en helt avgjørende rolle for at pasientene ved St. Olavs hospital skal motta fremragende behandling og oppfølging. Du er ofte den første pasienten møter ved sykehuset. Du må være utpreget serviceinnstilt og ha evne til å takle til tider høyt arbeidspress og ulike oppgaver på en fleksibel og løsningsorientert måte. Vil du være med på laget ? Vi ser frem til å høre fra deg!

Vi søker en serviceinnstilt sekretær som primært skal jobbe ved Dokumentasjonssenteret. Eventuelt rullering mellom Dokumentasjonssenteret og Akutten kan bli aktuelt. Det kan også bli aktuelt med noe arbeid på kveld og helg.

Vi søker nå etter 1 x 100% fast stilling og 1 x 100% vikariat

Arbeidsoppgaver

Dokumentasjonssenteret

Transkripsjon av makroskopiske undersøkelser og rettsmedisinske obduksjoner
Elektronisk dokumentbehandling i Helseplattformen (bl.a. viderehenvisninger og oppgavemeldinger)
Telefon (utlevering av helseopplysninger til andre som yter helsehjelp)

Andre oppgaver kan tilkomme

Akuttmottaket og Akuttpoliklinikken

Ekspedisjon og pasientmottak
Telefonhenvendelser
Besøksregistrering
Reisebestilling/pasienttransport for pasienter
Tolkebestilling
Forefallende sekretæroppgaver

Kvalifikasjoner

Autorisert helsesekretær eller medisinsk sekretær eller annen relevant erfaring.
Ved manglende autorisasjon, forutsettes det at utdanning gjennomføres i regi av arbeidsgiver etter evt. tiltredelse ved behov
Gode kunnskaper i norsk og engelsk både skriftlig og muntlig
Gode IT-kunnskaper

Personlige egenskaper

Serviceinnstilt med gode kommunikasjonsevner
Evne til samarbeid, fleksibilitet, systematikk og orden
Godt humør, utadvendt og pliktoppfyllende
Bidra til et godt arbeidsmiljø

Personlig egnethet veklegges.

Vi tilbyr

En arbeidsplass med høyt faglig nivå
Spennende og varierte arbeidsoppgaver med mulighet for utvikling
Godt psykososialt og fysisk arbeidsmiljø
Lønn i henhold til gjeldene overenskomst
Offentlig pensjonsordning og forsikringer i KLP

Kontaktinformasjon

Marius Oustad, seksjonsleder, +47 92632969

Arbeidssted

Professor Brochs gate 2
7030 Trondheim

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: St. Olavs hospital

Referansenr.: 5047091808
Stillingsprosent: 100%
Fast, Vikariat
Søknadsfrist: 04.01.2026

Rapporter annonse