Vi søker en HR-rådgiver som er både analytisk og proaktiv – noen som ønsker å bruke sin kompetanse til å gjøre HR-arbeidet mer effektivt og datadrevet.

I denne rollen får du muligheten til å spille en sentral rolle i distriktets analyse- og prognoserapportering, kvalitetssikring av ansattdata, og sikre at alle rutiner og regelverk etterleves på en effektiv måte. Du vil i tillegg bidra til å utarbeide beslutningsgrunnlag som støtter ledelsen i deres strategiske arbeid.

Hos oss vil du få muligheten til å utvikle, effektivisere og automatisere personaladministrative prosesser for hele organisasjonen. Du jobber både operativt og strategisk med implementering og oppfølging av prosesser, og sikrer at grunnlagsdataene i vårt lønnssystem er presise og pålitelige. Du vil hente og bearbeide relevant informasjon for å lage beslutningsgrunnlag som gir verdifulle innspill til staben og ledelsen.

Hvorfor Øst politidistrikt?
Øst politidistrikt er et av landets største politidistrikt med ca. 2 000 medarbeidere. Du vil bli en del av Stab for HR og HMS med ca. 25 medarbeidere fordelt på tre seksjoner. I tillegg er vi en av politimesterens strategiske lederstøttestaber. Staben har ansvar for blant annet arbeidsrett, rekruttering, partssamarbeid, strategisk kompetanseutvikling, ledelses- og organisasjonsutvikling, politistudentenes praksisår og HMS.

Arbeidsoppgaver

Følge opp on- og offboardingsprosessene i distriktet, herunder utarbeidelse og administrasjon av tilbud, arbeidsavtaler og sluttevalueringer
Implementering og oppfølging av nasjonale og lokale rutiner på lønns- og personalområdet
Sikre nøyaktig ansattdata og enhetlig rapportering på tvers av organisasjonen
Bruke data for å identifisere forbedringsområder og optimalisere HR-prosesser
Bidra med statistikk og grunnlag til rapporteringer og andre prosesser med uttrekk, sammenstilling og analyse av HR-data knyttet til blant annet sykefravær, lønn og rekruttering
Rådgivning og opplæring av ledere og andre funksjoner i HR-relaterte spørsmål og prosesser
Andre administrative HR-oppgaver på tvers av seksjonens og stabens ansvarsområder

Kvalifikasjoner

Nødvendig:

Relevant høyere utdanning, minimum bachelorgrad, innenfor HR, analyse, organisasjon, ledelse eller liknende relevant fagfelt. I særskilte tilfeller kan lang og relevant arbeidserfaring erstatte kravet til høyere utdanning
God kompetanse på Excel og evne til å bruke dette til analyse og rapportering
Gode ferdigheter i norsk, både muntlig og skriftlig
Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste i politiet og politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved ev. ansettelse jfr. politiloven § 18 og politiregisterloven § 41.

Ønskelig:

Kjennskap til PowerBI eller liknende system
Det er ønskelig med relevant arbeidserfaring innenfor HR
Det er ønskelig med erfaring med bruk av SAP eller liknende HR-systemer, samt digitalisering av prosesser
Kunnskap om relevant lov- og avtaleverk i staten er en fordel

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som er selvstendig, ansvarlig og initiativrik, og som evner å jobbe både operativt og strategisk. Du har gode analytiske evner og helhetsforståelse, og jobber strukturert og systematisk. Du er fleksibel og løsningsorientert, og evner å prioritere og håndtere flere oppgaver samtidig i en hektisk arbeidshverdag. Du har god organisasjonsforståelse og evner å samarbeide og kommunisere på tvers av fagmiljøer.

Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her: https://www.politiet.no/om-politiet/jobb-i-politiet/medarbeiderplattform/

Vi tilbyr

En utfordrende og spennende arbeidsplass for deg som vil være med på å forme fremtidens politi
Rammer som sikrer deg balanse mellom jobb og fritid. Vi har fleksitidsordning, det kan avtales hjemmearbeid når arbeidsoppgavene tillater det, samt andre trygge livsfaseordninger som reguleres av statens personalhåndbok.
Stillingen lønnes som rådgiver (stillingskode 1434) fra kr 565 900 - 679 700 brutto per år. Ved særskilt kompetanse kan høyere lønn vurderes.
Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger (www.spk.no)

Politiet mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi trenger medarbeidere med ulike kompetanser, bakgrunn, erfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Dersom det er mulig vil vi tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav.

For å ha et godt vurderingsgrunnlag ber vi deg om å registrere utfyllende CV i vår rekrutteringsportal og laste opp relevante attester og vitnemål. Dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i vår rekrutteringsportal. Avkrysningene danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Du kan lese mer på arbeidsgiverportalen https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling.

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.

Kontaktinformasjon

Ida Caroline Frankum, Seksjonssjef, 64995050, Ida.Caroline.Frankum@politiet.no
Amanda Vefald, Rådgiver, 99410645, amanda.vefald@politiet.no

Arbeidssted

Tinghusveien 28
1423 Ski

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Øst politidistrikt

Referansenr.: 4939482626
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 25.04.2025

Informasjonskapsler på arbeidsplassen.no

Rapporter annonse