Øre nese hals avdelingen har ledig fast 100% stilling som kontorleder. Vi søker en motivert og engasjert kontorleder som trives med en variert hverdag og som vil jobbe for at de ansatte og pasientene skal ivaretas på best mulig måte. Du vil ha leder- og økonomiansvar for kontorgruppen og hovedansvaret for å sikre en effektiv og smidig kontortjeneste i samarbeid med behandlere og ledere.

Kontorleder er leder på nivå 4, rapporterer til avdelingssjef og er en del av avdelingens ledergruppe.

Øre-nese-hals avdeling er en del av klinikk for kirurgi, nevrologi og rehabilitering. Avdelingen har en stor og veldrevet poliklinikk, dagkirurgi, sengepost, høresentral og oralkirurgisk seksjon.

Vi ønsker deg velkommen som søker. Tiltredelse så snart som mulig.

Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden.

Arbeidsoppgaver

Du vil ha overordnet ansvar for drift av avdelingens samlede kontorfaglige virksomhet.
Fag-, personal- og budsjettansvar for kontortjenesten i avdelingen
Bidra til at avdelingen oppfyller sine lovpålagte oppgaver og drives innenfor vedtatte myndighetskrav. Sikre drift på høyt faglig nivå.
Ivareta sekretærfaglig kompetanseutvikling, og ha hovedansvar for dette internt i sekretærgruppen inkl. opplæring av nyansatte, studenter og hospitanter.
Bidra til at avdelingens aktivitet og ressursbruk er i tråd med gjeldende prioriteringer og økonomiske rammer.
Administrativ støtte for avdelingssjef
Koordinere og fasilitere møter
Rapportering, uthenting av rapporter, ventetider, fristbrudd, koding osv.
Opplæring av nyansatte
Bidra til å utvikle et godt tverrfaglig samarbeid i avdelingen og ellers i organisasjonen
Organisere og monitorere administrative mål (ventetid, pakkeforløp, oppgjør).
Oppfølging av dokumenter i saksarkivet Elements
Innkjøp og fakturabehandling i LIBRA
Endring i oppgaver kan forekomme

Kvalifikasjoner

Relevant høyere utdanning på bachelornivå. Relevant arbeidserfaring kan veie opp for kravet om høyere utdanning
Lederutdanning og/eller tidligere relevant erfaring
Gode datakunnskaper
Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått Bergenstesten, eller annen norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå.

Personlige egenskaper

Inkluderende lederstil
Evne til å kunne prioritere, være tydelig og ta avgjørelser
Løsningsorientert og endringsvillig
Være systematisk, selvstendig og nøyaktig
God kommunikasjons- og samarbeidsevne
Evne til å håndtere mye og variert informasjon
Fleksibel ifht. arbeidsoppgaver og evne til å ta nye utfordringer
Evnen til å se en helhetlig drift
Det vil bli lagt vekt på personlig egnethet
Takle et høyt arbeidstempo
Må trives i et tverrfaglig, aktivt og travelt miljø

Vi tilbyr

Et inkluderende og tverrfaglig arbeidsmiljø
Gode og hyggelige kolleger
Fleksitid
Varierte og spennende arbeidsoppgaver
En aktiv og trivelig hverdag
En spennende arbeidsplass i stadig utvikling
Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst
En inkluderende arbeidsplass (IA-bedrift)
Gode velferdsordninger som bl.a. turgruppe og bedriftsidrettslag
Gode pensjons- og forsikringsordninger

Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Mangfoldserklæring

Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonshemming og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.

Kontaktinformasjon

Wenche Nyback, Avdelingssjef, +47 51 51 87 73

Arbeidssted

Gerd-Ragna Bloch Thorsens gate 8
4019 Stavanger

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Helse Stavanger HF

Referansenr.: 5008869436
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 14.09.2025

Informasjonskapsler på arbeidsplassen.no

Rapporter annonse