Om stillingen

Ved Institutt for medisinsk biologi (IMB), Det helsevitenskapelige fakultet, er det ledig én 100 % fast stilling som seniorrådgiver/teamleder for studieadministrasjon. Arbeidsoppgavene vil omfatte koordinering av alt studieadministrativt arbeid ved instituttet, både for egne studieprogrammer og annen undervisning instituttet er involvert i. Den som tilsettes vil ha ansvar for daglig drift av studieadministrasjon som totalt består av fire stillinger, samt samarbeid med andre enheter ved UiT i studiesaker. Seniorrådgiveren vil jobbe tett samme med instituttets ledelse og vitenskapelig ansatte som underviser ved IMB. Arbeidsoppgaver i stillingen vil kunne tilpasses kompetansen til den som tilsettes, og det er gode utviklingsmuligheter for den rette kandidat. Utlyst stilling rapporterer til kontorsjef.

Vi søker deg som er kvalitetsbevisst, strukturert, serviceinnstilt, og har gode samarbeidsevner. Det forutsettes at rett kandidat er innstilt på kompetanseutvikling og omstilling i tråd med UiTs rammer.

UiT benytter flere studieadministrative verktøy/ datasystemer som FS (felles studentsystem), Canvas, Wiseflow, TP (Timeplanlegger) og Elements (elektronisk saksbehandling og arkiv).

Institutt for medisinsk biologi er med over 200 ansatte et av de største instituttene ved Det helsevitenskapelige fakultet, Universitetet i Tromsø. Våre ansatte har ansvar for å undervise i basale biomedisinske fag innen ulike studier som bl.a. bioingeniørfag, biomedisin, ernæring, medisin og odontologi. Instituttet tilbyr studieprogram innen biomedisin (bachelor og master) og bioingeniørfag. Vi har i tillegg ansvar for deler av profesjonsstudiet i medisin og odontologi, samt bachelor i ernæring, og er ellers involvert i mange av de andre helseprofesjonsutdanningene som tilbys ved fakultetet.

Administrasjonen ved IMB består av til sammen 8 stillinger.

Arbeidssted er UiT i Tromsø.

Arbeidsoppgaver

Teamleder for studieadministrasjon ved IMB
Lederstøtte for instituttleder, kontorsjef, nestleder utdanning og studieprogramledere
Representant i instituttets lederteam
Overordnet administrativt ansvar for arbeid med studiekvalitet ved instituttet
Utviklingsarbeid
Rapportering i studieadministrative saker
Andre administrative oppgaver innenfor instituttets generelle aktivitet

Kvalifikasjoner

Krav for ansettelse

Høyere utdanning på mastergrads nivå (utdanningskravet kan fravikes ved særlig høy kompetanse og lang erfaring innen fagfeltet).
Svært god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på både norsk og engelsk.
God IT-forståelse.

Fordel for ansettelse

Kjennskap til universitets- og høyskolesektoren.
Relevant erfaring innen saksbehandling i offentlig sektor.
Erfaring fra studieadministrativt arbeid og studieadministrative verktøy.

Personlige egenskaper

Evne til å skape et godt samspill og samarbeid på tvers av faglige og organisatoriske grenser.
Analytisk og løsningsorientert.
Positiv, engasjert og ser viktigheten av å bidra til godt arbeidsmiljø. Strukturert, tydelig og serviceinnstilt.

I vurderingen av søkerne vil vi vektlegge søkers motivasjon og personlige egnethet for stillingen.

Vi tilbyr

Et godt arbeidsmiljø med dedikerte kolleger
Gode velferdsordninger
Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse

Stillingen lønnes etter statens regulativ kode 1364. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.

Søknaden

Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:

Søknadsbrev
Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
Attester
2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker
oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.

Informasjonskapsler på arbeidsplassen.no

Rapporter annonse