Vi ser etter en kvalitetsbevisst person med god IT- og systemforståelse og med et hjerte for arkivfaget. Stillingen består i all hovedsak av rutineoppgaver knyttet til daglig arkivdrift og brukerstøtte, men det vil også være mulighet for deltagelse i utviklings- og prosjektarbeid.

Holmestrand kommune har mål om å ha en åpen, effektiv og helhetlig dokumentforvaltning. Som del av Dokumentsenteret vil du være en viktig del av kommunens kommunikasjons- og arbeidsflyt, og bidra til at kommunen både sikrer og forvalter dokumentasjon i henhold til lovverket.

Vi er for tiden av 5 ansatte, og underlagt virksomhet Digitalisering. For tiden er vi plassert i Sande, men skal samlokaliseres i nytt rådhus i Holmestrand mot slutten av 2026. Det må imidlertid påregnes arbeid i Holmestrand og ved andre lokasjoner i kommunen i forbindelse med opplæring.

Stillingen består av oppgaver knyttet til daglig drift og brukerstøtte. Vi jobber i Acos websak versjon 9, som er skybasert.

Arbeidsoppgaver vil blant annet være:

Arkivvurdering, poståpning, skanning og fordeling av dokumenter til kommunen, samt journalføring i sak- arkivsystemet
Kvalitetssikring og publisering av dokumenter til offentlig journal
Brukerstøtte for ledere og saksbehandlere som benytter sak- og arkivsystemet
Opplæring av saksbehandlere og ledere

Oppgaver kan endres ut fra din kompetanse og/eller virksomhetens behov.

Kvalifikasjoner

Krav om høyere utdanning innen arkiv. Relevant fagbrev og arkiverfaring, eller lengre arkiverfaring kan kompensere for utdanningskravet
Krav om erfaring fra bruk av sak- og arkivløsning, gjerne Acos websak
Krav om god IT kompetanse og det er en fordel om du har god systemforståelse
God kjennskap til lovverk og bestemmelser som regulerer offentlige arkiv
Erfaring med brukerstøtte ut mot ledere og saksbehandlere
Krav om gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig, minimum Norskprøve B2

Personlige egenskaper:

Du er kvalitetsbevisst, strukturert og nøyaktig
Du evner å jobbe selvstendig, effektivt og løsningsorientert og medvirker til å forbedre tjenestene våre
Du er pedagogisk, serviceinnstilt og imøtekommende, lytter for å forstå og for å se ulike perspektiver
Du samarbeider aktivt og inkluderer, og behandler dine medarbeidere på en respektfull måte
Du støtter og veileder kollegaer og er en bidragsyter til god kollegial samhandling, trivsel og arbeidsglede

Vi tilbyr:

Fast 100% stilling
Spennende og varierte arbeidsoppgaver i en organisasjon i utvikling
Muligheter for personlig og faglig utvikling
Fleksitidsordning
Gode pensjons- og forsikringsordninger i KLP. Fra lønnen trekkes det 2 % innskudd til pensjonsordningen

Lønn i henhold til tariff. Arbeidstakere ansettes i kommunen på de vilkår og med de rettigheter og plikter som følger av overenskomster, reglementer og lover.

Attester og vitnemål tas med ved et eventuelt intervju. Kommunen er opptatt av mangfold og vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss uansett alder, kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn. Vi jobber sammen for et godt og inkluderende arbeidsmiljø.

Søkerlister med opplysninger om navn, alder, stilling eller yrkestittel og bosted- eller arbeidskommune for hver søker er offentlig iht. offentleglova. Det kan gjøres unntak dersom søker anmoder om dette og grunngir dette i søknaden. Dersom anmodningen ikke tas til følge, vil søkeren varsles om dette.

Link til søknadsskjema: Søk her

Informasjonskapsler på arbeidsplassen.no

Rapporter annonse